Home
» ویکی
»
نحوه اضافه کردن فهرست مطالب در Google Docs
نحوه اضافه کردن فهرست مطالب در Google Docs
ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙
تصور کنید پروژه ای که روی آن کار می کنید دارای بیش از 100 صفحه است که هر عنوان دارای حداقل پنج عنوان فرعی است. در چنین شرایطی، حتی ویژگی Find: Ctrl + F یا Replace: Ctrl + H نیز کمک چندانی نمی کند. به همین دلیل است که ایجاد فهرست مطالب بسیار مهم است. این به پیگیری شماره صفحه و عناوین بخش کمک می کند. امروز در مورد نحوه افزودن فهرست مطالب در Google Docs و نحوه ویرایش فهرست مطالب در Google Docs بحث خواهیم کرد.
فهرست مطالب خواندن هر چیزی را بسیار ساده تر و قابل درک می کند. وقتی یک مقاله طولانی است اما فهرستی از مطالب دارد، می توانید روی موضوع مورد نظر ضربه بزنید تا به طور خودکار هدایت شود. این به صرفه جویی در زمان و تلاش کمک می کند. علاوه بر این:
فهرست مطالب محتوا را به خوبی سازماندهی می کند و به ارائه داده ها به شیوه ای منظم و منظم کمک می کند.
این باعث می شود که متن قابل ارائه و جذاب به نظر برسد .
میتوانید با ضربه زدن/کلیک کردن روی عنوان فرعی مورد نظر، به بخش خاصی بروید .
این یک راه عالی برای توسعه مهارت های نوشتن و ویرایش شما است.
بزرگترین مزیت فهرست مطالب این است: حتی اگر سند خود را به فرمت PDF تبدیل کنید ، باز هم وجود دارد. خوانندگان را به موضوعات مورد علاقه خود راهنمایی می کند و مستقیماً به متن مورد نظر می پرد.
توجه: مراحل ذکر شده در این پست در سافاری پیاده سازی شده است، اما صرف نظر از مرورگر وب که استفاده می کنید، ثابت می مانند.
روش 1: با انتخاب سبک های متن
یکی از سادهترین راهها برای افزودن فهرست مطالب، انتخاب سبکهای متن است. این برای پیاده سازی بسیار کارآمد است زیرا می توانید به راحتی زیر عنوان ها را نیز ایجاد کنید. در اینجا نحوه افزودن فهرست مطالب در Google Docs و قالب بندی سبک متن خود آورده شده است:
1. سند خود را همانطور که معمولا انجام می دهید تایپ کنید . سپس متنی را که می خواهید به فهرست مطالب اضافه کنید انتخاب کنید .
2. در نوار ابزار، سبک عنوان مورد نیاز را از منوی کشویی Normal Text انتخاب کنید. گزینه های فهرست شده در اینجا عبارتند از: Ttile، Subtitle ، Heading 1، Heading 2 و Heading 3 .
توجه: عنوان 1 معمولاً برای عنوان اصلی و به دنبال آن عنوان 2 استفاده می شود که برای عنوان های فرعی استفاده می شود .
3. از نوار ابزار، با کلیک بر روی درج < T قادر است از ج ontents ، به عنوان زیر نشان داده شده.
توجه: در صورت لزوم می توانید انتخاب کنید که آن را با پیوندهای آبی یا با شماره صفحه ایجاد کنید .
4. فهرست مطالب به خوبی سازماندهی شده به سند اضافه خواهد شد. می توانید این جدول را جابجا کرده و بر اساس آن قرار دهید.
این نحوه ایجاد فهرست مطالب در Google Docs با شماره صفحه است.
این روش شامل نشانه گذاری عناوین سند به صورت جداگانه است. در اینجا نحوه افزودن فهرست مطالب در Google Docs با افزودن نشانک ها آورده شده است:
1. با انتخاب متن و سپس انتخاب سبک متن به عنوان عنوان، یک عنوان سند در هر نقطه از کل سند ایجاد کنید .
2. این عنوان را انتخاب کنید و مطابق شکل روی Insert > B ookmark کلیک کنید .
3. مراحل بالا را برای ذکر تکرار زیرنویس، عنوان، و زیر عنوان در سند.
4. پس از اتمام، بر روی Insert کلیک کنید و Table of contents را مانند قبل انتخاب کنید.
فهرست مطالب شما درست در بالای متن/عنوان انتخابی اضافه خواهد شد. آن را همانطور که می خواهید در سند قرار دهید.
نحوه ویرایش فهرست مطالب در Google Docs
گاهی اوقات ممکن است چندین ویرایش در سند انجام شود و عنوان یا عنوان فرعی دیگری اضافه شود. این عنوان یا عنوان فرعی جدید اضافه شده ممکن است به خودی خود در فهرست مطالب نشان داده نشود. از این رو، باید بدانید که چگونه آن عنوان خاص را اضافه کنید تا اینکه مجبور شوید فهرست مطالب را از ابتدا ایجاد کنید. در اینجا نحوه ویرایش فهرست مطالب در Google Docs آورده شده است.
روش 1: عنوان/عناوین فرعی جدید اضافه کنید
1. عناوین فرعی یا سرفصل های اضافی و متن مرتبط اضافه کنید.
2. داخل کادر فهرست مطالب کلیک کنید .
3. نماد Refresh را در سمت راست مشاهده خواهید کرد. برای به روز رسانی فهرست مطالب موجود روی آن کلیک کنید.
می توانید از همان مجموعه دستورالعمل ها برای حذف یک عنوان خاص نیز استفاده کنید.
1. سند را ویرایش کنید و عنوان/عنوان فرعی را با استفاده از کلید Backspace حذف کنید .
2. داخل کادر فهرست مطالب کلیک کنید .
3. در آخر بر روی آیکون Refresh کلیک کنید تا فهرست مطالب با توجه به تغییرات ایجاد شده به روز شود.
سوالات متداول (سؤالات متداول)
Q1. آیا می توانید فهرست مطالب را در Google Sheets تهیه کنید؟
متأسفانه، نمیتوانید فهرست مطالب را مستقیماً در Google Sheets ایجاد کنید. با این حال، میتوانید یک سلول را بهصورت جداگانه انتخاب کنید و یک پیوند ایجاد کنید تا وقتی کسی روی آن ضربه میزند، به بخش خاصی هدایت شود. برای این کار مراحل داده شده را دنبال کنید:
روی سلولی که می خواهید هایپرلینک را در آن وارد کنید کلیک کنید . سپس روی Insert > Insert Link ضربه بزنید .
همچنین از میانبر صفحه کلید Ctrl+K برای انتخاب این گزینه استفاده کنید.
اکنون یک کادر گفتگو با دو گزینه ظاهر میشود: یک پیوند را جایگذاری کنید، یا صفحهگسترده و S را در این صفحهگسترده جستجو کنید . دومی را انتخاب کنید.
برگه ای را که می خواهید لینک ایجاد کنید انتخاب کنید و روی Apply کلیک کنید .
Q2. چگونه فهرست مطالب را ایجاد کنم؟
شما به راحتی می توانید با انتخاب سبک های متن مناسب یا با افزودن نشانک ها، با دنبال کردن مراحل ارائه شده در این راهنما، فهرستی از مطالب ایجاد کنید.