نحوه تغییر فیلد اولیه در Airtable

Airtable اخیراً به طور فزاینده ای محبوب شده است - و دلایل خوبی دارد. این ابزار هوشمندی است که کسب و کارها و سازمان ها را قادر می سازد تا عملیات و اطلاعات مختلف را به راحتی مدیریت کنند. همچنین به کاربران این امکان را می‌دهد تا در مقایسه با Google Sheets روی صفحه‌گسترده‌ای با طیف گسترده‌تری از عملکردهای غنی کار کنند.

اگر مدتی است که از Airtable استفاده می کنید، ممکن است متوجه شده باشید که فیلد اصلی تغییر نمی کند. اما آیا گزینه ای برای ویرایش آن وجود دارد؟ در این مقاله متوجه خواهید شد، پس به خواندن ادامه دهید.

ستون اصلی در Airtable چیست؟

کسانی که با Airtable آشنا هستند احتمالاً چیزی در مورد ستون های اصلی می دانند. اما این اصطلاح به چه معناست؟ ستون اصلی یا فیلد اولیه اولین ستون در صفحه گسترده Airtable است که نشان دهنده داده ها یا سوابق است. اگر کاربران بخواهند دو جدول را به هم متصل کنند، نام فیلد اصلی برای اطلاعات موجود در برگه ظاهر می شود.

به عنوان مثال، اگر یک کاربر یک فایل CSV را به Airtable وارد کند، یک فیلد اصلی می تواند نام کوچک کاربر را نشان دهد.

به طور کلی، ستون‌های اولیه مبتنی بر متن هستند، اما می‌توانند حاوی تاریخ، اعداد، فرمول‌ها، شماره‌های خودکار و غیره باشند. به یاد داشته باشید که این فیلدها از پیوست‌ها، جمع‌آوری‌ها، چک باکس‌ها و غیره پشتیبانی نمی‌کنند.

در حالی که امکان جابجایی و حذف سایر ستون‌ها وجود دارد، در مورد فیلد اصلی اینطور نیست.

چگونه میدان اصلی خود را در Airtable تغییر دهیم؟

همانطور که یاد گرفتید، فیلد اولیه نشان دهنده داده های جدول است. بنابراین اگر نام آن را دوست ندارید، می توانید به سادگی یک فیلد دیگر را به سمت بالا ببرید تا آن را به ستون اصلی تبدیل کنید؟ متأسفانه، این امکان پذیر نیست.

با این حال، می توانید داده ها را به ستون دیگری منتقل کنید و نام دیگری را برای نشان دادن آن انتخاب کنید. انجام این کار چندان دشوار نیست، به شرطی که فرآیند را به دقت دنبال کنید:

1. Airtable را باز کنید.
2. صفحه گسترده و ستون اصلی را خواهید دید. روی دکمه "+" در سمت راست ستون ها ضربه بزنید.
   
3. نوع فیلد را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که اکثر کاربران ترجیح می‌دهند «متن تک خطی» را انتخاب کنند.
   
4. این فیلد جدید را هر طور که می خواهید نام گذاری کنید.
   
5. تمام داده ها را از ستون اصلی انتخاب کنید.
   
6. برای کپی کلیک راست کنید.
   
7. به ستون تازه ایجاد شده بروید، روی اولین سلول زیر نام فیلد راست کلیک کنید تا جای‌گذاری شود.
   

ستون تازه ساخته شده اکنون حاوی داده هایی از فیلد اصلی خواهد بود. با این حال، آن طور که شما می خواهید نامگذاری می شود.

چگونه می توانم فیلد اصلی را سفارشی کنم؟

اگرچه امکان حذف فیلد اصلی وجود ندارد، اما همچنان می‌توانید آن را سفارشی کنید. به عنوان مثال، آیا می دانستید که Airtable به کاربران خود اجازه می دهد تا این ستون را با تغییر عملکرد اصلی آن تنظیم کنند؟ به جای اینکه این فیلد مبتنی بر متن باشد، می‌تواند حاوی تاریخ، اعداد و غیره باشد. اگر به دنبال راه‌حلی برای کمک به تغییر قالب فیلد اصلی بوده‌اید، این کاری است که باید انجام دهید:

1. Airtable را باز کنید.
2. روی فلش رو به پایین در سمت راست نام فیلد اصلی کلیک کنید.
   
3. بر روی "Customize field tab" ضربه بزنید. به احتمال زیاد اولین گزینه است.
   
4. یک برگه مایل به آبی با نوع فیلد خواهید دید. فلش رو به پایین را در کنار آن فشار دهید.
   
5. نوع فیلد جدید را انتخاب کنید.
   
6. با زدن دکمه "ذخیره" کار را تمام کنید.
   

فرض کنید فیلد اصلی شما قبلاً مبتنی بر متن بود. اگر آن را به «تاریخ» به‌روزرسانی کرده‌اید، اکنون با ضربه زدن به سلول زیر نام، ستون قالب تاریخ را نشان می‌دهد. این ویژگی منظم به کاربران امکان می دهد انواع مختلف داده ها را با کارایی بیشتری بنویسند.

به یاد داشته باشید که فیلد اصلی فقط از آن توابعی پشتیبانی می کند که می توانید انتخاب کنید. نمی‌توانید پیوست‌ها، مجموعه‌ها، فیلدهای شمارش و غیره را انتخاب کنید.

چگونه می توانم فیلدهای Airtable را حذف کنم؟

اگر صفحه‌گسترده Airtable شما حاوی داده‌های غیر ضروری است، راه آسانی برای حذف چنین فیلدهایی وجود دارد. توجه داشته باشید که Airtable به کاربران اجازه حذف فیلد اصلی را نمی دهد. برای حذف سایر فیلدها، موارد زیر را انجام دهید:

1. Airtable را باز کنید.
2. فیلدی را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید.
3. روی فلش رو به پایین در سمت راست فیلد کلیک کنید.
   
4. به سمت «حذف فیلد» به پایین بروید.
   

خودشه! شما فیلد اضافی را از صفحه گسترده Airtable خود حذف کرده اید. دیگر صفحه شما را شلوغ نمی کند و مدیریت بقیه ستون ها کارآمدتر خواهد بود.

اما اگر بخواهید چندین فیلد را حذف کنید چه؟ به عنوان مثال، شما یک صفحه گسترده با بیش از 100 ستون وارد کرده اید و باید نیمی از فیلدها را حذف کنید. راهی برای انجام آن هست؟

متأسفانه، در حال حاضر، انجام این عملکرد در چندین فیلد امکان پذیر نیست. حتی اگر بتوانید همه فیلدهایی را که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید، پس از اینکه سعی کنید آن‌ها را حذف کنید، خود به خود حذف می‌شوند.

Airtable آگاه است که این مشکل برای بسیاری از کاربران است، بنابراین ممکن است در آینده نزدیک کاری در مورد آن انجام دهند.

چگونه می توان زمین ها را در Airtable جابجا کرد؟

در حال حاضر، شما می دانید که نمی توانید فیلد اصلی را در Airtable جابجا کنید. آیا این بدان معناست که شما نمی توانید زمینه های دیگر را نیز جابجا کنید؟ خوشبختانه اینطور نیست. اگر مراحل زیر را دنبال کنید، می توانید به راحتی همه فیلدهای دیگر را جابجا کنید:

1. Airtable را راه اندازی کنید.
2. فیلدی را که می‌خواهید جابجا کنید پیدا کنید.
3. روی آن کلیک کنید و آن را به جایی که می خواهید بماند بکشید.
4. وقتی آماده شدید میدان را رها کنید.

اگر نیاز به جابجایی چندین رکورد دارید، روش انجام این کار به این صورت است:

1. روی عدد کنار سلول اول ضربه بزنید.
2. "Shift" را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید و شماره آخرین سلول را انتخاب کنید.
3. آن سلول ها را بکشید و در جایی که می خواهید رها کنید.

شایان ذکر است که برخی از کاربران Airtable با این عملکرد مشکل دارند. یعنی با همه مرورگرها کار نمی کند. برای مثال، ممکن است بتوانید سلول‌ها را از Safari در iPhone خود منتقل کنید، اما نه از Chrome در رایانه خود. اگر این اتفاق افتاد، با مرورگر دیگری امتحان کنید. به احتمال زیاد مشکل از خود مرورگر انتخاب شده است.

سوالات متداول اضافی

آیا چیزی وجود دارد که ما در مورد زمینه های Airtable پوشش نداده ایم؟ اگر چنین است، بخش بعدی را بخوانید تا پاسخ محبوب ترین سوالات را بیابید.

1. فیلدها در جدول هواپذیر چیست؟

همه صفحه‌گسترده‌های Airtable حاوی فیلدها یا ستون‌هایی هستند که اصلی‌ترین آنها «نام»، «یادداشت‌ها» و «پیوست» است. این فیلدها حاوی اطلاعات مرتبطی هستند که به شما در سازماندهی و مدیریت کسب و کارتان کمک می کند.

هر یک از فیلدها می تواند نوع متفاوتی داشته باشد و نوع اطلاعاتی را که کاربران می توانند در آنجا بنویسند تعیین می کند. به عنوان مثال، می‌توانید گزینه “Single line tab” را برای متن کوتاه‌تر انتخاب کنید. اکثر مردم از این تابع برای نوشتن نام استفاده می کنند. علاوه بر این، می توانید برگه "یادداشت ها" را برای داده های طولانی تر و ارزشمند انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید چند سند پیوست را به صفحه‌گسترده خود اضافه کنید، به سادگی آن‌ها را در قسمت «پیوست» آپلود کنید.

انواع دیگر فیلدها عبارتند از تاریخ، چک باکس، انتخاب واحد، انتخاب چندگانه، نشانی اینترنتی، رتبه بندی، اعداد و ارزها.

2. آیا می توانید از یک فرمول در زمینه اصلی استفاده کنید؟

در حالی که برخی از انواع اطلاعات وجود دارد که فیلد اصلی از آن پشتیبانی نمی کند، یک فرمول یکی از آنها نیست. گفتنی است، کاربران می توانند از فرمول های موجود در فیلد اصلی برای کامپایل رکوردها از فیلدهای دیگر و ذخیره آنها تحت یک نام استفاده کنند.

به یاد داشته باشید که یادگیری فرمول ها نیاز به تمرین دارد، به خصوص اگر هدف شما استفاده از فرمول های پیچیده IF با چندین خط باشد. اگرچه ممکن است ترسناک به نظر برسند، ترفند این است که آنها را تا حد امکان ساده کنید.

در مورد آنچه می خواهید با یک فرمول انجام دهید فکر کنید و دستور را برای مرجع روی یک تکه کاغذ بنویسید. سپس، سعی کنید دستور را به بخش‌های مختلف تقسیم کنید که به شما امکان می‌دهد یک فرمول ایجاد کنید.

3. Grid View در Airtable چیست؟

Airtable انواع مختلفی از نماها، از جمله نمای شبکه، نوع نمای پیش فرض را ارائه می دهد. نمای شبکه ای سطرها و ستون ها یا سوابق و فیلدها را به وضوح نشان می دهد و کاربران را قادر می سازد همه چیز را در یک نگاه ببینند. با چنین دیدگاهی، حتی امکان کپی اطلاعات جدید از یک برنامه مشابه دیگر وجود دارد.

علاوه بر نمای شبکه، انواع دیگری نیز وجود دارد. نمای تقویم زمانی مفید است که کاربران به نمایش تمیزی از همه رویدادها نیاز دارند. نمای گالری معمولاً برای تصاویر استفاده می شود، در حالی که نمای کانبان به کاربران امکان می دهد وظایف خود را به صورت کارت های بزرگ ببینند.

کاربران Airtable می توانند همه این نماها را امتحان کنند تا مشخص کنند کدام نوع بیشتر با نیازهای کسب و کارشان مطابقت دارد.

4. آیا فیلد کلید اولیه باید اولین فیلد جدول باشد؟

وقتی صحبت از Airtable می شود، فیلد اصلی همیشه اولین فیلد در هر جدول است.

5. آیا می توانید بین پایه ها در Airtable پیوند برقرار کنید؟

هنگامی که Airtable را راه اندازی می کنید، ممکن است آیکون های مختلفی را مشاهده کنید که هر یک از آنها یک پایه را نشان می دهد. این پایگاه ها حاوی اطلاعات ارزشمندی برای مدیریت و سازماندهی کسب و کار یا سایر کارهای روزانه است. با گزینه Airtable Sync، کاربران می توانند داده ها را از دو پایگاه مختلف همگام سازی کنند.

Airtable ساخته شده آسان

Airtable به عنوان ابزاری مملو از ویژگی های متعدد، سازماندهی وظایف مختلف را قابل مدیریت تر می کند. برای نمایش بهتر رکوردها، هر ستون می تواند نام خاصی داشته باشد. کاربران همچنین می توانند نوع فیلد خاص را انتخاب کنند. در حالی که حذف فیلد اصلی هنوز امکان پذیر نیست، راه هایی برای انتقال داده ها از آن به فیلدهای دیگر یا تغییر نوع آن وجود دارد. به سادگی مراحلی را که در اینجا توضیح داده ایم دنبال کنید، مشکلی نخواهید داشت.

آیا تا به حال Airtable را امتحان کرده اید؟ کدام توابع را مفیدتر می دانید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.