نحوه رفع خطای عدم امکان ذخیره فایل های Word

اگر نمی توانید فایل Word را ذخیره کنید چه باید کرد ؟ این مقاله شما را با جزئیات ساده ترین راه برای رفع خطای عدم امکان ذخیره فایل Word راهنمایی می کند .

اگر مایکروسافت ورد هنگام ذخیره یک سند گیر کرد، باید فوراً کار را متوقف کنید تا مشکل برطرف شود. هیچ تضمینی وجود ندارد که Word تغییرات جدید را تا زمانی که خراب نشده باشد ذخیره کند.

به جای اینکه به وضعیت سند خیره شوید و امیدوار باشید همه چیز به زودی به پایان برسد، می توانید از روش های زیر برای رفع خطای ذخیره نشدن ورد استفاده کنید.

نحوه رفع خطای عدم امکان ذخیره فایل های Word

• کمی صبر کن
• آن را در رایانه شخصی ذخیره کنید
• اتصال اینترنت خود را بررسی نمایید
• OneDrive را پاک کنید
• افزونه های مایکروسافت را خاموش کنید
• نام قالب را به Normal.dotm تغییر دهید
• سند ذخیره نشده را بازیابی کنید و دوباره ذخیره کنید

کمی صبر کن

گاهی اوقات این مشکل به این دلیل رخ می دهد که Word "گیر" است، بلکه به این دلیل است که به زمان بیشتری برای پردازش کار نیاز دارد. اگر تعداد زیادی عکس یا محتوای رسانه ای وارد می کنید که اندازه سند را افزایش می دهد، ممکن است Word برای ذخیره تغییرات به زمان بیشتری نیاز داشته باشد.

اگر Word همچنان پس از چند دقیقه وضعیت ذخیره شده را نشان می دهد، به راه حل های بعدی بروید.

آن را در رایانه شخصی ذخیره کنید

اگر در حال ویرایش سندی در OneDrive هستید و هنوز منتظر ذخیره Word هستید، باید یک کپی از آن در رایانه خود تهیه کنید. به File > Save as بروید و This PC را انتخاب کنید تا یک کپی محلی ایجاد کنید.

اتصال اینترنت خود را بررسی نمایید

می‌توانید همه تغییرات در Word را به OneDrive به‌روزرسانی کنید، بنابراین لازم نیست نگران از دست دادن داده باشید. با این حال، اگر اتصال اینترنت کند یا قطع شود، Word نمی تواند سند را ذخیره کند.

در این صورت می توانید برای سرعت بهتر اینترنت، اتصال مجدد به اینترنت یا تغییر از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز را امتحان کنید.

OneDrive را پاک کنید

اگر برای یک حساب OneDrive رایگان ثبت نام کنید، فقط 5 گیگابایت برای ذخیره اسناد دارید. وقتی این فضا تمام شود، OneDrive نمی تواند تغییرات جدیدی را که در سند ایجاد کرده اید ذخیره کند.

برای بررسی میزان فضای موجود در حساب خود، OneDrive را باز کنید و به Help & Settings > Settings بروید . سپس، تب Account را باز کنید و OneDrive را علامت بزنید .

اگر فضای ذخیره‌سازی بیشتری ندارید و نمی‌توانید هیچ فایلی را حذف کنید، باید طرح OneDrive خود را ارتقا دهید یا برخی از اسناد را به Google Drive منتقل کنید زیرا تا 15 گیگابایت رایگان است.

افزونه های مایکروسافت را خاموش کنید

افزودنی‌ها بهره‌وری شما را بهبود می‌بخشند زیرا برای گسترش عملکرد Word طراحی شده‌اند، بنابراین برای نوشتن معادلات ریاضی، دانلود عکس‌های استوک یا اضافه کردن امضای دیجیتال به برنامه دیگری نیاز ندارید.

با این حال، اگر یکی از افزونه‌ها خراب یا قدیمی باشد، می‌تواند باعث شود Word در حلقه‌ای قرار بگیرد که نمی‌تواند فایل را ذخیره کند. در این صورت باید همه افزونه های نصب شده را غیرفعال کنید.

1. در Word، منوی File را باز کرده و گزینه ها را انتخاب کنید .
2. از منوی سمت چپ، روی Add-ins کلیک کنید .
3. Manage را روی Com Add-ins تنظیم کنید و روی OK کلیک کنید .
4. برای غیرفعال کردن افزونه‌ها، علامت کادر کنار آن‌ها را بردارید. برای حذف یکی از افزونه ها، آن را انتخاب کرده و روی Remove کلیک کنید .
5. پس از غیرفعال کردن یا حذف افزونه Word ، روی OK کلیک کنید .
6. فایل را ذخیره کنید و بررس�� کنید که آیا مشکل برطرف شده است.

نام قالب را به Normal.dotm تغییر دهید

قالب Normal.dotm فایلی است که سیستم با هر بار اجرای Microsoft Word باز می شود. این فایل حاوی تنظیماتی است که نحوه نمایش سند را تعیین می کند. اگر این الگو خراب باشد، تمام خطاهای معمولی از جمله گیرکردن Word هنگام ذخیره سند را دریافت خواهید کرد.

File Explorer را باز کنید و به مسیر C: > Users > UserName > AppData > Roaming > Microsoft > Templates بروید . در اینجا، فایل Normal را پیدا کنید، سپس نام آن را تغییر دهید. Word را دوباره باز کنید و می توانید سند را طبق معمول ذخیره کنید.

سند ذخیره نشده را بازیابی کنید و دوباره ذخیره کنید

اگر مایکروسافت ورد در حین ذخیره پاسخ نمی دهد یا گیر می کند، باید برنامه را ببندید و آن را بازیابی کنید.

مرحله 1: روی کلید ویندوز کلیک راست کرده و Task Manager را باز کنید.

مرحله 2: Microsoft Word را از این لیست پیدا کنید و دکمه End Task را در پایین انتخاب کنید.

مرحله 3: مایکروسافت ورد را باز کنید و دوباره سند را باز کنید.

مرحله 4: نرم افزار به طور خودکار از شما می خواهد که نسخه قبلی را با ویرایش های اخیر بازیابی کنید. اگر آن گزینه را نمی بینید، می توانید روی File در بالا کلیک کنید و منوی Info را باز کنید.

مرحله 5: تاریخچه نسخه را انتخاب کنید و نسخه قبلی را از این لیست باز کنید.

سعی کنید آن را در OneDriver یا PC ذخیره کنید.

در بالا نحوه رفع خطای عدم امکان ذخیره فایل های Word آورده شده است . امیدوارم مقاله برای شما مفید باشد.