نحوه تنظیم وضعیت خارج از دفتر در تیم های مایکروسافت

آیا قصد دارید برای مدتی به تعطیلات بروید و می خواهید به همکاران و شرکای خود در تیم های مایکروسافت در مورد آن اطلاع دهید؟ ویژگی Out of Office Teams به شما کمک خواهد کرد.

با تیم های مایکروسافت ، می توانید وضعیت عملیاتی خود را به صورت دستی تنظیم کنید. خارج از دفتر گزینه ای برای اطلاع دیگران از غیبت و ناتوانی شما در چت است. در زیر راه‌هایی برای تنظیم وضعیت خارج از دفتر در تیم‌های مایکروسافت وجود دارد .

نحوه تنظیم وضعیت خارج از دفتر در تیم های مایکروسافت

اگر یک روز کار نمی کنید یا در تعطیلات هستید، می توانید Out of Office را در Microsoft Teams راه اندازی کنید. سپس، هنگامی که همکاران برای شما پیام ارسال می کنند، پاسخی خودکار در مورد غیبت شما دریافت می کنند.

شما دو راه برای تنظیم وضعیت دوری در Microsoft Teams برای Windows و Mac دارید: از طریق نمایه حساب و تنظیمات.

وضعیت غیبت را از طریق نمایه تیم های مایکروسافت تنظیم کنید

1. در رایانه خود، Microsoft Teams را باز کنید.

2. اگر عضو چندین تیم هستید، تیم یا گروهی را که می خواهید وضعیت آن را ویرایش کنید انتخاب کنید. اگر نه، این مرحله را رد کنید.

3. سپس روی آواتار در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

4. روی تنظیم پیام وضعیت کلیک کنید .

5. در پایین پنجره پاپ آپ، روی دکمه زمانبندی خارج از دفتر کلیک کنید . این عمل یک پنجره جدید باز می کند.

6. از پنجره خارج از دفتر، روشن کردن پاسخ های خودکار را روشن کنید .

7. سپس، پیام خارج از دفتر یا محل کار خود را در کادر متنی زیر سوییچ وارد کنید. هر پیامی که در اینجا می نویسید برای افرادی ارسال می شود که در Teams با شما تماس می گیرند یا نمایه شما را مشاهده می کنند. همچنین به عنوان یک پاسخ خودکار در Outlook ارسال می شود. همچنین می توانید اعلان بازگشت به کار خود را در اینجا وارد کنید.

8. پس از افزودن یک پیام، این گزینه را دارید که پاسخ های خودکار به افراد خارج از شرکت یا سازمان خود را فعال کنید. اگر خارج از شرکت کار می کنید، باید این گزینه را فعال کنید.

9. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی کادر کنار ارسال پاسخ به خارج از سازمان من کلیک کنید . اگر فقط می‌خواهید یک اخطار استعفا برای همه افراد مخاطب ارسال کنید، کادر فقط برای مخاطبین خود را علامت بزنید . اگر می‌خواهید آن را برای همه ارسال کنید، همه فرستنده‌های خارجی را انتخاب کنید .

10. سپس پیامی را که می خواهید برای شریک خارجی ارسال کنید تنظیم کنید. پاسخی را در کادر محاوره ای ارائه شده تایپ کنید، یا می توانید پیام را در وضعیت تیم ها کپی و جایگذاری کنید.

11. همچنین باید زمان ارسال پاسخ های خودکار توسط تیم ها را تنظیم کنید. روی کادر کنار ارسال پاسخ‌ها فقط در یک دوره زمانی کلیک کنید تا فعال شود.

12. در نهایت روی Save کلیک کنید .

وضعیت را از طریق تنظیمات تیم مایکروسافت تنظیم کنید

1. برنامه Microsoft Teams را در رایانه خود باز کنید.

2. سپس، روی منوی 3 نقطه در کنار عکس پروفایل کلیک کنید.

3. تنظیمات را انتخاب کنید .

4. در پانل پیمایش سمت راست، روی General کلیک کنید . سپس به پایین صفحه عمومی رفته و روی زمانبندی کلیک کنید . پنجره Out of Office باز می شود.

5. مراحل 6 تا 12 را در دستورالعمل های قبلی برای تنظیم وضعیت خارج از دفتر در Teams دنبال کنید.

نحوه حذف وضعیت Out of Office در تیم های مایکروسافت

اگر می‌خواهید به حالت عادی بازگردید و پاسخ‌های خودکار را خاموش کنید، این مراحل را دنبال کنید:

1. با کلیک کردن روی عکس نمایه به تنظیمات خارج از دفتر بروید، سپس پیام وضعیت را تنظیم کنید > زمان‌بندی خارج از دفتر یا از طریق تنظیمات با کلیک روی تنظیمات > عمومی > خارج از دفتر .
2. سپس، سوئیچ کنار روشن کردن پاسخ‌های خودکار را خاموش کنید > روی ذخیره کلیک کنید .

در بالا نحوه تنظیم وضعیت غیبت یا عدم کار در Microsoft Teams آمده است . امیدوارم مقاله برای شما مفید باشد.