نحوه تنظیم حاشیه های 1 اینچی در Microsoft Word

در مدارس و ادارات، انتظار می رود اسناد (تکالیف و گزارشات) ارسالی از فرمت خاصی پیروی کنند. ویژگی می تواند از نظر فونت و اندازه فونت، فاصله خطوط و پاراگراف ها، تورفتگی و غیره باشد. یکی دیگر از نیازهای رایج در اسناد Word اندازه حاشیه در همه طرف صفحه است. برای کسانی که نمی‌دانند، حاشیه‌ها فضای خالی سفیدی هستند که قبل از اولین کلمه و بعد از آخرین کلمه یک خط کامل شده (فاصله بین لبه کاغذ و متن) مشاهده می‌کنید. مقدار حاشیه حفظ شده به خواننده نشان می دهد که نویسنده حرفه ای یا آماتور است.

اسنادی که حاشیه‌های کوچک دارند این خطر را دارند که چاپگرها کلمات ابتدایی و پایانی هر خط را کوتاه کنند، در حالی که حاشیه‌های بزرگتر نشان می‌دهد که کلمات کمتری می‌توانند در همان خط قرار بگیرند که باعث افزایش تعداد کلی صفحات یک سند می‌شود. برای جلوگیری از هر گونه اشتباه در حین چاپ و ارائه یک تجربه خوب از مطالعه، اسناد با حاشیه 1 اینچی بهینه در نظر گرفته می شوند. اندازه حاشیه پیش‌فرض در مایکروسافت ورد 1 اینچ تنظیم شده است، اگرچه کاربران این گزینه را دارند که به صورت دستی حاشیه‌های هر طرف را تنظیم کنند.

نحوه تنظیم حاشیه های 1 اینچی در مایکروسافت ورد

برای تغییر اندازه حاشیه در سند Word خود، راهنمای زیر را دنبال کنید:

1. روی سند word خود دوبار کلیک کنید تا باز شود و در نتیجه Word اجرا شود.

2. با کلیک کردن بر روی آن، به تب Page Layout بروید.

3. منوی انتخاب حاشیه ها را در گروه Page Setup باز کنید.

4. Microsoft Word دارای تعدادی حاشیه از پیش تعریف شده برای انواع مختلف اسناد است . از آنجایی که یک سند با حاشیه 1 اینچی در همه طرف‌ها قالب ترجیحی در بسیاری از مکان‌ها است، به‌عنوان پیش‌تنظیم نیز گنجانده شده است. به سادگی روی Normal کلیک کنید تا حاشیه های 1 اینچی تنظیم شود. T او متن به طور خودکار خود را با توجه به حاشیه جدید تنظیم مجدد.

5. اگر می‌خواهید فقط حاشیه‌های 1 اینچی در برخی از طرف‌های سند داشته باشید، روی حاشیه‌های سفارشی… در انتهای منوی انتخاب کلیک کنید. کادر گفتگوی Page Setup ظاهر خواهد شد.

6. در برگه Margins، حاشیه های سمت بالا، پایین، چپ و راست را به صورت جداگانه بر اساس اولویت/نیاز خود تنظیم کنید.

اگر می‌خواهید سند را چاپ کنید و تمام صفحات را با استفاده از استپلر یا حلقه‌های صحافی به هم بچسبانید، باید یک ناودان را در یک طرف اضافه کنید. ناودان علاوه بر حاشیه‌های صفحه، فضای خالی اضافی است تا اطمینان حاصل شود که متن پس از پیشنهاد از خواننده دور نمی‌شود.

آ. روی دکمه فلش بالا کلیک کنید تا فضای ناودانی کمی اضافه شود و موقعیت ناودان را از منوی کشویی مجاور انتخاب کنید . اگر موقعیت ناودان را روی بالا تنظیم کنید، باید جهت سند را به افقی تغییر دهید.

ب همچنین با استفاده از گزینه Apply to ، انتخاب کنید که آیا مایلید همه صفحات (کل سند) دارای حاشیه و فضای ناودانی یکسان باشند یا فقط متن انتخاب شده را داشته باشند.

ج پس از تنظیم حاشیه های ناودانی، سند را پیش نمایش کنید و پس از اینکه از آن راضی بودید، روی Ok کلیک کنید تا تنظیمات حاشیه و ناودان اعمال شود.

اگر محل کار یا مدرسه شما از شما می خواهد که اسنادی را با حاشیه های سفارشی و اندازه ناودان چاپ یا ارسال کنید، آنها را به عنوان پیش فرض برای هر سند جدیدی که ایجاد می کنید در نظر بگیرید. به این ترتیب دیگر نگران تغییر اندازه حاشیه قبل از چاپ/ارسال سند نخواهید بود. کادر گفتگوی Page Setup را باز کنید، حاشیه و اندازه ناودان را وارد کنید، موقعیت ناودان را انتخاب کنید و روی دکمه Set as Default در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید. در پاپ آپ زیر، برای تایید و تغییر تنظیمات پیش فرض تنظیم صفحه ، بر روی Yes کلیک کنید .

راه دیگر برای تنظیم سریع اندازه حاشیه استفاده از خط کش های افقی و عمودی است. اگر قادر به دیدن این خط کش ها نیستید، به تب View رفته و کادر کنار Ruler را علامت بزنید/تیک بزنید. قسمت سایه دار در انتهای خط کش نشان دهنده اندازه حاشیه است. برای تنظیم حاشیه سمت چپ و راست، نشانگر را به سمت داخل یا خارج بکشید. به طور مشابه، نشانگرهای قسمت سایه دار را روی خط کش عمودی بکشید تا حاشیه های بالا و پایین را تنظیم کنید.

با استفاده از خط کش می توان حاشیه ها را به چشم دید، اما اگر به دقت نیاز دارید، از کادر محاوره ای Page Setup استفاده کنید.

توصیه شده: 

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد در سال 2021
• برخی از بهترین فونت های شکسته در مایکروسافت ورد کدامند؟
• نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد

امیدواریم این مقاله مفید بوده باشد و بتوانید حاشیه های 1 اینچی را در Microsoft Word تنظیم کنید. اگر در مورد این مقاله تردید یا ابهامی دارید، آن را در قسمت نظرات بنویسید.