نحوه ایجاد کدهای QR برای Google Docs

با یک کد QR، می توانید به سرعت یک سند را با گرفتن دوربین گوشی خود به سمت آن باز کنید. در اینجا نحوه ایجاد کدهای QR در Google Docs آورده شده است .

کد QR یا کد QR به کاربران کمک می‌کند تا فایل‌ها را به‌سرعت با همه افراد به‌صورت آنلاین به اشتراک بگذارند، فقط با اسکن آن با گوشی هوشمند. در مقایسه با اشتراک گذاری لینک ها از طریق ایمیل، این روش آسان تر است. در واقع، شما حتی نیازی به ایمیل گیرنده ندارید تا فایل ها را از طریق کد QR با آنها به اشتراک بگذارید. شما می توانید همه چیز را از طریق کد QR به اشتراک بگذارید، اما آیا می دانستید که می توانید Google Docs را از طریق کد QR به اشتراک بگذارید؟

Google Docs ابزارهای بیشتری از آنچه بسیاری از مردم فکر می کنند ارائه می دهد. برخی از آنها در منوها و نوارهای ابزار تو در تو قرار دارند، برخی دیگر در نرم افزار پنهان هستند. تولید کننده کد QR برای Google Doc یکی از آنهاست. نحوه استفاده از آن بسیار آسان است.

نحوه ایجاد کدهای QR برای Google Docs

شما دو راه برای ایجاد کدهای QR برای Google Docs دارید، به ویژه:

از ابزارهای موجود در کروم استفاده کنید

شما در واقع می توانید یک کد QR برای یک سند Google Docs ایجاد کنید، دقیقاً همانطور که می توانید یک کد QR برای هر وب سایتی ایجاد کنید. هنگام باز کردن Google Docs در کروم، روی نماد اشتراک گذاری در قسمت URL کلیک چپ کنید. از منوی کشویی به دست آمده، دکمه ایجاد کد QR را انتخاب کنید .

این عمل یک کد QR ایجاد می کند. اگر شخصی که می‌خواهید سندی را با او به اشتراک بگذارید در یک اتاق است، می‌تواند از تلفن خود برای اسکن آن مستقیماً روی صفحه‌نمایش شما استفاده کند. علاوه بر این، می توانید کد QR را دانلود کنید. در اینجا، می‌توانید آن را چاپ کنید، آن را در سند دیگری بچسبانید، آن را ایمیل کنید، آن را در رسانه‌های اجتماعی پست کنید، یا هر کاری که می‌خواهید انجام دهید.

روی نوار ابزار کلیک راست کنید

همچنین می‌توانید با کلیک راست بر روی نوار ابزار، بالای سند، یک کد QR برای صفحه باز Google Docs ایجاد کنید. این عمل یک منوی پاپ آپ ایجاد می کند.

تقریباً در نیمه پایین این منو، دکمه ای برای ایجاد کد QR برای صفحه با همان نماد مربع در سمت راست خواهید دید. برای ایجاد کد QR، لینک دانلود و لینک متن روی این دکمه کلیک چپ کنید.

وقتی یک کد QR را که به صفحه Google Doc منتهی می‌شود به اشتراک می‌گذارید، دقیقاً همان چیزی را به اشتراک می‌گذارید که می‌خواهید دیگران ببینند گویی یک پیوند متن استاندارد به شخصی داده‌اید. این بدان معناست که قبل از ایجاد یک کد QR برای Google Docs، باید مجوزهای اشتراک گذاری موجود در سند را بدانید.

به عنوان مثال، آیا می خواهید دیگران پس از اسکن یک کد QR بتوانند اسناد را به اشتراک بگذارند و ویرایش کنند؟ یا فقط بخون و نظر بده؟

می‌توانید این تنظیمات را با کلیک چپ روی دکمه اشتراک‌گذاری آبی نزدیک گوشه سمت راست بالای Google Doc تنظیم کنید.

توجه داشته باشید، اگرچه سایر کاربران برای ویرایش اسناد در تلفن های هوشمند خود به برنامه Google Docs نیاز دارند، هر کسی می تواند Google Docs را به عنوان یک وب سایت مشاهده کند، چه برنامه را نصب کرده باشد یا نه.

در بالا نحوه ایجاد کدهای QR برای Google Docs آمده است . امیدوارم مقاله برای شما مفید باشد.