نحوه حذف فایل های تکراری در گوگل درایو

اگر کاربر معمولی سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند Google Drive یا One Drive باشید، فایل‌های تکراری می‌توانند باعث ایجاد خطر شوند. Google Drive به شما امکان ذخیره، آپلود، دسترسی یا تغییر فایل‌ها را از هر دستگاهی مانند تلفن، تبلت یا رایانه می‌دهد. فضای محدودی را ارائه می دهد و فایل های تکراری می تواند ظرفیت ذخیره سازی را بیشتر کاهش دهد. تکراری شدن فایل‌ها گهگاه اتفاق می‌افتد، به‌ویژه زمانی که همگام‌سازی بین دستگاه‌های متعدد درگیر باشد. با این حال، هنگامی که تعداد زیادی فایل دارید، یافتن این موارد تکراری ممکن است دشوار و وقت گیر باشد. امروز، نحوه یافتن و سپس حذف فایل های تکراری در Google Drive را مورد بحث قرار خواهیم داد.

چگونه فایل های تکراری را از فضای ذخیره سازی ابری گوگل درایو حذف کنیم

می‌توانید فضای ذخیره‌سازی ابری Google Drive را انتخاب کنید زیرا:

• صرفه جویی در فضا - امروزه، فایل ها و برنامه ها به دلیل اندازه بزرگ، اکثر فضای ذخیره سازی دستگاه را مصرف می کنند. بنابراین، برای جلوگیری از مشکل حافظه کم در دستگاه خود، می توانید به جای آن از فضای ذخیره سازی ابری استفاده کنید.
• دسترسی آسان را فراهم می کند - هنگامی که فایل در فضای ابری بارگذاری شد، می توانید در هر مکان و/یا هر زمان به آن دسترسی داشته باشید. شما فقط به یک اتصال اینترنتی فعال نیاز دارید.
• به اشتراک گذاری سریع کمک می کند - Google Drive Cloud Storage به کاربران امکان می دهد پیوندهای فایل ها را با افراد دیگر به اشتراک بگذارند. به این ترتیب، می توانید چندین فایل را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید و در نتیجه روند همکاری را آسان تر کنید. به عنوان مثال، تعداد زیادی عکس و فیلم از یک سفر را می توان به راحتی و به سرعت به اشتراک گذاشت.
• داده ها را ایمن نگه می دارد - داده های مهم شما را در برابر بدافزار یا ویروس ایمن و ایمن نگه می دارد.
• فایل‌ها را مدیریت می‌کند – فضای ذخیره‌سازی ابری Google Drive به ردیابی فایل‌ها کمک می‌کند و آنها را به ترتیب زمانی مرتب می‌کند.

اما محدودیت‌های خاصی برای این امکانات ذخیره‌سازی ابری نیز وجود دارد.

• فضای ذخیره سازی ابری Google Drive به شما امکان می دهد تا حداکثر 15 گیگابایت را به صورت رایگان ذخیره کنید .
• برای فضای ذخیره‌سازی ابری بیشتر، باید پول بپردازید و به Google One ارتقا دهید .

بنابراین، استفاده هوشمندانه و اقتصادی از فضای ذخیره‌سازی Google Drive اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

چرا مشکل فایل های تکراری گوگل درایو رخ می دهد؟

این مشکل می تواند به دلایل مختلفی ایجاد شود، مانند:

• وقتی چند نفر به Drive دسترسی داشته باشند، ممکن است کپی هایی از یک سند را آپلود کنند.
• به همین ترتیب، ممکن است به اشتباه چندین نسخه از یک فایل را آپلود کنید، سپس با مشکل مذکور مواجه خواهید شد.

نحوه یافتن فایل های تکراری در گوگل درایو

راه های مختلفی برای یافتن فایل های تکراری وجود دارد که در این بخش توضیح داده شده است.

روش 1: یافتن دستی در Google Drive

با پیمایش دستی و حذف فایل‌هایی که تکرار می‌شوند یا هم نام دارند، درایو خود را بررسی کنید .

روش 2: از نوار جستجوی Google Drive استفاده کنید

Google Drive هنگام آپلود فایل‌های تکراری به‌طور خودکار اعدادی را به نام آنها اضافه می‌کند. می توانید فایل های تکراری را با جستجوی اعداد در نوار جستجو، همانطور که در زیر نشان داده شده است، بیابید .

روش 3: از افزونه Duplicate File Finder استفاده کنید

افزونه Duplicate File Finder به شما کمک می کند تا فایل های تکراری را در Google Drive پیدا کنید، به شرح زیر:

1. مانند شکل، Duplicate File Finder را از Chrome Workspace Marketplace نصب کنید .

2. به Google Drive بروید . روی نماد Google Apps کلیک کنید و سپس Duplicate File Finder را انتخاب کنید .

3. در اینجا ، همانطور که در زیر نشان داده شده است ، روی Select files, folders from Google Drive > Login & Authorize کلیک کنید.

4. با استفاده از اطلاعات کاربری حساب کاربری وارد شوید و نوع اسکن را روی Duplicate, Large File Finder تنظیم کنید . تمام فایل های تکراری پس از اسکن ثبت می شوند.

همچنین بخوانید: نحوه رفع خطای عدم دسترسی به گوگل درایو

نحوه حذف فایل های تکراری در گوگل درایو

در این بخش لیستی از روش های حذف فایل های تکراری گوگل درایو گردآوری شده است.

روش 1: حذف دستی از Google Drive

در اینجا مراحل حذف فایل های تکراری به صورت دستی در Google Drive از مرورگر وب شما آمده است.

توجه: می‌توانید فایل‌هایی را که اعداد داخل پرانتز به نام خود دارند حذف کنید . با این حال، مراقب باشید که کپی ها را حذف می کنید و نه نسخه های اصلی را.

1. Google Drive را در مرورگر وب خود راه اندازی کنید .

2A. روی فایل تکراری کلیک راست کنید ، سپس حذف را انتخاب کنید ، همانطور که نشان داده شده است.

2B. همچنین، فایل Duplicate را انتخاب کرده و سپس روی نماد سطل زباله کلیک کنید تا آن را حذف کنید.

2C. یا به سادگی فایل های Duplicate را انتخاب کرده و کلید Delete را از صفحه کلید فشار دهید .

توجه: فایل های حذف شده در سطل زباله جمع آوری می شوند و پس از 30 روز به طور خودکار حذف می شوند .

3. برای حذف دائمی فایل های تکراری از گوگل درایو، روی Trash در قسمت سمت چپ کلیک کنید .

4. در اینجا روی File کلیک راست کرده و گزینه Delete forever را مطابق تصویر انتخاب کنید.

روش 2: از برنامه اندروید گوگل درایو استفاده کنید

1. برنامه Google Drive را باز کنید و روی فایل Duplicate ضربه بزنید .

2A. سپس، مطابق شکل، روی نماد سطل زباله ضربه بزنید .

2B. به طور متناوب، روی نماد سه نقطه در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید . سپس، همانطور که نشان داده شده است ، روی Remove ضربه بزنید .

همچنین بخوانید: نحوه انتقال فایل ها از یک گوگل درایو به دیگری

روش 3: از Files by Google Android App استفاده کنید

اگر از تلفن خود استفاده می کنید، می توانید موارد تکراری را با استفاده از برنامه Files by Google حذف کنید. با این حال، مشکل این ویژگی این است که همیشه قابل اعتماد و مؤثر نیست زیرا برنامه عمدتاً بر روی حافظه داخلی تمرکز می کند و نه فضای ذخیره سازی ابری. در اینجا نحوه حذف خودکار فایل های تکراری در Google Drive آورده شده است:

1. Files by Google را در گوشی اندروید خود راه اندازی کنید.

2. در اینجا، از پایین صفحه روی Clean ضربه بزنید .

3. صفحه را به سمت پایین بکشید تا گزینه Cleaning suggestions و روی Clean ، همانطور که نشان داده شده است، ضربه بزنید .

4. همانطور که نشان داده شده است ، در صفحه بعدی، روی Select files ضربه بزنید .

5. روی Duplicate files ضربه بزنید و روی Delete ضربه بزنید .

6. با زدن دوباره Delete، حذف را تایید کنید.

روش 4: از برنامه های شخص ثالث استفاده کنید

گوگل خود سیستم تشخیص خودکار فایل تکراری یکپارچه ندارد. بنابراین، بیشتر مردم ترجیح می‌دهند از برنامه‌ها و نرم‌افزارهای شخص ثالث برای پاکسازی استفاده کنند. ما فهرستی از برخی از خدمات شخص ثالث تهیه کرده‌ایم که می‌توانید برای پیدا کردن و حذف فایل‌های تکراری از Google Drive خود استفاده کنید:

• یاب آسان تکراری
• فایل یاب تکراری Auslogics
• Softgateon Herokuapp

در اینجا نحوه حذف فایل های تکراری در فضای ذخیره سازی ابری Google Drive با استفاده از Duplicate File Finder و Cloud Duplicate Finder آورده شده است:

فایل یاب تکراری

1. Duplicate File Finder را راه اندازی کنید و فایل های Duplicate را همانطور که در روش 3 نشان داده شده است جستجو کنید .

2. سپس روی Check All و سپس Trash all کلیک کنید .

یاب تکراری ابری

1. Cloud Duplicate Finder را در هر مرورگر وب باز کنید. در اینجا، یا با استفاده از گوگل ثبت نام کنید یا با استفاده از مایکروسافت ثبت نام کنید.

2. ما فرآیند ثبت نام با استفاده از Google را در زیر نشان داده ایم .

3. گوگل درایو را انتخاب کنید و مطابق شکل روی Add New Drive کلیک کنید .

4. وارد  حساب کاربری خود شوید و پوشه خود را برای موارد تکراری اسکن کنید .

5. در اینجا، روی Select Duplicates کلیک کنید.

6. اکنون بر روی Select Action کلیک کرده و گزینه Permanent Delete را که برجسته شده است انتخاب کنید.

همچنین بخوانید: چندین حساب Google Drive و Google Photos را ادغام کنید

چگونه از کپی شدن فایل‌های گوگل درایو جلوگیری کنیم؟

از آنجایی که پیشگیری بهتر از درمان است، اجازه دهید در مورد چگونگی جلوگیری از تکراری شدن فایل ها صحبت کنیم.

روش 1: از آپلود کپی از همان فایل خودداری کنید

این یک اشتباه رایج توسط مردم است. آنها به آپلود مجدد فایل ها ادامه می دهند که باعث ایجاد کپی های تکراری می شود. از انجام این کار خودداری کنید و قبل از آپلود چیزی درایو خود را بررسی کنید.

روش 2: تیک تنظیمات آفلاین در گوگل درایو را بردارید 

فضای ذخیره‌سازی ابری Google Drive می‌تواند فایل‌هایی با همین نام را به‌طور خودکار شناسایی کرده و آنها را بازنویسی کند. برای استفاده از این قابلیت:

1. Google Drive را در یک مرورگر وب راه اندازی کنید.

2. مطابق شکل زیر روی نماد چرخ دنده > تنظیمات کلیک کنید .

3. تیک گزینه تبدیل فایل های آپلود شده به فرمت ویرایشگر اسناد Google را بردارید .

این به جلوگیری از فایل‌های تکراری که فضای غیرضروری را در فضای ذخیره‌سازی Google Drive Cloud اشغال می‌کنند، کمک می‌کند.

همچنین بخوانید: همگام سازی چندین حساب Google Drive در ویندوز 10

روش 3: پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی را در Google Drive خاموش کنید

در اینجا نحوه جلوگیری از تکراری شدن فایل ها با توقف همگام سازی فایل ها آمده است:

1. به نوار وظیفه ویندوز بروید .

2. همانطور که نشان داده شده است، روی نماد Google Drive کلیک راست کنید .

3. در اینجا Settings را باز کرده و گزینه Pause syncing را انتخاب کنید.

توصیه شده:

• رفع روشن شدن کامپیوتر اما بدون نمایشگر
• نحوه ذخیره گیف از توییتر در اندروید
• رفع تلاش مشکوک ورود به اینستاگرام
• فیلم Family Guy را کجا تماشا کنیم

امیدواریم این راهنما با آموزش نحوه جلوگیری، یافتن و حذف فایل‌های تکراری در Google Drive به شما در رفع مشکل فایل‌های تکراری ذخیره‌سازی ابری Google Drive کمک کرده باشد. اگر سوال، پیشنهاد یا بازخوردی در رابطه با این مقاله دارید، آن را در قسمت نظرات به اشتراک بگذارید.