نحوه یافتن سلول مرجع دایره ای در اکسل

سلول های مرجع دایره ای یک مشکل رایج اکسل است که روزانه توسط کاربران بی شماری با آن مواجه می شود. آنها زمانی رخ می دهند که یک فرمول در یک سلول به نحوی به محتویات همان سلول اشاره می کند و یک حلقه بی نهایت مشکل ساز ایجاد می کند. معمولاً این ناخواسته است و باید اصلاح شود. اما ابتدا باید سلول متخلف را ردیابی کنید تا بتوانید تغییرات را ایجاد کنید.

این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه سلول های مرجع دایره ای را پیدا کنید و چگونه آنها را تعمیر کنید.

چگونه سلول های مرجع دایره ای را پیدا کنیم

در یک صفحه گسترده کوچک با سازماندهی اطلاعات نسبتاً ساده، یافتن سلول های مرجع دایره ای معمولاً چندان دشوار نیست. می توانید به سادگی روی سلول های مختلف کلیک کنید و فرمول ها را بررسی کنید تا ببینید مشکل مرجع دایره ای کجا و چگونه رخ داده است.

با این حال، در صفحات گسترده بزرگ، پر از اعداد و فرمول های فراوان، یافتن مراجع دایره ای بسیار سخت تر به نظر می رسد. خوشبختانه، مایکروسافت اکسل دارای یک ویژگی مفید است که به شما امکان می دهد خطاهای مرجع دایره ای را تنها با چند کلیک سریع ردیابی کنید:

1. کتاب کار اکسل را که می خواهید مراجع دایره ای برای آن پیدا کنید باز کنید.
   
2. روی زبانه "Formulas" در بالای صفحه کلیک کنید.
   
3. دکمه ای را با علامت "Error Checking" پیدا کنید و روی فلش کشویی کوچک کنار آن کلیک کنید.
   
4. این یک منوی جدید را نشان می دهد که در آن باید دکمه ای به نام "مرجعات دایره ای" را مشاهده کنید.
   
5. ماوس را روی «مرجع دایره‌ای» نگه دارید تا سلول دقیقی را ببینید که یک مرجع دایره‌ای در آن شناسایی شده است. روی شماره سلول کلیک کنید تا به آن هدایت شوید.
   

این سریعترین و مطمئن ترین روش برای رسیدن مستقیم به منبع یک پیام خطای مرجع دایره ای است. سپس، هنگامی که به سلول متخلف رسیدید، می توانید اقدامات لازم را برای تنظیم فرمول آن و حذف مرجع دایره ای انجام دهید.

سلول های مرجع دایره ای چیست و چرا مشکل ساز هستند؟

به عبارت ساده، سلول مرجع دایره ای، سلولی است که حاوی فرمولی است که به طور مستقیم یا غیرمستقیم به همان سلول برمی گردد. این معمولا حلقه های محاسباتی غیرممکنی را ایجاد می کند که اکسل نمی تواند آنها را حل کند، بنابراین یک پیام خطا ارائه می دهد.

این پیام به کاربر اطلاع می‌دهد که مراجع دایره‌ای شناسایی شده‌اند که ممکن است باعث شود فرمول اشتباه محاسبه شود. و این مشکل اصلی مراجع مدور است. آنها معمولاً باعث می شوند فرمول ها شکست بخورند و کاربران را در مورد اینکه چرا صفحه گسترده آنها همانطور که در نظر گرفته شده کار نمی کند سردرگم می کنند.

نمونه ای از سلول مرجع دایره ای

راه های مختلفی وجود دارد که سلول های مرجع دایره ای شکل می توانند ظاهر شوند. در اینجا یک مثال ابتدایی برای توضیح چگونگی و چرایی این مشکل آورده شده است:

1. تصور کنید می خواهید از اکسل برای فهرست کردن یک سری اعداد و جمع کردن آنها استفاده کنید. برای شروع، می توانید لیست اعداد را در سلول های A1 تا A10 بنویسید.
   
2. سپس، در سلول A11، ممکن است بخواهید کل را نمایش دهید. برای انجام این کار، معمولاً از فرمول " =SUM(A1:A10)" برای اضافه کردن همه چیز در خط از سلول A1 به سلول A10 استفاده می کنید.
   
3. با این حال، شما به طور تصادفی اشتباه تایپی می کنید و فرمولی مانند " =SUM(A1:A11)" را وارد می کنید.
   

خطای دایره ای به این دلیل اتفاق می افتد که به سلول A11 فرمولی داده شده است که خود را درگیر می کند. در واقع، از آن خواسته می‌شود که یک عدد را از داخل سلول خود اضافه کند، که در واقع هنوز وجود ندارد. این محاسبه "SUM" را شکسته و منجر به یک پیام خطا می شود.

چگونه سلول های مرجع دایره ای را تعمیر کنیم

موارد ظریفی وجود دارد که در آنها سلول های مرجع دایره ای ممکن است مورد نظر باشند. آنها را می توان برای فرمول های پیشرفته خاصی استفاده کرد. با این حال، در اکثر موارد، آنها به دلیل خطای کاربر رخ می دهند و باید اصلاح شوند.

متأسفانه، اکسل به سادگی یک دکمه برای مراجع دایره ای به شما نمی دهد. در عوض، باید به صورت دستی سلول‌ها و فرمول‌ها را بررسی کنید تا متوجه شوید چه مشکلی رخ داده و تغییرات لازم را اعمال کنید. دو روش اصلی وجود دارد که می توانید استفاده کنید.

حذف و بازنویسی فرمول

رایج ترین راه برای رفع سلول های مرجع دایره ای، استفاده از مراحل بالا برای یافتن آنهاست. از آنجا، می توانید نگاهی به فرمول موجود در سلول بیندازید و سعی کنید متوجه شوید که چه مشکلی در آن وجود دارد. در برخی موارد، این کار آسان خواهد بود. در برخی دیگر، با فرمول های پیچیده تر و اطلاعات زیاد، ممکن است مشکل باشد.

بسیاری از کاربران تصمیم می گیرند که فرمول را حذف کرده و دوباره بنویسند. با حذف کامل فرمول، باید از شر مرجع دایره ای که بر آن سلول تأثیر می گذارد خلاص شوید. سپس، همانطور که دوباره وارد فرمول می‌شوید، به سلول‌هایی که به آن ارجاع می‌دهد توجه زیادی داشته باشید و اطمینان حاصل کنید که در هیچ کجا روی خود دو برابر نمی‌شود.

استفاده از ویژگی های ردیابی اکسل

در شرایطی که یک فرمول پیچیده وجود دارد و مرجع دایره‌ای به سختی قابل تشخیص است، می‌توانید ویژگی‌های "Trace Precedents" و "Trace Dependents" اکسل را فعال کنید. این در اصل سلول های دیگر تحت تاثیر فرمول یک سلول را به شما نشان می دهد و باید مراجع دایره ای را برای یافتن و رفع آن آسان تر کند.

1. روی سلولی که می خواهید فرمول آن را ردیابی کنید کلیک کنید.
   
2. روی تب Formulas در بالای صفحه کلیک کنید.
   
3. بخش حسابرسی فرمول را در منو پیدا کنید و سپس روی آن کلیک کنید تا Trace Precedents یا Trace Dependents فعال شود.
   

همانطور که از نام ها پیداست، "Trace Precedents" تمام سلول هایی را که اساسا داده هایی را برای فرمول در سلول انتخابی شما ارائه می دهند را به شما نشان می دهد. در همین حال، Trace Dependents سلول‌هایی را بعداً در قطار محاسبه نشان می‌دهد که به سلول انتخابی شما برمی‌گردد.

فلش‌هایی از یا به سلول ظاهر می‌شوند و آنهایی را نشان می‌دهند که تحت تأثیر آن قرار گرفته‌اند یا به نحوی با آن مرتبط هستند. سپس می‌توانید مسیر خود را در امتداد فلش‌ها طی کنید و سلول‌های مربوطه را بررسی کنید تا متوجه شوید چه اشتباهی برای ایجاد مرجع دایره‌ای رخ داده است.

اکسل فقط به شما امکان می دهد تا پیشینه ها و وابستگان را برای یک سلول در یک زمان ردیابی کنید. بنابراین، اگر چندین خطای مرجع دایره ای دارید، باید آنها را به صورت جداگانه بررسی کنید.

سوالات متداول

آیا سلول های مرجع دایره ای کاربرد دارد؟

مواردی وجود دارد که کاربران پیشرفته و با تجربه می توانند عمدا آنها را بسازند و از آنها استفاده کنند. آنها عمدتا برای محاسبات تکراری استفاده می شوند. اما برای استفاده از این محاسبات، باید آنها را در تنظیمات اکسل فعال کنید. اکثر کاربران نیازی به استفاده از آنها نخواهند داشت و باید به سادگی مراجع دایره ای را هنگام ظاهر شدن حل کنند.

انواع مختلف مراجع دایره ای چیست؟

دو نوع اصلی سلول مرجع دایره ای وجود دارد: مستقیم و غیر مستقیم. مرجع دایره ای مستقیم، مرجعی است که فرمول موجود در یک سلول مستقیماً به همان سلول برمی گردد. به عنوان مثال، اگر فرمولی را در سلول A10 قرار دهید که به نوعی به سلول A10 اشاره می کند، یک خطا ایجاد می کند. ارجاعات غیرمستقیم زمانی اتفاق می‌افتند که زنجیره‌ای از فرمول‌ها در سلول‌های مختلف در مرحله‌ای به خود برمی‌گردند.

حل مسائل مرجع دایره ای در اکسل

وقتی می‌خواهید از اکسل استفاده کنید، دیدن پیام خطای «مرجع دایره‌ای» ناامیدکننده است. اما، با ابزار بررسی خطا، ردیابی این مشکلات و رفع آنها آسان است. برای جلوگیری از ظاهر شدن آنها در وهله اول، هنگام تایپ همه فرمول ها را دوباره بررسی کنید.

آیا با سلول های مرجع دایره ای مشکل داشته اید؟ آیا نکات مفید دیگری برای رفع این مراجع هنگام ظاهر شدن می دانید؟ در قسمت نظرات به همه اطلاع دهید.