نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

Video نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

Microsoft Word یک چک کردن طلسم ، بررسی گرامر را در اختیار شما قرار می دهد و انواع بسیاری از فرهنگ لغات را به طور فعال پشتیبانی می کند. آیا می دانید چگونه از این ویژگی به طور مؤثر استفاده کنید؟ برای یادگیری چگونگی بررسی خطاهای هجی و گرامر در Microsoft Word آفلاین به ما بپیوندید.

در جامعه مدرن ، روزانه هزاران محتوا با فرمت دیجیتال تولید می شود. اشتباهات هجی و گرامر هنگام تایپ کردن دشوار نیست. در مقایسه با استفاده از قلم ، این تشخیص خطا آسان نیست. بنابراین ، مایکروسافت ورد - نرم افزار پیشرو ویرایشگر متن ، دارای چک کردن طلسم و دستور زبان داخلی بسیار مفید است.

اصولاً فقط با باز کردن مایکروسافت ورد ، این دو ویژگی به طور خودکار فعال می شوند ، با این وجود هنوز روش های زیادی برای شخصی سازی آنها وجود دارد. به عنوان مثال ، می توانید برای سرعت بخشیدن به تایپ از AutoCorrect استفاده کنید. علاوه بر این ، مایکروسافت ورد دارای یک لیست دیکشنری است که شامل بسیاری از گزینه ها و ویژگی های هوشمند دیگر است.

نحوه بررسی خطاهای املایی و گرامر در Microsoft Word

املا را به صورت خط بررسی کنید

به طور پیش فرض ، Word املا را به صورت خطی بررسی می کند. کلمات گمشده خط قرمز زیر را نشان می دهند. برای رفع این مشکل ، بر روی کلمه راست کلیک کرده و کلمه مورد نظر برای تایپ کردن را از فهرست گشودنی انتخاب کنید.

البته ، هر کلمه ورد به ویژه نام ها را نمی شناسد. برای اینکه Word از اشتباه "غلط املایی" نادیده گرفته شود ، روی نادیده گرفتن همه کلیک کنید . اگر قصد دارید چندین بار از این کلمه استفاده کنید ، روی افزودن به فرهنگ لغت کلیک کنید تا Word آن کلمه را حفظ کند.

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

دستور زبان را به صورت خط بررسی کنید

چک کردن دستور زبان همان موارد فوق است ، اما خطاهای دستوری با یک خط آبی مشخص می شوند. برای مدیریت تنظیمات بررسی دستور زبان ، به File> Options> Proofing بروید .

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

به طور دستی املا و دستور زبان را بررسی کنید

برای بررسی کل سند ، روی برگه بررسی کلیک کرده و سپس بر روی دکمه Manual Spell and Grammar Checking کلیک کنید . به روشی ساده تر ، کلید F7 را فشار دهید و تمام شد.

Word با دقت هر خطا را بررسی می کند و به شما امکان می دهد تا آن را اصلاح کنید. این راه حل سریعتر از پیدا کردن هر خطایی در خود صفحه است. هنگام برخورد با اسناد طولانی از این روش استفاده کنید.

برای جستجوی کلمات در سند فعلی ، به پرونده> گزینه ها> اثبات > بررسی مجدد سند بروید .

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

زبان را تغییر دهید

اگر می خواهید املا و دستور زبان بسیاری از زبان های مختلف را بررسی کنید ، روی برگه بررسی ، دکمه Language را انتخاب کنید ، بر روی تنظیم زبان اثبات کلیک کنید .

زبانهایی که نصب کردید یک نماد کوچک در سمت چپ نام آنها نشان داده می شود ، بنابراین می توانید آنها را فوراً تبدیل کنید. علاوه بر این ، می توانید زبان پیش فرض مربوط به همه اسناد را نیز در اینجا تنظیم کنید.

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

ویژگی بررسی طلسم را خاموش کنید

اگر می خواهید هنگام کنترل اسناد از کلمات زیادی که Microsoft Word آن را نمی فهمید ، کلمه املایی را کاملاً خاموش کنید ، روی پرونده> گزینه ها> اثبات کلیک کنید . در هنگام تصحیح املا و دستور زبان به پایین بروید ، کادر تایپ را علامت بزنید . این عمل باعث می شود خطوط قرمز و آبی به محض تایپ مانع شوند. در عوض ، Word هنگام کلیک بر روی دکمه Spelling & Grammar ، املا را بررسی می کند .

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

از طرف دیگر ، می توانید با مراجعه به File> گزینه ها> اثبات ، پیمایش به آن پنجره ، و بررسی کادر کنار کنار خطاهای املایی ، همه چک کردن املا یا دستور زبان برای اسناد کار را غیرفعال کنید . این سند فقط و خطاهای گرامر فقط در این سند مخفی شود .

سرانجام ، شما می توانید املا را در هر پاراگراف کنترل کنید. متن را انتخاب کنید ، بر روی دکمه تنظیم زبان اثبات در مرور> زبان کلیک کنید . برای خاموش کردن چک کردن دستور زبان برای متن انتخاب شده ، از گزینه های موجود در کادر استفاده کنید.

تصحیح خودکار

ویژگی AutoCorrect می تواند به طور خودکار حروف تایپ شده را با کلمه صحیح جایگزین کند. به طور پیش فرض فعال شده است ، و جایگزین خطاهای غلط املایی مانند "realyl" با "واقعاً" می شود. می توانید AutoCorrect را خاموش کنید یا لیستی از کلمات تصحیح شده خودکار را مدیریت کرده و کلماتی را که می خواهید اضافه کنید.

این ویژگی همچنین به افزایش سرعت تایپ کمک می کند. به عنوان مثال ، اگر مرتباً جملاتی مانند "سلام ، اسم من باب اسمیت است" را تایپ کنید ، می توانید برای AutoCorrect یک قاعده ایجاد کنید که در هنگام تایپ کردن ، عبارت "hmbs" را به "سلام ، اسم من باب اسمیت" است. .

برای مدیریت خودکار ، روی پرونده> گزینه ها> اثبات> گزینه های AutoCorrect کلیک کنید .

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

املا ، دستور زبان را در پاورپوینت ، اکسل و سایر برنامه های اداری بررسی کنید

پاورپوینت همچنین املای خطوط را بررسی می کند و به طور مشابه با Microsoft Word کار می کند. با این حال ، مایکروسافت اکسل نوع دیگری از داده ها را کنترل می کند ، بنابراین نرم افزار به طور خودکار کاربران را از خطاهای ناشی از آن آگاه نمی کند.

در اکسل ، باید با پیمایش به Review> Spelling on the Ribbon ، ویژگی بررسی املا را فعال کنید .

به یک کاربر دیکشنری حرفه ای تبدیل شوید

اگر به یک کاربر دیکشنری حرفه ای تبدیل شوید ، می توانید ابزار بررسی طلسم را به سطح بعدی برسانید. شما حتی لازم نیست که دیگر به کورتانا اعتماد کنید. در اینجا برخی از جالب ترین ویژگی های فرهنگ لغت در Microsoft Word آورده شده است:

کلمات را از فرهنگ لغت حذف کنید

گاهی اوقات ، شما باید برای تمیز کردن فرهنگ لغت وقت بگذارید. شاید شما به طور تصادفی چند کلمه یا تعداد زیادی کلمه مرتبط با یک پروژه را اضافه کنید که دیگر نیازی به آن نیست.

برای حذف کلمه از فرهنگ لغت سفارشی ، به File> Options> Proofing بروید ، در هنگام تصحیح املا در برنامه های Microsoft Office بر روی Custom D واژه نامه ها کلیک کنید .

فرهنگ لغتی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید ، روی ویرایش کلیک کنید . بعد ، ویرایش کلمه را انتخاب کنید ، کلمه ای را که می خواهید حذف کنید ، برجسته کنید ، روی حذف کلیک کنید . برای حذف کل فرهنگ لغت ، روی حذف همه کلیک کنید .

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

دو دیکشنری سفارشی

وقتی به File> گزینه ها> اثبات> واژه نامه های سفارشی حرکت می کنید ، دو فرهنگ لغت سفارشی را مشاهده خواهید کرد: CUSTOM.dic و RoamingCustom.dic .

اگر می خواهید هنگام ورود به رایانه های دیگر ، به فرهنگ لغت خود دسترسی پیدا کنید ، این کلمه را در cloud ذخیره کنید. کلمه در CUSTOM.dic فقط در قسمت نصب فرهنگ لغت ظاهر می شود.

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

فرهنگ لغت جدید اضافه کنید

به طور کلی ، دو دلیل وجود دارد که مردم بخواهند لغت نامه های سفارشی جدید اضافه کنند. اولا ، ممکن است بخواهید به زبانی دیگر بنویسید. دوم ، شما باید یک لیست طولانی از اصطلاحات صنعت (مانند اصطلاحات پزشکی) اضافه کنید.

اگر فقط می خواهید لغت نامه هایی را برای سایر زبان ها اضافه کنید ، به File> Options> Language بروید . در فهرست کشویی اضافه کردن زبان های ویرایش اضافی ، روشی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. هنگامی که آن زبان در کادر بالا ظاهر شد ، برای بارگیری فایل ترکیبی ، روی "نصب نشده" کلیک کنید .

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

برای افزودن یک فرهنگ لغت شخص ثالث ، به File> گزینه ها> اثبات> واژه نامه های سفارشی بروید ، روی افزودن کلیک کنید. در پنجره جدید ، از پرونده DIC که می خواهید اضافه کنید ، انتخاب کنید. برای حذف فرهنگ لغت ، نام آن را برجسته کرده و روی حذف کلیک کنید .

پرش به فرهنگ لغت سفارشی

اگر بسیاری از فرهنگ لغت های سفارشی نصب کرده اید ، ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که بخواهید از املای آنها امتحان کنید.

استفاده از Word برای نادیده گرفتن این لغت نامه ها و فقط تصحیح کلمات بسیار آسان است. به پرونده> گزینه ها> اثبات ، بروید ، کادر کنار پیشنهاد فقط از فرهنگ لغت اصلی را علامت بزنید.

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

کلمات موجود در فرهنگ لغت را حذف نکنید

بزرگترین ایرادی که در بررسی املایی وجود دارد این است که اگر کلمه جدید هنوز در فرهنگ لغت است نمی تواند علامت های مخفی را تشخیص دهد. به عنوان مثال ، چند بار به جای "استفاده" به طور تصادفی "دومی" را به جای "بعد" یا "شکایت" تایپ کرده اید؟ کلمه به شما اجازه نمی دهد به خطا توجه کنید زیرا "دومی" و "شکایت" هر دو معنی دارند.

اگر مرتباً آن اشتباه را مرتکب شوید ، می توانید کلمات نادرست را از فرهنگ لغت حذف کنید. این ورد را مجبور می کند که همیشه آنها را به عنوان کلمات اشتباه علامت گذاری کند.

برای حذف یک کلمه ، به C: \ Users \ [نام کاربری] \ AppData \ رومینگ \ Microsoft \ UProof بروید . این دایرکتوری شامل لیست های خروج از هر فرهنگ لغتی است که شما نصب کرده اید.

نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

پرونده مربوط به فرهنگ لغتی را که می خواهید کلمات را حذف کنید پیدا کنید ، روی پرونده راست کلیک کنید و به Open With> Notepad بروید.

در پرونده notepad کلمه ای را که می خواهید حذف کنید تایپ کنید. هر کلمه را روی هر خط جدید بگذارید و حتماً نقاط کوچک یا هر نقطه گذاری دیگر را درج کنید. پس از اتمام ، برای ذخیره تغییرات به File> Save بروید .

در این مقاله مهمترین ویژگی های بررسی طلسم مایکروسافت ورد و برخی از نکات مفید فرهنگ لغت ارائه شده است. اگر اطلاعات بیشتری در مورد بررسی املا و دستور زبان در Microsoft Word دارید ، لطفا با ما در میان بگذارید.

Microsoft Word Microsoft Word برای Android Microsoft Word برای iOS Microsoft Word برای Mac

استفاده از محل کار (فیس بوک) برای آموزش آنلاین موثر

استفاده از محل کار (فیس بوک) برای آموزش آنلاین موثر

محل کار فیس بوک به عنوان ابزاری برای پشتیبانی از آموزش آنلاین استفاده می شود. ترکیب محل کار فیس بوک با نرم افزار آموزش آنلاین ، انعطاف پذیری هنگام سازماندهی آموزش آنلاین را به همراه خواهد داشت. در اینجا نگاهی می اندازیم به ویژگی ها و نحوه استفاده از فیس بوک در محل کار با جزئیات.

دستورالعمل نحوه تهیه دروس یادگیری الکترونیکی با استفاده از نرم افزار iSpring Suite

دستورالعمل نحوه تهیه دروس یادگیری الکترونیکی با استفاده از نرم افزار iSpring Suite

چگونه معلمان می توانند با استفاده از نرم افزار iSpring Suite دروس یادگیری الکترونیکی را تهیه کنند؟ مقاله زیر شما را به استفاده از نرم افزار iSpring از A - Z معرفی و راهنمایی می کند

دستورالعمل های گام به گام استفاده از Zoom Meeting برای آموزش آنلاین معلمان و دانش آموزان

دستورالعمل های گام به گام استفاده از Zoom Meeting برای آموزش آنلاین معلمان و دانش آموزان

Zoom Meeting یکی از بهترین نرم افزارهای آموزش آنلاین رایگان در سال 2020 است. شما می توانید کلاس های مختلف ایجاد کنید و از شرکت کنندگان نامحدود دعوت کنید.

دستورالعمل نحوه استفاده از Microsoft Teams برای آموزش و کار موثر

دستورالعمل نحوه استفاده از Microsoft Teams برای آموزش و کار موثر

Microsoft Teams برنامه چت ، ملاقات ، تماس و همکاری آنلاین شماست ، مهم نیست کجا باشید. Microsoft Teams یکی از نرم افزارهای آموزش آنلاین است که برای آموزش و کار آنلاین برای کمک به تیم شما در حفظ کار از راه دور و بهبود کارایی کار استفاده می شود.

نرم افزار Zoom Meetings برای یادگیری آنلاین رایگان - دستورالعمل استفاده از کلاسهای بزرگنمایی

نرم افزار Zoom Meetings برای یادگیری آنلاین رایگان - دستورالعمل استفاده از کلاسهای بزرگنمایی

Zoom Meetings برای کسانی که می خواهند ابتدا آن را تجربه کنند یا توانایی خرید بسته ها را ندارند یک نسخه رایگان دارد. با این حال ، بارگیری Zoom برای یادگیری آنلاین رایگان حداکثر به 100 شرکت کننده محدود می شود.

نحوه تغییر جهت صفحه در Google Docs به حالت افقی

نحوه تغییر جهت صفحه در Google Docs به حالت افقی

چگونه جهت گیری صفحه را در Google Docs به حالت منظره تغییر دهیم ، چگونه جهت صفحه صفحه سند را در Google Docs بچرخانیم؟ بیایید با WebTech360 نحوه چرخش افقی را بیاموزیم

دستورالعمل های ایجاد جلوه های کف زدن روی پاورپوینت

دستورالعمل های ایجاد جلوه های کف زدن روی پاورپوینت

دستورالعمل های ایجاد جلوه کف زدن در پاورپوینت ، برای اینکه نشاط همه بیشتر شود ، در اینجا WebTech360 می خواهد شما را به دنبال کردن دعوت کند

برنامه ریزی جلسات ، یادگیری آنلاین در جلسات Webex

برنامه ریزی جلسات ، یادگیری آنلاین در جلسات Webex

برنامه ریزی یک جلسه ، یادگیری آنلاین در جلسات Webex ، نحوه برنامه ریزی جلسه در جلسات Webex سریع و آسان است. در اینجا راهنمای برنامه ریزی جلسات و یادگیری آنلاین وجود دارد

چگونه می توان یک خط ، چند خط را در اکسل مسدود کرد

چگونه می توان یک خط ، چند خط را در اکسل مسدود کرد

چگونه می توان یک خط ، چندین خط در اکسل را مسدود کرد ، شما می خواهید اولین خط عنوان را در اکسل اصلاح کنید تا وقتی ورق را به پایین می کشید ، مقایسه و تضاد آن آسان باشد اما

پاورپوینت را بیاموزید - درس 3: دستورالعمل استفاده از اسلایدهای اصلی پاورپوینت

پاورپوینت را بیاموزید - درس 3: دستورالعمل استفاده از اسلایدهای اصلی پاورپوینت

پاورپوینت را بیاموزید - درس 3: آموزش اسلاید پایه پاورپوینت ، هر ارائه پاورپوینت شامل یک سری اسلایدها است. برای شروع ایجاد نمایش اسلایدی موثر

نحوه رفع خطاهای رایج در Microsoft Outlook

نحوه رفع خطاهای رایج در Microsoft Outlook

نحوه رفع خطاهای رایج در Microsoft Outlook ، خطاهای Outlook اغلب هنگام استفاده بوجود می آیند. در اینجا لیستی از خطاهای رایج در Microsoft Outlook وجود دارد

نحوه تبدیل حروف بزرگ به حروف کوچک در پاورپوینت

نحوه تبدیل حروف بزرگ به حروف کوچک در پاورپوینت

نحوه تبدیل حروف بزرگ به حروف بزرگ در PowerPoint ، در طول ویرایش ، می خواهید یک متن را از حروف بزرگ به حروف بزرگ یا بالعکس تبدیل کنید ، اما

پاورپوینت را بیاموزید - درس 27: نحوه استفاده از Slide Master

پاورپوینت را بیاموزید - درس 27: نحوه استفاده از Slide Master

پاورپوینت را بیاموزید - درس 27: نحوه استفاده از اسلاید مستر ، اسلاید مستر از ویژگی های مفید پاورپوینت است. در اینجا نحوه استفاده از Slide Master در Microsoft PowerPoint آورده شده است.

نحوه لغو اشتراک از ایمیل عمده با Gmail لغو اشتراک

نحوه لغو اشتراک از ایمیل عمده با Gmail لغو اشتراک

نحوه لغو اشتراک ایمیل انبوه با لغو اشتراک Gmail ، دستورالعمل نحوه لغو اشتراک ایمیل های انبوه در صندوق ورودی خود با Gmail Unsub.

نحوه ضبط صفحه کامپیوتر با پاورپوینت

نحوه ضبط صفحه کامپیوتر با پاورپوینت

نحوه ضبط صفحه کامپیوتر با پاورپوینت ، نحوه ضبط فیلم روی پاورپوینت کار دشواری نیست. بیایید با WebTech360 نحوه ضبط فیلم با پاورپوینت را بیاموزیم

نحوه ویرایش ایمیل دریافت شده در Microsoft Outlook

نحوه ویرایش ایمیل دریافت شده در Microsoft Outlook

نحوه ویرایش ایمیل دریافتی در Microsoft Outlook ، موضوع و متن ایمیل دریافتی فرستنده است اما می توانید موضوع را تغییر دهید یا یادداشت محتوا اضافه کنید

چگونه متن را به صورت صوتی و بدون نرم افزار وارد کنیم

چگونه متن را به صورت صوتی و بدون نرم افزار وارد کنیم

نحوه وارد کردن متن به صورت صوتی و بدون نرم افزار ، ورود متن با صدا با استفاده از Google Docs یا اسپیکر یادداشت داخلی در Google آسان است

نحوه قرار دادن علامت علامت در Google Docs

نحوه قرار دادن علامت علامت در Google Docs

نحوه قرار دادن علامت در Google Docs ، Google Docs از افزودن علامت علامت پشتیبانی نمی کند ، با این وجود هنوز هم می توانید با استفاده از Google Drawings این کار را انجام دهید اینجاست

بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی برتر (HRM)

بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی برتر (HRM)

بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی (HRM) را برترین خود ، برخی از بهترین و عالی ترین نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRM) را برای کارفرمایان تلفیق کنید.

نحوه ثبت نام در Google Business و ایجاد حساب Google برای کسب و کار من

نحوه ثبت نام در Google Business و ایجاد حساب Google برای کسب و کار من

نحوه ثبت نام در Google Business و ایجاد حساب Google My Business ، Google Business ابزاری رایگان و با کاربرد آسان برای مشاغل است. این مقاله شما را راهنمایی می کند