نحوه رفع خطای چاپ صفحات خالی در مایکروسافت اکسل

چرا برخی از اسناد اکسل هنگام چاپ داده ها را نمایش نمی دهند یا حاوی صفحات خالی هستند؟ در زیر دلایل و نحوه رفع خطاها در چاپ فایل های Microsoft Excel آورده شده است .

نحوه رفع خطای چاپ صفحات خالی در مایکروسافت اکسل

• باعث می شود اسناد اکسل در صفحات خالی چاپ شوند
  • سلول ها را قالب بندی کنید
  • سند حاوی صفحات خالی است
  • صفحه حاوی یک خطا است
  • ستون های مخفی
• نحوه رفع خطاهای چاپ مایکروسافت اکسل در یک صفحه خالی
  • یک منطقه چاپ خاص را تنظیم کنید
  • تعداد صفحاتی را که می خواهید چاپ کنید تنظیم کنید
  • مقیاس را با توجه به اندازه کاغذ تنظیم کنید
  • کار را در یک فایل اکسل جدید کپی کنید
  • متن را بررسی کنید

باعث می شود اسناد اکسل در صفحات خالی چاپ شوند

سلول ها را قالب بندی کنید

گاهی اوقات، می‌توانید سلول‌ها را در یک سند مایکروسافت اکسل به روش‌های مختلف قالب‌بندی کنید تا در یک صفحه خالی ظاهر شوند. این وضعیت زمانی رخ می‌دهد که سلول‌ها حاوی متن سفید هستند و پس‌زمینه سلول نیز سفید است، یا زمانی که مقادیر داده‌های خاصی تنظیم شده‌اند که نمایش داده یا چاپ نمی‌شوند.

سند حاوی صفحات خالی است

اگر یک سند مایکروسافت اکسل دارای بلوکی از سلول های خالی بین مناطق داده باشد، سند چاپ شده ممکن است حاوی صفحات خالی باشد.

صفحه حاوی یک خطا است

اگر سلولی در صفحه دارای خطا باشد، ممکن است فایل اکسل هنگام چاپ نیز دارای خطای صفحه خالی باشد.

ستون های مخفی

دلیل دیگر این است که سند شامل ستون های مخفی و شکستگی های صفحه دستی است.

نحوه رفع خطاهای چاپ مایکروسافت اکسل در یک صفحه خالی

یک منطقه چاپ خاص را تنظیم کنید

چاپ فایل‌های اکسل، بسته به داده‌های شما، لزوماً نباید از اندازه‌ها و طرح‌بندی‌های استاندارد پیروی کند. بنابراین، چاپ ممکن است مخدوش شود. برای رفع مشکل، فقط باید ناحیه ای را که می خواهید چاپ کنید به صورت زیر تنظیم کنید:

1. در یک کاربرگ اکسل، سلولی را که می خواهید در صفحه چاپ شده نمایش داده شود، انتخاب کنید.
2. در تب Page Layout ، روی Print Area کلیک کنید و Set Print Area را انتخاب کنید .
3. برای مشاهده نحوه چاپ صفحه به View > Page Break Preview بروید .

تعداد صفحاتی را که می خواهید چاپ کنید تنظیم کنید

با این روش رفع خطاهای اکسل، فقط باید تعداد صفحات را قبل از چاپ بررسی کنید و صفحات خالی را دور بریزید.

هنگامی که صفحات خالی در وسط یک سند اکسل قرار دارند، می توانید این اصلاح را نیز اعمال کنید. با این حال، شما باید از طریق هر صفحه در پنجره Print بروید تا مطمئن شوید که هیچ صفحه خالی ظاهر نمی شود.

مقیاس را با توجه به اندازه کاغذ تنظیم کنید

به طور پیش فرض، اکسل به صراحت صفحات تعریف شده را در اختیار شما قرار نمی دهد. بنابراین، دشوار است که بدانید یک صفحه به کجا ختم می شود و کجا شروع می شود. اولین کاری که باید انجام دهید این است که داده ها را در صفحه فعلی وسط قرار دهید. به صورت زیر عمل کنید:

1. به تب Page Layout روی نوار بروید، روی حاشیه‌ها کلیک کنید و حاشیه‌های سفارشی را انتخاب کنید .
2. در برگه Margins ، در قسمت Center on page ، Horizontally را علامت بزنید .

سپس مقیاس را تنظیم کنید:

1. در صفحه‌بندی به بخش Scale to Fit بروید.
2. مقیاس را از 100٪ به اندازه مناسب برای صفحه چاپ شده کاهش دهید.

قبل از چاپ، داده های نمایش داده شده در صفحه را مشاهده کنید تا ببینید آیا مشکل برطرف می شود یا خیر. راه دیگر این است که با استفاده از گزینه ها در اکسل مقیاس کنید:

1. به File Options بروید .
2. در تب Advanced ، به قسمت General بروید .
3. حتماً محتوای مقیاس را برای اندازه‌های کاغذ A4 یا 8.5 x 11 اینچ بررسی کنید .

کار را ��ر یک فایل اکسل جدید کپی کنید

این ساده ترین راه برای رفع خطاهای چاپ اکسل است. فقط باید داده هایی را که می خواهید چاپ کنید کپی کنید و در فایل اکسل جدید جای گذاری کنید. به این ترتیب شما دقیقا می دانید که چه چیزی در فایل وجود دارد و چه داده هایی چاپ شده است.

متن را بررسی کنید

اگر می‌دانید سلول‌هایی حاوی متن سفید هستند، نیازی به بررسی منظم هر سلول در اکسل ندارید. یک روش ساده تر، انجام یک جستجوی خاص با استفاده از ویژگی یافتن و جایگزینی اکسل به شرح زیر است:

1. Ctrl + F را فشار دهید تا کادر Find and Replace باز شود .
2. برای دیدن گزینه های بیشتر، گزینه ها را باز کنید .
3. روی Format کلیک کنید و Format را انتخاب کنید .
4. در تب Font ، رنگ سفید را انتخاب کرده و OK کنید .
5. روی دکمه Find all کلیک کنید تا تمام سلول های حاوی متن سفید را ببینید.

در بالا راه هایی برای رفع خطاهای چاپ فایل های اکسل در صفحات خالی وجود دارد . امیدواریم این مقاله به شما در رفع مشکل کمک کند.