نحوه راه اندازی یک برد Kanban در Notion

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

Notion یک برنامه عالی است که تیم ها برای مدیریت پروژه و سایر عملکردها از آن استفاده می کنند. این شامل ابزارهای بسیاری برای کمک به گروه کار سازنده است. یکی از این ابزارها برد Kanban است. اگر مطمئن نیستید که چگونه یک برد کانبان در Notion ایجاد کنید، دیگر به دنبال آن نباشید. در اینجا، تمام آنچه را که باید در مورد این ابزار بهره وری بدانید، خواهید یافت.

نحوه راه اندازی یک برد Kanban در Notion در رایانه شخصی

تخته کانبان اختراعی از ژاپن است که با آن یک مهندس صنایع می تواند کار در حال انجام را محدود کرده و کارایی کارگران را افزایش دهد. با فهرست کردن همه چیزهای حیاتی کار می کند، بنابراین هر کسی می تواند بگوید چه چیزی در لیست اولویت قرار دارد.

تابلوی سنتی کانبان دارای سه ستون است:

• انجام دادن
• در حال انجام
• انجام شده

گزینه اول واضح است و تمام وظایفی را که هنوز به آنها پرداخته نشده است در بر می گیرد. هنگامی که شخصی کاری را شروع می کند، به ستون "انجام دادن" منتقل می شود. اینجاست که تمام کارهای در حال انجام است.

در نهایت، پس از تکمیل یک کار، به «انجام شد» منتقل می‌شود.

Notion فوق‌العاده همه‌کاره است، و در حالی که قالب برد Kanban ندارد، هنوز هم می‌توانید آن را برای بردهای آینده ایجاد کنید. حتی بهتر از آن، همانطور که می توانید قالب های Notion را دانلود کنید، نمونه های آماده در دسترس هستند. با این حال، در صورت تمایل، همیشه می توانید خودتان را بسازید.

در اینجا نحوه ایجاد Kanban Bboard در رایانه شخصی آورده شده است:

بخش اول

1. راه اندازی مفهوم.
   
2. "افزودن صفحه" را انتخاب کنید. مفهوم: راه اندازی صفحه Kanban
   
3. از «پایگاه داده»، «تابلو» را انتخاب کنید.
   
4. بین «Board-Inline» و «Board-Full Page» انتخاب کنید.
   
5. نام ستون اول را به "کارها" تغییر دهید.
   
6. دو ستون دیگر برای دو وضعیت دیگر ایجاد کنید.
   

تابلوهای درون خطی برای کسانی است که می خواهند برد در یک صفحه موجود باشد. به عنوان مثال، اگر از قبل صفحه ای در انتظار صفحه Kanban دارید، این گزینه را انتخاب کنید.

با این حال، اگر می‌خواهید برد Kanban از صفحات دیگر جدا باشد، به جای آن «صفحه کامل» را انتخاب کنید. موجودیت خودش باقی خواهد ماند.

بخش دوم

در اینجا، ما روی ساخت کارت کار خواهیم کرد. کارت ها وظایفی هستند که در یکی از سه ستون قرار می گیرند. از آنجایی که آنها متحرک هستند، ایجاد یک مورد برای هر شغل کافی است.

1. روی کارتی در صفحه کانبان کلیک کنید یا کارت جدیدی اضافه کنید.
   
2. پس از باز شدن، حداقل یک ویژگی به کارت اضافه کنید.
   
3. برای مهلت، یک ویژگی "Date" اضافه کنید.
   
4. بعد، «Multi-Select» را برای «Project» انتخاب کنید.
   

انجام این کار به شما امکان می دهد ضرب الاجل هایی را برای پروژه تعیین کنید، که برای زمان بندی و زمان بندی بسیار مهم است. گزینه "پروژه" به شما امکان می دهد چندین پروژه را در یک صفحه Kanban مدیریت کنید. به این ترتیب، به جای تعداد زیادی، فقط به یکی نیاز دارید.

همچنین توصیه می کنیم کارت ها را بر اساس مهلت مقرر مرتب کنید. به این ترتیب، می توانید فوری ترین کارها را اولویت بندی کنید.

1. روی "مرتب سازی" کلیک کنید.
   
2. "Add a Sort" را انتخاب کنید.
   
3. ویژگی را به "Deadline" تغییر دهید.
   
4. انتخاب را تایید کنید.

این یک تخته کانبان نسبتاً بدون اشکال ایجاد می کند. اگر چیز پیچیده‌تری می‌خواهید، می‌توانید با تنظیمات کمانچه وارد شوید و بیشتر آزمایش کنید.

نحوه راه اندازی یک برد Kanban در Notion در آیفون

Notion روی دستگاه های تلفن همراه نیز کار می کند. اگر کمی وقت دارید و می‌خواهید یک صفحه Kanban در حال حرکت ایجاد کنید، با خیال راحت برنامه را دریافت کنید و با استفاده از مراحل زیر آن را راه‌اندازی کنید:

بخش اول

1. راه اندازی مفهوم برای آیفون.
   
2. انگشت خود را از سمت چپ بکشید.
   
3. «افزودن صفحه» را انتخاب کنید.
   
4. گزینه ایجاد تابلو را پیدا کنید.
   
5. نوع مورد نظر خود را انتخاب کنید
6. نام ستون اول را به "کارها" تغییر دهید.
   
7. دو مورد دیگر برای «انجام» و «انجام شد» نام ببرید.
   

اپلیکیشن موبایل تا حدودی شبیه به نسخه دسکتاپ است. بنابراین، می‌توانید پلتفرم‌ها را بدون نیاز به یادگیری مجدد چیزها تغییر دهید.

بخش دوم

1. یک کارت به برد کانبان اضافه کنید.
   
2. ویژگی ها را به کارت اضافه کنید.
   
3. "تاریخ" را برای "مهلت" انتخاب کنید.
   
4. "Multi-Select" را برای "Projects" انتخاب کنید.
   

اگر می‌خواهید خواص بیشتری اضافه کنید، این کار را همزمان انجام دهید.

برای مرتب کردن کارت ها بر اساس مهلت، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. روی «مرتب‌سازی» ضربه بزنید.
   
2. "Add a Sort" را انتخاب کنید.
   
3. اطمینان حاصل کنید که ملک در عمل به "مهلت" تبدیل می شود.
   
4. گزینه را تایید کنید.
   

مانند رایانه شخصی، می توانید به کار بر روی برد Kanban ادامه دهید و آن را به دلخواه شخصی سازی کنید.

نحوه راه اندازی یک برد Kanban در Notion در یک دستگاه اندرویدی

تفاوت کمی بین نسخه های موبایل برنامه Notion وجود دارد. با این حال، ما دستورالعمل های اندروید را نیز در اینجا لیست می کنیم.

بخش اول

1. Notion را در دستگاه اندرویدی خود راه اندازی کنید.
   
2. انگشت خود را به سمت چپ بکشید و نوار کناری را باز کنید.
   
3. «افزودن صفحه» را انتخاب کنید.
   
4. یک تابلو ایجاد کنید.
   
5. نوع مورد نظر خود را انتخاب کنید
   
6. نام ستون اول را به "کارها" تغییر دهید.
   
7. دو مورد دیگر برای «انجام» و «انجام شد» نام ببرید.
   

اگر نمی‌خواهید کارت‌های خود را عمیقاً سفارشی کنید، از قسمت دوم رد شوید.

بخش دوم

1. کارتی بیافزایید.
   
2. به کارت تعدادی ویژگی بدهید.
   
3. "تاریخ" را برای "مهلت" انتخاب کنید.
   
4. "Multi-Select" را برای "Projects" انتخاب کنید.
   

همیشه می‌توانید ویژگی‌ها را سفارشی کنید و سپس کارت‌ها را شبیه‌سازی کنید تا همان ویژگی‌ها را حفظ کنید.

در اینجا مراحل مرتب سازی کارت ها بر اساس مهلت ارائه شده است:

1. "مرتب سازی" را انتخاب کنید.
   
2. روی «افزودن مرتب‌سازی» ضربه بزنید.
   
3. "Deadline" را برای ویژگی Sort انتخاب کنید.
   
4. گزینه «انجام شد» را تأیید کنید.
   

نحوه راه اندازی یک برد Kanban در Notion در iPad

اینها مراحل ساخت یک برد Kanban ساده در Notion برای iPad هستند.

بخش اول

1. Notion را در iPad خود باز کنید.
   
2. انگشت خود را به چپ بکشید و نوار کناری را باز کنید تا شروع شود.
   
3. «افزودن صفحه» را انتخاب کنید.
   
4. یک تابلو درست کنید
   
5. نوع مورد نظر خود را انتخاب کنید
6. ستون اول را "کارها" نامگذاری کنید.
   
7. دو «انجام» و «انجام شد» دیگر را نام ببرید.
   

بخش دوم

1. کارتی بیافزایید.
   
2. برخی از خواص را انتخاب کنید
   
3. "تاریخ" را برای "مهلت" انتخاب کنید.
   
4. "Multi-Select" را برای "Projects" انتخاب کنید.
   

برای مرتب سازی، به این دستورالعمل ها مراجعه کنید:

1. "مرتب سازی" را انتخاب کنید.
   
2. روی «افزودن مرتب‌سازی» ضربه بزنید.
   
3. "مهلت" را انتخاب کنید.
   
4. انتخاب را تایید کنید.

کارت های متحرک

سادگی صفحه Kanban به شما امکان می دهد کارت ها را جابجا کنید زیرا کار وضعیت جدیدی دارد. در اینجا نحوه انتقال کارت ها از یک ستون به ستون دیگر آورده شده است:

1. روی هر کارتی که می خواهید جابجا شود کلیک کنید.
   
2. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید.
   
3. آن را به ستون دیگری بکشید.
   
4. انگشت خود را رها کنید.
5. اکنون، کارت شما وضعیت جدید خود را نشان می دهد.
   

با این عملکرد می توانید کارت ها را به هر جایی که نیاز دارید جابجا کنید. حتی ممکن است اگر متوجه شوید چیزی را از دست داده اید، آنها را به «انجام دادن» برگردانید.

سوالات متداول اضافی

آیا می توانید از Notion در آیفون استفاده کنید؟

بله، می توانید از Notion در آیفون خود استفاده کنید. حتی در دستگاه های اندرویدی نیز بسیار خوب کار می کند. با این حال، ویژگی های کامل همه در نسخه دسکتاپ است.

آیا Notion ویجت iOS دارد؟

بله، یک ویجت مفهومی برای iOS 14.0 و جدیدتر پشتیبانی می‌شود. هنگامی که برنامه را از اپ استور دانلود کردید، می توانید ویجت را در هر نقطه از صفحه اصلی آیفون خود اضافه کنید.

تابلو در مفهوم چیست؟

بردها یکی از قابل تنظیم ترین ویژگی های Notion برای مدیریت پروژه ها و وظایف هستند. هیئت مدیره کانبان تنها یکی از راه های ممکن برای راه اندازی هیئت مدیره است.

همه چیز را مرتب نگه دارید

اهداف واضح، اهداف بسیار بهتری نسبت به اهداف مبهم هستند، و خواهید دید که تیم با تابلوی کانبان عملکرد بهتری دارد. به لطف همه کاره بودن Notion، می‌توانید آن را به همان اندازه که دوست دارید پیچیده یا ساده کنید. گروه شما حتی می تواند ایده هایی را مطرح کند.

آیا از تابلوی کانبان برای سازماندهی ایده ها استفاده می کنید؟ اگر نه چه جایگزینی را ترجیح می دهید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.