پیوندهای دستگاه
گرافیک داده های بصری یک راه عالی برای انتقال پیام شما بدون کلمات است. و نیازی به یک دانشمند موشکی برای اضافه کردن یکی به سند مایکروسافت ورد نیست.
مایکروسافت وارد کردن داده ها از اکسل را برای ایجاد نمودارهای محرک بصری ساده می کند. حتی میتوانید آنها را سفارشی کنید تا آنطور که میخواهید از نظر زیباییشناختی دلپذیر یا پیچیده باشند.
برای اطلاع از نحوه افزودن نمودار به نسخه های مختلف MS Word برای Windows و Mac به خواندن ادامه دهید.
نحوه ایجاد نمودار در Word
یکی از سادهترین راهها برای افزودن نمودار به Word، وارد کردن دادهها از یک فایل اکسل موجود است. برای شروع این مراحل ساده را دنبال کنید:
- یک سند باز کنید
- به تب "Insert" بروید و روی "Chart" کلیک کنید.
- نوع نمودار را انتخاب کنید و روی نموداری که می خواهید استفاده کنید دوبار کلیک کنید.
- داده های خود را روی داده های پیش فرض در صفحه گسترده وارد کنید.
- اگر کارتان تمام شد، روی «X» در گوشه سمت راست بالای صفحهگسترده کلیک کنید.
این روش برای نسخه های جدیدتر MS Word و همچنین آفیس 2013-2016 کار می کند.
وقتی نموداری را وارد میکنید، نمادهای جدیدی را در کنار آن در گوشه بالا سمت راست خواهید دید. این دکمه ها می توانند به شما کمک کنند تا ظاهر و سبک نمودار خود را بیشتر سفارشی کنید.
از دکمه "Chart Elements" برای قالببندی، نمایش یا حتی پنهان کردن مواردی مانند برچسبهای داده و عنوان محورها استفاده کنید. دکمه «سبکهای نمودار» به شما امکان میدهد در صورت داشتن افکار دوم، سبکها را تغییر دهید. همچنین می توانید رنگ ها را با استفاده از دکمه "Chart Styles" تغییر دهید.
اگر به دنبال گزینههای پیشرفتهتر هستید، دکمه «فیلترهای نمودار» را امتحان کنید. می توانید از این گزینه برای مخفی کردن یا تغییر داده ها بسته به مخاطبان خود بدون نیاز به ایجاد نمودارهای جداگانه استفاده کنید.
همچنین، اگر ظاهر نمودار را با بقیه متن خود دوست ندارید، می توانید از دکمه "گزینه های طرح بندی" استفاده کنید. این دکمه به شما امکان می دهد نحوه تعامل نمودار خود را با متن سند خود انتخاب کنید.
نحوه ایجاد نمودار در Word برای ویندوز
ایجاد یک نمودار در Word برای ویندوز در چهار مرحله آسان:
- روی برگه «درج» در یک سند باز کلیک کنید و «نمودار» را انتخاب کنید.
- بر روی نوع نمودار کلیک کنید و بر روی سبک نمودار مورد نظر خود دوبار کلیک کنید.
- در صفحه گسترده ای که ظاهر می شود، داده های خود را روی داده های پیش فرض وارد کنید.
- وقتی وارد کردن دادهها و نامگذاری دستهها به پایان رسید، صفحهگسترده را ببندید.
هر تغییری که در صفحه گسترده ایجاد میکنید فوراً در نمودار شما منعکس میشود تا بتوانید محصول نهایی را هنگام تایپ اندازهگیری کنید.
نحوه ایجاد نمودار در Word در مک
اگر می دانید که چگونه یک نمودار در ویندوز ایجاد کنید، در حال حاضر چگونه این کار را در مک انجام دهید. اساساً همان فرآیند است:
- یک سند جدید یا ذخیره شده را برای ایجاد نمودار باز کنید.
- به تب "Insert" که در نزدیکی بالای صفحه قرار دارد بروید.
- روی «تصاویر» کلیک کنید و سپس «نمودار» را انتخاب کنید.
توجه: برخی از نسخههای Word در Mac دکمه «تصاویر» را ندارند. اشکالی ندارد. همچنان میتوانید با کلیک مستقیم روی دکمه «نمودار» در تب «درج» به پنجره گفتگوی «درج نمودار» بروید.
- نوع نمودار خود را از پنجره گفتگوی "درج نمودار" انتخاب کنید.
- هنگامی که برای درج نمودار آماده هستید، روی "OK" کلیک کنید.
- داده های خود را در پنجره صفحه گسترده جدیدی که با نمودار ظاهر می شود وارد کنید.
- وقتی وارد کردن داده ها کامل شد، از صفحه گسترده کلیک کنید.
اگر به طور خودکار پنجره صفحه گسترده را نمی بینید، نگران نباشید. هنوز آنجاست. فقط روی نمودار کلیک راست کرده و "Edit Data" را انتخاب کنید. این صفحهگسترده را نشان میدهد که میتوانید دادههای نمودار را به آن اضافه، تغییر یا حذف کنید.
نحوه ایجاد نمودار در ورد آنلاین
استفاده از نسخه وب رایگان MS Word یک راه عالی برای بررسی و همکاری با استفاده از ویرایش های اولیه است. بنابراین برای اسناد موجود عالی است. با این حال، اگر میخواهید یک سند جدید ایجاد کنید، Word online دارای اشکالاتی است. مهمتر از همه، شما نمی توانید یک نمودار در Word به صورت آنلاین ایجاد کنید.
با این حال، اگر نمودارهای موجود را با استفاده از Word به صورت آنلاین باز کنید، می توانید ببینید. اما اگر وارد نمای «ویرایش» شوید، نمیتوانید آنها را ویرایش، انتقال یا تغییر اندازه دهید.
نحوه ایجاد نمودار در مایکروسافت 365 برای مک
ایجاد یک نمودار با استفاده از مایکروسافت 365 همانند سایر نسخه های Word انجام می شود. اینطوری باید انجام اش بدی:
- سند ذخیره شده خود را باز کنید یا یک سند جدید راه اندازی کنید.
- به تب "Insert" بروید و روی دکمه "Chart" کلیک کنید.
- از منوی کشویی، نشانگر را روی نوع نموداری که میخواهید به منوی «سبک» دسترسی پیدا کنید، نگه دارید
- سبک نموداری را که می خواهید در سند درج کنید، انتخاب کنید.
- داده های خود را برای نمودار در پنجره صفحه گسترده اکسل که باز می شود وارد کنید.
- وقتی وارد کردن داده ها تمام شد، پنجره اکسل را ببندید تا نمودار را ببینید.
نحوه ایجاد نمودار در مایکروسافت 365 برای ویندوز
ایجاد یک نمودار در مایکروسافت 365 برای ویندوز همان مراحل Word 2013 - 2019 را دنبال می کند:
- یک سند Word را باز کنید.
- بر روی تب "Insert" کلیک کنید و دکمه "Chart" را انتخاب کنید.
- در منوی کشویی «نمودار»، ماوس را نگه دارید یا روی نوع گراف دلخواه خود کلیک کنید.
- یکی از سبک های مختلف نمودار در آن دسته را انتخاب کنید.
- در پنجره صفحه گسترده جدید، داده های پیش فرض را با داده های خود جایگزین کنید.
- پس از اتمام ویرایش داده ها، پنجره صفحه گسترده را ببندید.
نحوه ایجاد نمودار در WordPad
MS Word تنها برنامه پردازش کلمه در رایانه شما نیست. ممکن است برنامه ای به نام WordPad در جایی در پوشه برنامه شما مدفون باشد. شما می توانید از WordPad برای فرآیندهای اساسی از جمله ایجاد نمودار استفاده کنید، اما کمی متفاوت از استفاده از MS Word است.
نحوه شروع را بررسی کنید:
- برنامه WordPad را باز کنید.
- روی "درج شی" کلیک کنید.
- "نمودار نمودار مایکروسافت" را انتخاب کنید.
- روی «ایجاد فایل جدید» یا «ایجاد از فایل» کلیک کنید و مکان دادههای نمودار را وارد کنید
- "OK" را انتخاب کنید.
- در پنجره صفحه گسترده جدید، داده های پیش فرض را با داده های نمودار خود جایگزین کنید.
- از پنجره صفحه گسترده خارج شوید.
گزینههای سبک و قالب متفاوتی برای دادههای نمودار شما در پنجره صفحهگسترده موجود است. اگر می خواهید پس از بستن پنجره صفحه گسترده به آن بازگردید، روی نمودار WordPad راست کلیک کنید. روی "Chart Object" کلیک کنید تا دوباره پنجره صفحه گسترده باز شود تا تغییراتی در نمودار و داده ایجاد شود.
آموزش ساخت نمودار در ورد در آیفون
شما نمی توانید نمودار یا نموداری را با استفاده از برنامه Word برای iPhone ایجاد کنید، اما می توانید یکی از ایجاد شده در Excel را انتخاب کنید و آن را در یک سند Word کپی/پیست کنید. این مراحل ساده را برای کپی کردن یک نمودار موجود از برنامه Excel در iPhone خود دنبال کنید:
- برنامه اکسل را باز کنید.
- کتاب کاری که نمودار یا نمودار شما را دارد انتخاب کنید.
- روی هر نقطه از نمودار ضربه بزنید تا برجسته شود.
- روی «کپی» ضربه بزنید.
- به برنامه Word بروید.
- روی یک سند ضربه بزنید و "Paste" را انتخاب کنید.
آموزش ساخت نمودار در ورد در اندروید
درست مانند آیفون، نمیتوانید با استفاده از برنامه Word در دستگاههای اندرویدی نمودار ایجاد کنید. با این حال، میتوانید با برنامه اکسل راهحلی برای کپی/پیست کردن نمودار موجود در یک سند جدید ایجاد کنید. نحوه کپی/پیست کردن نمودار از اکسل به ورد در دستگاه های اندرویدی به این صورت است:
- برنامه اکسل را باز کنید و به کتاب کار حاوی نمودار بروید.
- برای انتخاب نمودار روی آن ضربه بزنید.
- روی «کپی» ضربه بزنید و برنامهها را تغییر دهید.
- برنامه Word را باز کنید (اگر قبلاً باز نشده باشد).
- یک سند جدید یا موجود برای نمودار باز کنید.
- روی سند ضربه بزنید و روی «Paste» ضربه بزنید تا آن را در سند Word وارد کنید.
نحوه تغییر فرمت نمودار و ویرایش داده ها
اکثر دکمههایی که برای تغییر فرمت نمودار استفاده میشوند، درست در کنار نمودار در سند Word قرار دارند. آنها در گوشه سمت راست نمودار قرار دارند و اگر مکان نما را روی آن نگه دارید قابل مشاهده می شوند. این دکمه ها عبارتند از:
- دکمه "Chart Elements" - برچسب های داده ها و عناوین محورها را پنهان، نشان می دهد یا قالب بندی می کند.
- دکمه "سبک های نمودار" - سبک نمودار یا طرح رنگ را تغییر می دهد.
- دکمه "فیلترهای نمودار" - داده ها، ویژگی های پیشرفته را پنهان یا نشان می دهد.
- دکمه "گزینه های طرح بندی" - نحوه تعامل نمودار شما با متن سند را تغییر می دهد.
علاوه بر این، با کلیک راست بر روی نمودار و انتخاب “Edit Data” به شما امکان می دهد داده های ظاهر شده را تغییر دهید.
سوالات متداول اضافی
ساده ترین راه برای ایجاد نمودار چیست؟
ساده ترین راه برای ایجاد یک نمودار این است که یک نمودار در اکسل ایجاد کنید و آن را در یک سند Word کپی کنید. به خصوص اگر داده ها یا داده های زیادی دارید که مرتباً تغییر می کنند بسیار مفید است.
چگونه می توان یک نمودار را در یک سند Word جاسازی کرد؟
جاسازی یک نمودار ایجاد شده در اکسل یک فرآیند ساده است:
• نمودار را در صفحه گسترده اکسل خود انتخاب کنید.
• Ctrl+C را برای کپی کردن نمودار فشار دهید.
• به سند Word خود بروید.
• مکان نما را در جایی که می خواهید نمودار قرار دهید، قرار دهید.
• به برگه "صفحه اصلی" بروید.
• روی فلش رو به پایین در زیر «Paste» کلیک کنید و «Paste Special» را انتخاب کنید.
• روی نمودار مایکروسافت اکسل کلیک کرده و «Paste Link» را انتخاب کنید.
• روی «OK» کلیک کنید.
چگونه با استفاده از مایکروسافت ورد یک نمودار ایجاد کنم؟
ساده ترین راه برای درج نمودار با استفاده از MS Word این است که به تب "Insert" بروید و نمودار خود را انتخاب کنید. از آنجا، می توانید داده های پیش فرض را با داده های نمودار خود جایگزین کنید. اگر نمودار به دست آمده مطابق میل شما نیست، همیشه می توانید به عقب برگردید و داده ها و قالب را ویرایش کنید.
چگونه یک نمودار خطی در Word ایجاد کنم؟
نمودار خطی یکی از انواع نمودارهایی است که می توانید در Word انتخاب کنید. هنگامی که یک نمودار را وارد می کنید، از گزینه های پنجره سبک، "خط" را انتخاب کنید.
چگونه می توانم یک نمودار XY در Word ایجاد کنم؟
و نمودار XY یا نمودار پراکندگی نوع دیگری از گراف است که در MS Word یافت می شود. هنگامی که یک نمودار را در سند Word خود وارد می کنید، می توانید این نوع نمودار را انتخاب کنید. فقط به پایین بروید و "XY (Scatter)" را از گزینه های نمودار انتخاب کنید.
مراحل ساخت نمودار چیست؟
ایجاد یک نمودار شامل این مراحل ساده است:
• انتخاب و درج سبک نمودار.
• وارد کردن داده های نمودار در یک صفحه گسترده.
• قالب بندی و ویرایش گراف.
این واقعاً تمام چیزی است که برای ایجاد یک نمودار لازم است، اما ممکن است به دلایل زیبایی شناختی بارها و بارها به آخرین مرحله برگردید.
آن را با نمودارها بگویید
نگاه کردن به ستون های ستونی از داده ها می تواند منجر به اضافه بار داده برای هر کسی شود. و بسیاری از افراد ممکن است داده های مهم را به طور کامل نادیده بگیرند اگر داده ها به این شکل ارائه شوند. اما استفاده از نمودار یک راه عالی برای جلب توجه افراد و ارائه داده های مهم به روشی آموزنده و زیباشناختی است.
با این حال، بهترین از همه این است که ایجاد آنها آسان است.
کدام سبک های نمودار را برای اسناد Word خود ارزشمند می دانید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.