نحوه اضافه کردن کاربر جدید در HubSpot

ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙

اگر در حال راه‌اندازی یا رشد یک کسب‌وکار هستید، به روشی مؤثر برای مدیریت تیم‌ها و بخش‌های مختلف، اشتراک‌گذاری اطلاعات، مدیریت گردش کار و تفویض کارآمد وظایف نیاز دارید. پیاده‌سازی HubSpot در کسب‌وکار شما می‌تواند کمک بزرگی در کنار هم قرار دادن بازاریابی، فروش و خدمات باشد. از ردیابی فروش و بالقوه آنها تا راه اندازی کمپین های بازاریابی ورودی.

How To Add New User In HubSpot

برای استفاده از تمام امکاناتی که این پلتفرم ارائه می دهد، باید بدانید که چگونه از عملکردهای اصلی آن استفاده کنید، با اضافه کردن یک کاربر جدید شروع کنید.

افزودن یک کاربر جدید

در حالی که HubSpot در بهبود خطوط لوله CRM شما حیاتی است، کاربران ستون فقرات سیستم هستند، بنابراین فرآیند را یک مرحله (یا شخص) در یک زمان انجام دهید. خوشبختانه، افزودن یک کاربر جدید به HubSpot به سادگی انجام این مراحل آسان است:

  1. با اعتبار مدیریت خود وارد HubSpot شوید.
    How To Add New User In HubSpot
  2. روی نماد چرخ دنده در منوی بالا سمت راست کلیک کنید.
  3. در منوی نوار کناری سمت چپ به User & Terms بروید .
    How To Add New User In HubSpot
  4. به تب Users رفته و در گوشه سمت راست روی Create User کلیک کنید.
    How To Add New User In HubSpot
  5. آدرس ایمیل کاربر جدید خود را وارد کنید، چندین آدرس با فاصله از هم جدا شده، یا چندین ایمیل را از طریق یک فایل CSV یا TXT تک ستونی یا گزینه دیگری که روی صفحه فهرست شده است آپلود کنید و روی Next کلیک کنید .
    How To Add New User In HubSpot
  6. روی Choose how to set access کلیک کنید و گزینه ای را که برای شما مناسب تر است انتخاب کنید.
    How To Add New User In HubSpot
  7. Next را انتخاب کنید ، در این مرحله HubSpot دعوت‌نامه‌ها را به ایمیل‌های تعیین‌شده ارسال می‌کند، مگر اینکه آن را روی صفحه غیرفعال کنید.
    How To Add New User In HubSpot
  8. برای جمع‌بندی یا ذخیره تنظیماتی که به‌عنوان پیش‌تنظیمی برای افزودن‌های بعدی استفاده کرده‌اید، Done را بزنید .
    How To Add New User In HubSpot

از آنجایی که HubSpot یک دعوت نامه را بر اساس ایمیل ایجاد می کند، برای افزودن یک شخص به سیستم نیازی به اطلاعات اضافی نخواهید داشت. هنگامی که عضو جدید تیم دعوت را پذیرفت، می تواند تنظیم نمایه خود را با اطلاعات شخصی به پایان برساند.

قبل از کلیک بر روی انجام شد، اگر این گزینه‌ها در طرح اشتراک شما مناسب یا در دسترس هستند، می‌توانید آن‌ها را انتخاب کنید:

  • کپی پیوند دعوت - می توانید روی این دکمه کلیک کنید تا پیوند دعوت را کپی کنید، که می توانید آن را ذخیره کنید و برای کاربر جدید در پلتفرم دیگری مانند پیام Slack یا Teams ارسال کنید.
  • کاربران خود را به یک تیم اضافه کنید – این گزینه ممکن است مفید باشد اگر از قبل تیم هایی را راه اندازی کرده اید. می توانید تیم ها را از منوی کشویی انتخاب کنید و کاربر خود را اضافه کنید.
  • راه اندازی کاربران با تنظیمات از پیش تعیین شده – اگر دارای سطح سازمانی یا حرفه ای هستید، می توانید با انتخاب آنها از منوی کشویی، تنظیمات از پیش تعیین شده را به کاربر خود اضافه کنید.
  • این مجوزها را ذخیره کنید - اگر یک الگوی موجود یا تنظیمات برگزیده راه‌اندازی را از ابتدا تغییر دهید، ممکن است در آینده از آنها برای نقش‌های مشابه استفاده کنید. این گزینه به شما امکان می دهد مجوزها را در قالب یک مجموعه جدید ذخیره کنید. این فقط برای سطح Enterprise در دسترس است.

تنظیم مجوزهای کاربر

به طور پیش فرض، مجوزهای کاربر به شش هاب تقسیم می شوند:

  • CRM
  • بازار یابی
  • حراجی
  • سرویس
  • گزارش ها
  • حساب

هنگام تنظیم این گزینه ها، برای برخی از هاب ها می توانید تعریف کنید که کاربر شما چه چیزی را می تواند مشاهده، دسترسی، تغییر یا حذف کند. برای مراکز دیگر، گزینه‌های تغییر وضعیت به شما پیشنهاد می‌شود و فقط می‌توانید ویژگی‌ها یا ابزارهای خاصی را روشن یا خاموش کنید.

با یک الگو شروع کنید

این یکی راحت ترین گزینه است. HubSpot قبلاً مجوزها را بر اساس عملکرد شغلی کاربر در شرکت پیکربندی می کند. می‌توانید با پیمایش در منوی کشویی زیر انتخاب الگو یا با تایپ عنوان شغل، الگوی مورد نظر را انتخاب کنید. پس از انتخاب الگو، در صورت نیاز می توانید آن را بیشتر سفارشی کنید.

استفاده از یک مجموعه مجوز سفارشی (فقط سازمانی)

HubSpot یک گزینه برای ایجاد مجموعه مجوز قبل از شروع اضافه کردن کاربر جدید دارد. در طول این فرآیند، می توانید مجوزهای از پیش تعیین شده را برای موقعیت های مختلف در شرکت خود تعریف کنید. به عنوان یک Super Admin، می توانید تا 100 مجموعه مختلف ایجاد کنید. به سادگی با تایپ کردن نام مجموعه مجوزی که قبلا ایجاد کرده اید، نقش هایی را که نسبت داده اید جستجو کنید و به کاربر جدید اختصاص داده می شود.

از صفر شروع کنید

این گزینه به همان اندازه که به نظر می رسد ساده است. با تنظیم مجوزها برای همه هاب ها به صورت جداگانه، می توانید به صورت دستی همه مجوزها را برای کاربر جدید وارد کنید.

مدیریت صندلی های کاربر پولی

هنگام ایجاد کاربران جدید، ممکن است محدودیت هایی برای مجوزهایی که برای «کاربرانی با صندلی پولی» رزرو شده است، وجود داشته باشد.

یک صندلی پولی به کاربر امکان می دهد به ویژگی ها و عملکردهای اضافی که در طرح رایگان در دسترس نیستند دسترسی داشته باشد. بسته به نوع اشتراک های پولی، مجموعه ویژگی های ارائه شده ممکن است متفاوت باشد. طبقاتی که تعداد محدودی صندلی پولی ارائه می دهند، برای سطوح مرکز فروش و مرکز خدمات هستند. تعداد صندلی‌های پولی که می‌توانید در HubSpot بگنجانید به تنظیمات طرح و اشتراک شما بستگی دارد.

در طول فرآیند راه‌اندازی کاربر جدید، می‌توانید دسترسی کاربران را به برخی از این ویژگی‌ها اختصاص دهید. با انجام این کار، یکی از «صندلی‌های پولی» را که با طرح اشتراک شما ارائه می‌شود، پر می‌کنید. اگر تمام صندلی های ارائه شده در بسته خود را مصرف کرده اید، می توانید صندلی های اضافی خریداری کنید. اگر قبل از فرآیند راه‌اندازی کاربر جدید، صندلی نخریدید، پس از خروج دعوت‌ها، به تسویه‌حساب هدایت می‌شوید تا صندلی‌های بیشتری بخرید.

ایجاد کاربران با صندلی های کاربر پولی

در طول راه اندازی کاربر جدید، می توانید در چند مرحله ساده به یک کاربر جدید صندلی کاربر پولی خود را اختصاص دهید. این موارد برای سطوح فروش و خدمات آغازین، حرفه ای یا سازمانی در دسترس خواهند بود.

صندلی کاربر پولی برای فروش:

  1. روی تب Sales کلیک کنید .
    How To Add New User In HubSpot
  2. دسترسی فروش را روشن کنید .
    How To Add New User In HubSpot
    • بر اساس ردیف خود، جعبه‌های شروع فروش ، حرفه‌ای فروش یا سازمان فروش را خواهید دید.
  3. سوئیچ را که تعداد کل و باقیمانده صندلی‌های موجود را نشان می‌دهد تغییر دهید.

برای صندلی کاربر خدمات پرداختی:

  1. روی تب Service کلیک کنید .
    How To Add New User In HubSpot
  2. دسترسی به مرکز خدمات را روشن کنید .
    How To Add New User In HubSpot
    • بر اساس ردیف خود ، سرویس Starter ، Service Professional یا Service Enterprise نمایش داده می شود.
  3. سوئیچ را که تعداد کل و باقیمانده صندلی‌های موجود را نشان می‌دهد تغییر دهید.

سوالات متداول

چه کسی می تواند کاربران را در HubSpot اضافه کند؟

Super Admins و سایر کاربرانی که مجوز افزودن و ویرایش کاربران را دارند می‌توانند این کار را انجام دهند و Super Admin می‌تواند مجوز افزودن و ویرایش کاربران را در برگه Access هنگام ایجاد کاربر جدید فعال کند. کاربر دیگری با قابلیت افزودن و ویرایش کاربران تنها می‌تواند مجوزهایی را که دارد اضافه کند.

چگونه می توانم تعداد صندلی های اشتراک مرکز فروش یا خدمات خود را تغییر دهم؟

هر زمان خواستید می‌توانید صندلی‌های جدیدی را به حساب خدمات یا فروش خود اضافه کنید. اگر اشتراک ماهیانه پرداخت می‌کنید، قبل از دوره صورت‌حساب بعدی، باید مبلغی متناسب با صندلی‌های جدیدی که خریداری کرده‌اید بپردازید. می‌توانید صندلی‌های اضافی را که برایشان پول پرداخت کرده‌اید یا آن‌هایی را که در اشتراک خود استفاده نمی‌کنید، در هر زمان از صفحه «حساب و صورت‌حساب» خود حذف کنید.

CRM خود را به سطح دیگری ببرید

برای رونق کسب و کار شما، صرف خرید یکی از محبوب ترین پلتفرم های CRM، مانند HubSpot، کافی نیست. برای رشد با HubSpot و استفاده از پتانسیل آن، باید بدانید که چگونه از تمام ویژگی هایی که ارائه می دهد استفاده کنید و از آنها بهره ببرید. افزودن کاربران و تنظیم مجوزها از اولین قدم هایی است که باید برای ارتقای CRM خود به سطح بعدی بردارید.

آیا هنگام افزودن کاربران جدید با مشکلی مواجه شده اید؟ در قسمت نظرات به ما اطلاع دهید.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

چگونه بفهمیم چه کسی شما را در اینستاگرام آنفالو کرده است

چگونه بفهمیم چه کسی شما را در اینستاگرام آنفالو کرده است

حتی اگر اینستاگرام هر بار که کاربر دیگری شما را دنبال می‌کند به شما اطلاع می‌دهد، اما نمی‌دانید که کسی شما را آنفالو کرده است، مگر اینکه پروفایل خود را بررسی کنید. در حالی که

نحوه تماس با خدمات مشتری آمازون

نحوه تماس با خدمات مشتری آمازون

آیا برای مشکل مرتبط با آمازون به کمک نیاز دارید و نمی دانید با چه کسی تماس بگیرید؟ تمام راه های تماس با پشتیبانی مشتری آمازون را بیابید.

نحوه اضافه کردن کاربر جدید در HubSpot

نحوه اضافه کردن کاربر جدید در HubSpot

اگر در حال راه اندازی یا رشد یک کسب و کار هستید، به روشی موثر برای مدیریت تیم ها و بخش های مختلف، به اشتراک گذاری اطلاعات، مدیریت گردش کار و

چگونه بفهمیم کسی آخرین بار در اسنپ چت چه زمانی دیده شده است

چگونه بفهمیم کسی آخرین بار در اسنپ چت چه زمانی دیده شده است

اسنپ ​​چت به خود می بالد که صادقانه ترین پلتفرم رسانه اجتماعی موجود است. ویژگی‌ها و اطلاعاتی را ارائه می‌کند که اکثر برنامه‌های اجتماعی از چه کسی خوششان نمی‌آید

نحوه پیدا کردن دوستان حذف شده در اسنپ چت

نحوه پیدا کردن دوستان حذف شده در اسنپ چت

اگر کسی در اسنپ چت شما را اذیت می کند یا عکس هایش را جالب نمی دانید، یکی از گزینه هایی که در کنار مسدود کردن او دارید این است که او را از صفحه خود حذف کنید.

اسنپ ​​چت: چگونه ببینیم چه کسی شما را بلاک کرده است

اسنپ ​​چت: چگونه ببینیم چه کسی شما را بلاک کرده است

اگر زیاد از اسنپ چت استفاده می کنید، ممکن است با کاربری مواجه شده باشید که کاری برای آزار یا ناراحتی شما انجام داده است. متأسفانه این یک اتفاق رایج در شبکه های اجتماعی است. ولی

چگونه پیری را در سیمز 4 غیرفعال کنیم

چگونه پیری را در سیمز 4 غیرفعال کنیم

مانند دنیای واقعی، ساخته‌های شما در Sims 4 در نهایت پیر می‌شوند و می‌میرند. سیم‌ها به طور طبیعی در هفت مرحله زندگی پیر می‌شوند: نوزاد، کودک نوپا، کودک، نوجوان،

نحوه اضافه کردن صفحه در Notability

نحوه اضافه کردن صفحه در Notability

اگر کاربر Notability هستید، راحتی آن برای یادداشت برداری و سازماندهی افکارتان از بین نمی رود. و در حالی که یادداشت های اولیه مفید هستند

فرم های گوگل: نحوه دریافت اعلان های ایمیل

فرم های گوگل: نحوه دریافت اعلان های ایمیل

Google Forms روشی مناسب برای جمع‌آوری اطلاعات و نظرات از طریق انجام نظرسنجی، ثبت رویداد و فرم‌های بازخورد ارائه می‌کند. این

مایکروسافت اج: نحوه تنظیم و استفاده از فضاهای کاری

مایکروسافت اج: نحوه تنظیم و استفاده از فضاهای کاری

Microsoft Edge Workspaces یک ویژگی متمرکز بر همکاری است که در ویندوز و macOS موجود است. می توانید یک Workspace ایجاد کنید و همه موارد لازم را باز کنید

نحوه مشاهده زمانی که یک اکانت اینستاگرام ایجاد شده است - متعلق به خودتان یا شخص دیگری

نحوه مشاهده زمانی که یک اکانت اینستاگرام ایجاد شده است - متعلق به خودتان یا شخص دیگری

پلتفرم رسانه های اجتماعی، اینستاگرام، از زمان شروع خود در سال 2010 و خرید فیس بوک در سال 2012، مسیر طولانی را طی کرده است و برخی افراد فعال بوده اند.

نحوه برنامه ریزی ارسال پیام متنی در IMessage

نحوه برنامه ریزی ارسال پیام متنی در IMessage

آیا تا به حال در نیمه های شب از خواب بیدار شده اید و به یاد داشته باشید که باید صبح برای کسی پیام ارسال کنید؟ برای همه اتفاق می افتد. در حالی که بیشتر

Minecraft Java: نحوه نصب مود From The Fog.

Minecraft Java: نحوه نصب مود From The Fog.

اگر از تسلط بر دنیای وانیلی Minecraft: Java Edition خسته شده اید، می توانید با افزودن مودها و بسته های داده، از جمله، جان تازه ای به بازی بدهید.

نحوه رفع اختلاف نمایش صفحه سیاه هنگام پخش جریانی

نحوه رفع اختلاف نمایش صفحه سیاه هنگام پخش جریانی

نحوه رفع اشکال صفحه سیاه هنگام پخش جریانی در Discord را با این نکات عیب یابی کشف کنید تا به اشتراک گذاری محتوای خود بازگردید.

نحوه رفع خطای CanT Send Messages در تلگرام

نحوه رفع خطای CanT Send Messages در تلگرام

دریابید که چرا نمی‌توانید در تلگرام پیام ارسال کنید و راه‌حل‌های آسان این مشکل را بیاموزید و مطمئن شوید که می‌توانید با مخاطبین خود در تماس باشید.

نحوه حذف و نصب مجدد کروم

نحوه حذف و نصب مجدد کروم

https://www.youtube.com/watch?v=g4e-Vxt3Cr0 گوگل کروم یکی از محبوب ترین مرورگرهای وب به دلایل خوب است. آن در هر تلفن همراه و

نحوه ادغام برگه ها در Google Sheets

نحوه ادغام برگه ها در Google Sheets

صفحات گسترده می توانند حاوی اطلاعات ارزشمندی مانند سوابق فروش، داده های حسابداری، اطلاعات تماس و غیره باشند. با این حال، این داده ها اغلب در سراسر جهان پخش می شوند.

دستورالعمل ایجاد روند فاز ماه

دستورالعمل ایجاد روند فاز ماه

دستورالعمل های ایجاد روند فاز ماه روند ماه در TikTok بسیار محبوب است و تب بی سابقه ای ایجاد می کند. از طریق فاز ماه به شما کمک می کند تا تاریخ را بدانید

چگونه ویدیوهای ارسال شده در یوتیوب را بدون از دست دادن بازدید ویرایش کنیم

چگونه ویدیوهای ارسال شده در یوتیوب را بدون از دست دادن بازدید ویرایش کنیم

نحوه ویرایش ویدیوهای ارسال شده در یوتیوب بدون از دست دادن بازدید، فراموش کرده اید محتوای حساس را در ویدیوهای ارسال شده در YouTube محو کنید. نگران نباشید، در اینجا نحوه تنظیم آن آمده است

نحوه فعال کردن حالت تاریک در TikTok

نحوه فعال کردن حالت تاریک در TikTok

نحوه روشن کردن حالت تاریک در TikTok، نحوه روشن کردن حالت تاریک در TikTok دشوار نیست. این مقاله شما را با جزئیات نحوه تغییر رابط TikTok به مشکی در سامسونگ راهنمایی می کند