نحوه همگام سازی پاسخ ها در فرم های مایکروسافت با اکسل

آیا می خواهید پاسخ های مایکروسافت فرم ها را با صفحه گسترده اکسل خود همگام کنید ؟ در اینجا نحوه انجام این کار به راحتی آورده شده است.

نحوه صادرات پاسخ های مایکروسافت فرم به اکسل

صادر کردن پاسخ‌ها از Microsoft Forms به Excel به شما کمک می‌کند به‌روزترین پاسخ‌های نظرسنجی را دریافت کنید. این شامل بارگیری پاسخ های نظرسنجی در رایانه شما به عنوان یک فایل اکسل است. اگر قبلاً فرم را ایجاد کرده باشید، این فرآیند دشوار نیست:

1. در فرم‌های Microsoft، به Responses در بالا سمت راست بروید .
2. روی Open in Excel در سمت راست صفحه کلیک کنید تا پاسخ های فعلی را در رایانه خود آپلود کنید.
3. شما باید این فرآیند را هر بار که می خواهید آخرین به روز رسانی پاسخ را تکرار کنید.

با این حال، این روش بهترین نیست زیرا باید مراحل را برای به روز رسانی صفحه گسترده تکرار کنید. این بدان معناست که هر بار که کسی پاسخی را ارسال می کند باید یک فایل اکسل جدید دانلود کنید. این می تواند خسته کننده باشد، به خصوص زمانی که افراد زیادی به طور همزمان بازخورد ارسال می کنند.

در عوض، می‌توانید فرآیند بالا را برای ساده‌سازی کار با استفاده از OneDrive for Business یا Power Automate خودکار کنید.

نحوه همگام سازی Microsoft Forms با Excel از طریق OneDrive for Business

اگر از Microsoft 365 Business استفاده می کنید، می توانید صفحات گسترده اکسل را که مرتباً تغییر می کنند، به روز کنید. برای انجام این کار، یک فرم نظرسنجی ایجاد می کنید که می تواند پاسخ ها را مستقیماً از OneDrive در اکسل بنویسد.

هنگامی که از OneDrive برای کسب و کار برای ایجاد Microsoft Forms برای اکسل استفاده می کنید، یک نسخه صفحه گسترده اکسل از آن فرم با ستون هایی حاوی ویژگی های فیلد فرم مربوطه ایجاد می کند.

برای ایجاد یک فرم اکسل که به طور خودکار پاسخ‌ها را در فرم‌های مایکروسافت در زمان واقعی به‌روزرسانی می‌کند:

1. به Microsoft 365 Business Admin Center وارد شوید .

2. روی نماد منوی مربعی در بالا سمت چپ کلیک کنید و به OneDrive بروید .

3. پس از ورود به OneDrive، روی New در بالا سمت چپ کلیک کنید.

4. Forms for Excel را انتخاب کنید .

5. نظرسنجی خود را نام ببرید و روی ایجاد کلیک کنید .

6. OneDrive مرورگر را باز می کند و شما را به جایی می برد که می توانید فیلدهای فرم مورد نظر را ایجاد کنید.

7. یک جدول اکسل حاوی نام فرم در OneDrive ظاهر می شود .

8. پس از ایجاد و اشتراک گذاری نظرسنجی، صفحه گسترده اکسل آنلاین را باز کنید. داده های جدید را با به روز رسانی در زمان واقعی مشاهده خواهید کرد.

9. اگر یک صفحه گسترده اکسل را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید ، آنها نیز با بازخورد بلادرنگ به روز می شوند.

به‌روزرسانی خودکار پاسخ‌های فرم‌های مایکروسافت در اکسل، کار اداری شما را «آسان‌تر» می‌کند. موارد فوق تنها یکی از راه حل های متعدد برای همگام سازی Microsoft Forms با Excel است . امیدوارم مقاله برای شما مفید باشد.