نحوه بررسی خطاهای املا و دستور زبان در Microsoft Word

Microsoft Word یک چک کردن طلسم ، بررسی گرامر را در اختیار شما قرار می دهد و انواع بسیاری از فرهنگ لغات را به طور فعال پشتیبانی می کند. آیا می دانید چگونه از این ویژگی به طور مؤثر استفاده کنید؟ برای یادگیری چگونگی بررسی خطاهای هجی و گرامر در Microsoft Word آفلاین به ما بپیوندید.

در جامعه مدرن ، روزانه هزاران محتوا با فرمت دیجیتال تولید می شود. اشتباهات هجی و گرامر هنگام تایپ کردن دشوار نیست. در مقایسه با استفاده از قلم ، این تشخیص خطا آسان نیست. بنابراین ، مایکروسافت ورد - نرم افزار پیشرو ویرایشگر متن ، دارای چک کردن طلسم و دستور زبان داخلی بسیار مفید است.

اصولاً فقط با باز کردن مایکروسافت ورد ، این دو ویژگی به طور خودکار فعال می شوند ، با این وجود هنوز روش های زیادی برای شخصی سازی آنها وجود دارد. به عنوان مثال ، می توانید برای سرعت بخشیدن به تایپ از AutoCorrect استفاده کنید. علاوه بر این ، مایکروسافت ورد دارای یک لیست دیکشنری است که شامل بسیاری از گزینه ها و ویژگی های هوشمند دیگر است.

نحوه بررسی خطاهای املایی و گرامر در Microsoft Word

املا را به صورت خط بررسی کنید

به طور پیش فرض ، Word املا را به صورت خطی بررسی می کند. کلمات گمشده خط قرمز زیر را نشان می دهند. برای رفع این مشکل ، بر روی کلمه راست کلیک کرده و کلمه مورد نظر برای تایپ کردن را از فهرست گشودنی انتخاب کنید.

البته ، هر کلمه ورد به ویژه نام ها را نمی شناسد. برای اینکه Word از اشتباه "غلط املایی" نادیده گرفته شود ، روی نادیده گرفتن همه کلیک کنید . اگر قصد دارید چندین بار از این کلمه استفاده کنید ، روی افزودن به فرهنگ لغت کلیک کنید تا Word آن کلمه را حفظ کند.

دستور زبان را به صورت خط بررسی کنید

چک کردن دستور زبان همان موارد فوق است ، اما خطاهای دستوری با یک خط آبی مشخص می شوند. برای مدیریت تنظیمات بررسی دستور زبان ، به File> Options> Proofing بروید .

به طور دستی املا و دستور زبان را بررسی کنید

برای بررسی کل سند ، روی برگه بررسی کلیک کرده و سپس بر روی دکمه Manual Spell and Grammar Checking کلیک کنید . به روشی ساده تر ، کلید F7 را فشار دهید و تمام شد.

Word با دقت هر خطا را بررسی می کند و به شما امکان می دهد تا آن را اصلاح کنید. این راه حل سریعتر از پیدا کردن هر خطایی در خود صفحه است. هنگام برخورد با اسناد طولانی از این روش استفاده کنید.

برای جستجوی کلمات در سند فعلی ، به پرونده> گزینه ها> اثبات > بررسی مجدد سند بروید .

زبان را تغییر دهید

اگر می خواهید املا و دستور زبان بسیاری از زبان های مختلف را بررسی کنید ، روی برگه بررسی ، دکمه Language را انتخاب کنید ، بر روی تنظیم زبان اثبات کلیک کنید .

زبانهایی که نصب کردید یک نماد کوچک در سمت چپ نام آنها نشان داده می شود ، بنابراین می توانید آنها را فوراً تبدیل کنید. علاوه بر این ، می توانید زبان پیش فرض مربوط به همه اسناد را نیز در اینجا تنظیم کنید.

ویژگی بررسی طلسم را خاموش کنید

اگر می خواهید هنگام کنترل اسناد از کلمات زیادی که Microsoft Word آن را نمی فهمید ، کلمه املایی را کاملاً خاموش کنید ، روی پرونده> گزینه ها> اثبات کلیک کنید . در هنگام تصحیح املا و دستور زبان به پایین بروید ، کادر تایپ را علامت بزنید . این عمل باعث می شود خطوط قرمز و آبی به محض تایپ مانع شوند. در عوض ، Word هنگام کلیک بر روی دکمه Spelling & Grammar ، املا را بررسی می کند .

از طرف دیگر ، می توانید با مراجعه به File> گزینه ها> اثبات ، پیمایش به آن پنجره ، و بررسی کادر کنار کنار خطاهای املایی ، همه چک کردن املا یا دستور زبان برای اسناد کار را غیرفعال کنید . این سند فقط و خطاهای گرامر فقط در این سند مخفی شود .

سرانجام ، شما می توانید املا را در هر پاراگراف کنترل کنید. متن را انتخاب کنید ، بر روی دکمه تنظیم زبان اثبات در مرور> زبان کلیک کنید . برای خاموش کردن چک کردن دستور زبان برای متن انتخاب شده ، از گزینه های موجود در کادر استفاده کنید.

تصحیح خودکار

ویژگی AutoCorrect می تواند به طور خودکار حروف تایپ شده را با کلمه صحیح جایگزین کند. به طور پیش فرض فعال شده است ، و جایگزین خطاهای غلط املایی مانند "realyl" با "واقعاً" می شود. می توانید AutoCorrect را خاموش کنید یا لیستی از کلمات تصحیح شده خودکار را مدیریت کرده و کلماتی را که می خواهید اضافه کنید.

این ویژگی همچنین به افزایش سرعت تایپ کمک می کند. به عنوان مثال ، اگر مرتباً جملاتی مانند "سلام ، اسم من باب اسمیت است" را تایپ کنید ، می توانید برای AutoCorrect یک قاعده ایجاد کنید که در هنگام تایپ کردن ، عبارت "hmbs" را به "سلام ، اسم من باب اسمیت" است. .

برای مدیریت خودکار ، روی پرونده> گزینه ها> اثبات> گزینه های AutoCorrect کلیک کنید .

املا ، دستور زبان را در پاورپوینت ، اکسل و سایر برنامه های اداری بررسی کنید

پاورپوینت همچنین املای خطوط را بررسی می کند و به طور مشابه با Microsoft Word کار می کند. با این حال ، مایکروسافت اکسل نوع دیگری از داده ها را کنترل می کند ، بنابراین نرم افزار به طور خودکار کاربران را از خطاهای ناشی از آن آگاه نمی کند.

در اکسل ، باید با پیمایش به Review> Spelling on the Ribbon ، ویژگی بررسی املا را فعال کنید .

به یک کاربر دیکشنری حرفه ای تبدیل شوید

اگر به یک کاربر دیکشنری حرفه ای تبدیل شوید ، می توانید ابزار بررسی طلسم را به سطح بعدی برسانید. شما حتی لازم نیست که دیگر به کورتانا اعتماد کنید. در اینجا برخی از جالب ترین ویژگی های فرهنگ لغت در Microsoft Word آورده شده است:

کلمات را از فرهنگ لغت حذف کنید

گاهی اوقات ، شما باید برای تمیز کردن فرهنگ لغت وقت بگذارید. شاید شما به طور تصادفی چند کلمه یا تعداد زیادی کلمه مرتبط با یک پروژه را اضافه کنید که دیگر نیازی به آن نیست.

برای حذف کلمه از فرهنگ لغت سفارشی ، به File> Options> Proofing بروید ، در هنگام تصحیح املا در برنامه های Microsoft Office بر روی Custom D واژه نامه ها کلیک کنید .

فرهنگ لغتی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید ، روی ویرایش کلیک کنید . بعد ، ویرایش کلمه را انتخاب کنید ، کلمه ای را که می خواهید حذف کنید ، برجسته کنید ، روی حذف کلیک کنید . برای حذف کل فرهنگ لغت ، روی حذف همه کلیک کنید .

دو دیکشنری سفارشی

وقتی به File> گزینه ها> اثبات> واژه نامه های سفارشی حرکت می کنید ، دو فرهنگ لغت سفارشی را مشاهده خواهید کرد: CUSTOM.dic و RoamingCustom.dic .

اگر می خواهید هنگام ورود به رایانه های دیگر ، به فرهنگ لغت خود دسترسی پیدا کنید ، این کلمه را در cloud ذخیره کنید. کلمه در CUSTOM.dic فقط در قسمت نصب فرهنگ لغت ظاهر می شود.

فرهنگ لغت جدید اضافه کنید

به طور کلی ، دو دلیل وجود دارد که مردم بخواهند لغت نامه های سفارشی جدید اضافه کنند. اولا ، ممکن است بخواهید به زبانی دیگر بنویسید. دوم ، شما باید یک لیست طولانی از اصطلاحات صنعت (مانند اصطلاحات پزشکی) اضافه کنید.

اگر فقط می خواهید لغت نامه هایی را برای سایر زبان ها اضافه کنید ، به File> Options> Language بروید . در فهرست کشویی اضافه کردن زبان های ویرایش اضافی ، روشی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. هنگامی که آن زبان در کادر بالا ظاهر شد ، برای بارگیری فایل ترکیبی ، روی "نصب نشده" کلیک کنید .

برای افزودن یک فرهنگ لغت شخص ثالث ، به File> گزینه ها> اثبات> واژه نامه های سفارشی بروید ، روی افزودن کلیک کنید. در پنجره جدید ، از پرونده DIC که می خواهید اضافه کنید ، انتخاب کنید. برای حذف فرهنگ لغت ، نام آن را برجسته کرده و روی حذف کلیک کنید .

پرش به فرهنگ لغت سفارشی

اگر بسیاری از فرهنگ لغت های سفارشی نصب کرده اید ، ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که بخواهید از املای آنها امتحان کنید.

استفاده از Word برای نادیده گرفتن این لغت نامه ها و فقط تصحیح کلمات بسیار آسان است. به پرونده> گزینه ها> اثبات ، بروید ، کادر کنار پیشنهاد فقط از فرهنگ لغت اصلی را علامت بزنید.

کلمات موجود در فرهنگ لغت را حذف نکنید

بزرگترین ایرادی که در بررسی املایی وجود دارد این است که اگر کلمه جدید هنوز در فرهنگ لغت است نمی تواند علامت های مخفی را تشخیص دهد. به عنوان مثال ، چند بار به جای "استفاده" به طور تصادفی "دومی" را به جای "بعد" یا "شکایت" تایپ کرده اید؟ کلمه به شما اجازه نمی دهد به خطا توجه کنید زیرا "دومی" و "شکایت" هر دو معنی دارند.

اگر مرتباً آن اشتباه را مرتکب شوید ، می توانید کلمات نادرست را از فرهنگ لغت حذف کنید. این ورد را مجبور می کند که همیشه آنها را به عنوان کلمات اشتباه علامت گذاری کند.

برای حذف یک کلمه ، به C: \ Users \ [نام کاربری] \ AppData \ رومینگ \ Microsoft \ UProof بروید . این دایرکتوری شامل لیست های خروج از هر فرهنگ لغتی است که شما نصب کرده اید.

پرونده مربوط به فرهنگ لغتی را که می خواهید کلمات را حذف کنید پیدا کنید ، روی پرونده راست کلیک کنید و به Open With> Notepad بروید.

در پرونده notepad کلمه ای را که می خواهید حذف کنید تایپ کنید. هر کلمه را روی هر خط جدید بگذارید و حتماً نقاط کوچک یا هر نقطه گذاری دیگر را درج کنید. پس از اتمام ، برای ذخیره تغییرات به File> Save بروید .

در این مقاله مهمترین ویژگی های بررسی طلسم مایکروسافت ورد و برخی از نکات مفید فرهنگ لغت ارائه شده است. اگر اطلاعات بیشتری در مورد بررسی املا و دستور زبان در Microsoft Word دارید ، لطفا با ما در میان بگذارید.

Microsoft Word Microsoft Word برای Android Microsoft Word برای iOS Microsoft Word برای Mac