نحوه اضافه کردن امضا در Outlook

ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙

امروزه اکثر حرفه ای ها یک امضا با ایمیل های خود دارند. این به گیرندگان این امکان را می دهد که دقیقاً با چه کسی ارتباط برقرار کنند. برخی از امضاها برای افراد شخصی سازی شده و برخی دیگر از قالب شرکتی پیروی می کنند.

How To Add A Signature In Outlook

اگر علاقه مند به یادگیری نحوه اضافه کردن امضای خود در Outlook هستید، در جای مناسبی هستید. این مقاله همه چیزهایی را که باید بدانید را توضیح می دهد.

مراحل اضافه کردن امضای خود در Outlook

اگر می خواهید امضایی ایجاد کنید تا به انتهای ایمیل های خود اضافه کنید و همچنین آن را به عنوان امضای پیش فرض خود انتخاب کنید، خوشحال خواهید شد که بدانید این یک فرآیند نسبتاً ساده است. در اینجا نحوه اضافه کردن امضا در Outlook آورده شده است:

  1. وارد حساب Outlook خود شوید.
    How To Add A Signature In Outlook
  2. روی "مشاهده تنظیمات" کلیک کنید.
    How To Add A Signature In Outlook
  3. "نوشتن و پاسخ" را انتخاب کنید، که شما را به صفحه امضاهای ایمیل هدایت می کند.
    How To Add A Signature In Outlook
  4. روی «امضای جدید» کلیک کنید و نامی برای آن بگذارید.
    How To Add A Signature In Outlook
  5. امضای خود را در زیر در قسمت ویرایش تایپ کنید.
    How To Add A Signature In Outlook
  6. "ذخیره" را فشار دهید.
    How To Add A Signature In Outlook
  7. در بخش «انتخاب امضاهای پیش‌فرض»، روی امضای جدید ایجاد شده خود کلیک کنید و آن را برای پیام‌های جدید و پیام‌های بازارسال شده اعمال کنید.
    How To Add A Signature In Outlook
  8. برای تایید تغییر، دوباره "ذخیره" را فشار دهید.
    How To Add A Signature In Outlook

امضای Outlook خود را سفارشی کنید

هنگامی که امضای خود را تنظیم و ذخیره کردید، می توانید آن را در پایین کادر ویرایش مطابق با ترجیحات شخصی خود سفارشی کنید. شما طیف وسیعی از گزینه ها را برای شخصی سازی امضای خود دارید تا آن را برای گیرندگان خود منحصر به فرد کنید. حتماً گزینه های موجود را امتحان کنید تا امضای خود را برجسته کنید.

همه گزینه ها در این لیست وجود ندارند، بنابراین همه آنها را خودتان امتحان کنید تا ببینید آیا مطابق با ترجیحات شما هستند یا خیر. توجه داشته باشید، اگر در مورد نمادی که یک تابع را نشان می دهد سردرگم هستید، مکان نما خود را روی آن نگه دارید تا نام آن روی صفحه نمایش داده شود.

درج تصاویر در خط

ممکن است بخواهید یک لوگو یا تصویر شرکت را به امضای خود اضافه کنید. این گزینه به شما امکان می دهد تصاویر دانلود شده را در دستگاه خود پیمایش کنید تا آن را در امضای خود بگنجانید. هنگامی که یک تصویر را انتخاب کردید و روی "درج" کلیک کردید، می توانید اندازه آن را به دلخواه تغییر دهید.

فونت و اندازه فونت

با کلیک بر روی گزینه Font، یک کادر کشویی روی صفحه ظاهر می شود و تمام فونت های موجود را لیست می کند. در سمت راست گزینه "Font" نماد "Font Size" قرار دارد. با ضربه زدن بر روی این دکمه عملکرد، یک لیست کشویی مشابه ظاهر می شود و به شما امکان می دهد اندازه فونت امضای خود را انتخاب کنید.

پررنگ، کج و زیرخط

همچنین می توانید قسمتی از یا تمام امضای خود را پررنگ، مورب و زیر خط بکشید. برای انجام این کار، فقط متنی را که می خواهید تغییر دهید برجسته کنید و به سادگی روی دکمه تابع کلیک کنید تا افکت مورد نظر را دریافت کنید و تغییرات بلافاصله مشاهده می شود.

برعکس، اگر می‌خواهید برعکس عمل کنید و هر یک از این افکت‌ها را خنثی کنید، فقط متن را برجسته کرده و دوباره دکمه عملکرد مورد نظر را فشار دهید.

کلیدهای فوری:

  • پررنگ: Ctrl + B
  • کج: Ctrl + I
  • زیر خط: Ctrl + U

هایلایت و رنگ

اگر می خواهید برخی از اطلاعات مهم را روی امضای خود برجسته کنید، از عملکرد "برجسته" استفاده کنید. برای برجسته کردن متن، ابتدا روی فلش رو به پایین در سمت راست دکمه عملکرد "Highlight" فشار دهید و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس مکان نما خود را روی متنی که می خواهید برجسته کنید بکشید و دکمه عملکرد "Highlight" را فشار دهید.

پس از تکمیل، پس زمینه متن انتخابی شما رنگ مورد نظر شما خواهد بود در حالی که رنگ فونت شما ثابت می ماند.

رنگ فونت شما همیشه به طور خودکار سیاه خواهد بود. برای تغییر این مورد، فلش رو به پایین را روی دکمه عملکرد "Font Color" فشار دهید، رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید، سپس شروع به تایپ امضا کنید. اگر از قبل شروع به تایپ کرده اید، متن تایپ شده را هایلایت کنید و دوباره دکمه "Font Color" را فشار دهید تا رنگ فونت شما تغییر کند.

شما می توانید از هر دوی این عملکردها با هم استفاده کنید تا یک امضای منحصر به فرد رنگی و چشم نواز ایجاد کنید.

نقاط گلوله و شماره گذاری

برای ایجاد لیستی از نقاط گلوله یا افزودن یک لیست شماره دار برای اطلاعات مختصر، دکمه های عملکرد مربوطه را فشار دهید. اگر اطلاعات شما از قبل موجود است، متن را برجسته کنید و در صورت لزوم دکمه "Enter" را روی صفحه کلید فشار دهید تا اطلاعات را تقسیم کنید و نقاط یا اعداد را به لیست خود اضافه کنید.

کلیدهای فوری:

  • نقاط گلوله: Ctrl +
  • شماره گذاری: Ctrl + /

تورفتگی چپ یا راست

با استفاده از این دکمه های عملکردی، متن شما از حاشیه سمت چپ روی صفحه نمایش شما نزدیکتر یا دورتر می شود. برای استفاده از این عملکرد، فقط متنی را که می‌خواهید جابه‌جا کنید برجسته کنید و "تورفتگی سمت راست" را فشار دهید تا متن چندین فاصله به سمت راست منتقل شود. برعکس، اگر می‌خواهید متن شما به حاشیه سمت چپ نزدیک‌تر باشد، «تورفتگی سمت چپ» را فشار دهید.

نقل قول

این تابع یک خط سبک نقل قول را به متن هایلایت شده اضافه می کند تا اطلاعات خاصی را برجسته کند، چه برای تکرار اطلاعات مهم از خود یا شخص دیگری. برای انجام این عملکرد، متنی را که می خواهید نقل قول کنید برجسته کنید و دکمه عملکرد «نقل قول» را فشار دهید.

چپ، راست و مرکز را تراز کنید

این سه گزینه تمام متن را به هر طرف یا وسط صفحه شما مطابق با ترجیحات شما منتقل می کند. این می تواند به دلایل مختلفی مفید باشد، اما تراز وسط یا راست می تواند از نظر زیبایی شناختی دلپذیرتر از تراز پیش فرض چپ باشد.

با فشار دادن هر یک از دکمه های عملکرد، متن شما به طور خودکار بدون نیاز به برجسته کردن چیزی، تراز می شود.

افزودن یا حذف هایپرلینک

با برجسته کردن متن و فشار دادن دکمه "Hyperlink" پیوندی را در امضای خود اضافه کنید. از اینجا، فقط باید URL را در کادری که ظاهر می‌شود تایپ کرده یا جای‌گذاری کنید و روی «OK» کلیک کنید تا پیوندتان جاسازی شود. می دانید که این موفقیت آمیز است زیرا اکنون زیر متن با رنگ آبی خط کشیده می شود.

کلید فوری:

  • افزودن هایپرلینک: Ctrl + K

اگر می‌خواهید هایپرلینک خود را حذف کنید، متن زیر خط‌دار آبی را برجسته کنید، 3 نقطه (…) را در سمت راست پایین کادر ویرایش فشار دهید و روی «حذف پیوند» کلیک کنید.

Undo و Redo

آخرین اقدام خود را با فشار دادن 3 نقطه (…) و کلیک بر روی دکمه "Undo" لغو کنید.

  • لغو کلید میانبر: Ctrl + Z

برعکس، اگر این کار به طور تصادفی انجام شد، باید دکمه "Redo" را فشار دهید که در سمت راست کلید "Undo" قرار دارد.

  • دوباره کلید میانبر: Ctrl + Y

تغییر مورد

با فشار دادن این دکمه، یک لیست کشویی از گزینه ها برای تغییر متن نوشته شده در آینده به یک مورد خاص ظاهر می شود. این شامل «کوچک»، «بزرگ»، «بزرگ هر کلمه» و پیش‌فرض «حروف جمله» است.

پس از تکمیل سفارشی کردن امضا، برای ذخیره تغییرات، حتما دکمه ذخیره را فشار دهید.

نکات و بهترین روش ها برای ایجاد امضای موثر در Outlook

هنگامی که امضای شما برای افزودن به مکاتبات بعدی آماده شد، مطمئن شوید که محصول نهایی شما برای موقعیت یا گیرنده ای که با آن تماس می گیرید مناسب است. در اینجا چند نکته و بهترین روش برای ایجاد یک امضای موثر در چشم انداز وجود دارد.

امضای خود را ساده نگه دارید

امضای خود را مختصر و دقیق نگه دارید. فقط از یک تصویر مربوط به تصویر استفاده کنید و از اضافه کردن متن زیاد خودداری کنید در غیر این صورت گیرندگان شما ممکن است کار سخت شما را نادیده بگیرند.

فقط اطلاعات ضروری را درج کنید

برای امضای تجاری، اطلاعات خود را تا حد زیادی محدود به نام، عنوان، عنوان شرکت، آرم شرکت و اطلاعات تماس خود نگه دارید تا ظاهری حرفه ای به ایمیل های خود داشته باشید.

از برندسازی ثابت استفاده کنید

هنگام نمایندگی یک شرکت، از فونت ها و رنگ های یکسان استفاده کنید تا با هویت آن یکنواخت بمانید.

اگر صاحب کسب‌وکار خود هستید یا از ایمیل شخصی استفاده می‌کنید، می‌توانید ضمایر خود، نحوه تلفظ نام، پیوندهایی به رسانه‌های اجتماعی یا هر اطلاعات کلیدی دیگری را وارد کنید تا به گیرندگان خود اجازه دهید شما را بهتر بشناسند.

امضاهای اضافی ایجاد کنید

Outlook به شما اجازه می دهد تا هر تعداد امضا که می خواهید ایجاد کنید، اما با فشار دادن "امضای جدید" در صفحه "نوشتن و پاسخ". برای اولین باری که به کسی ایمیل می‌زنید، به‌طور خاص امضا کنید تا او دقیقاً بداند که شما چه کسی هستید. همچنین، می‌توانید برای افرادی که قبلاً با آنها آشنا هستید، امضای کوتاه‌شده برای پاسخ‌ها و پیام‌های ارسال‌شده داشته باشید.

می‌توانید امضاهای خاصی را در منوهای کشویی «پیام‌های جدید» و «پاسخ‌ها/فروش‌ها» در صفحه «نوشتن و پاسخ» در Outlook اختصاص دهید.

امضاهای خود را تست کنید

ایمیل‌های آزمایشی را برای خود یا همکاران ارسال کنید تا اطمینان حاصل کنید که امضای شما همانطور که انتظار می‌رود ظاهر می‌شود و همه پیوندها به درستی کار می‌کنند.

امضا کردن در امضاهای Outlook

ایجاد یک امضا در Outlook یک فرآیند آسان است که به ایمیل های شما حس حرفه ای می دهد. بهتر از آن، گزینه‌های سفارشی‌سازی برای ایجاد یک امضای خوب در Outlook و افزودن لایه دیگری از پیچیدگی به مکاتبات الکترونیکی شما وجود دارد. گزینه های سفارشی موجود را آزمایش کنید تا یک امضای حرفه ای و به یاد ماندنی ایجاد کنید تا تأثیری ماندگار بر گیرندگان خود بگذارید.

آیا تا به حال یک امضا در Outlook اضافه کرده اید؟ اگر چنین است، آیا از هیچ یک از گزینه های سفارشی سازی که در این مقاله ارائه شده است استفاده کرده اید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

چگونه موسیقی کار نکردن استوری اینستاگرام را برطرف کنیم

چگونه موسیقی کار نکردن استوری اینستاگرام را برطرف کنیم

کاربران اینستاگرام می توانند استوری های خود را به طرق مختلف شخصی سازی کنند. یکی از راه‌های عالی اضافه کردن موسیقی پس‌زمینه به استوری اینستاگرام برای جذاب‌تر کردن آن است

چگونه یک آهنگ را با زمزمه پیدا کنیم

چگونه یک آهنگ را با زمزمه پیدا کنیم

آیا می خواهید آهنگی را با زمزمه کردن یا خواندن آهنگ آن از طریق آیفون یا اندروید خود پیدا کنید؟ این راهنما را دنبال کنید تا یاد بگیرید چگونه.

چگونه به Scouts در Sims 4 بپیوندیم

چگونه به Scouts در Sims 4 بپیوندیم

آیا کودک سیم کارتی دارید که برای ماجراجویی در فضای باز آن سوی دیوارهای خانه خود خارش داشته باشد؟ وقتی سیم محبوب شما به پیشاهنگان می‌پیوندد، آنها می‌توانند داشته باشند

نحوه رنگ آمیزی علائم در Minecraft

نحوه رنگ آمیزی علائم در Minecraft

Minecraft، بازی محبوب sandbox که قلب گیمرها را در سراسر جهان تسخیر کرده است، دنیایی بی حد و حصر از خلاقیت و کاوش را ارائه می دهد. یکی از

چگونه صفحه زنگ در حلقه را جدا کنیم

چگونه صفحه زنگ در حلقه را جدا کنیم

دستگاه های زنگ درب به تدریج محبوبیت بیشتری پیدا می کنند. آنها افزودنی های عالی برای هر خانه ای هستند، زیرا امنیت را به شدت بهبود می بخشند.

CapCut: چگونه الگوی Why Would U Like Me را دریافت کنیم

CapCut: چگونه الگوی Why Would U Like Me را دریافت کنیم

با نحوه استفاده از الگوی CapCut Why Would U Like Me برای برجسته کردن ویدیوهای خود و جذب بازدیدهای بیشتر آشنا شوید.

چگونه صدا را در آمازون Fire Stick خود کنترل کنیم

چگونه صدا را در آمازون Fire Stick خود کنترل کنیم

تلاش برای مدیریت ریموت ها در سال 2024 مانند تلاش برای رسیدگی به صورت حساب ها است. خوشبختانه، اگر از Fire Stick برای پخش برنامه های مورد علاقه خود استفاده می کنید و

نحوه پیوند رسانه های اجتماعی در Squarespace

نحوه پیوند رسانه های اجتماعی در Squarespace

یک وب سایت خوب ایجاد شده با Squarespace می تواند حضور آنلاین شما را به میزان قابل توجهی بهبود بخشد و بازدیدکنندگان بیشتری را به سمت کسب و کار شما جذب کند. اما راهی وجود دارد که

نحوه مخفی کردن هشدارهای پیام متنی

نحوه مخفی کردن هشدارهای پیام متنی

آیا تا به حال در محل کار یا مدرسه بوده اید و یک اعلان iMessage ظاهر می شود که نمی خواهید شخص دیگری آن را ببیند؟ خوشبختانه راه هایی برای توقف وجود دارد

نحوه اسلاید به DM

نحوه اسلاید به DM

حتی با وجود اینکه قبلاً با تعقیب کسی که جذبش می‌شوید مرتبط بود، «لغزش به DM» اکنون یک اصطلاح گسترده‌تر برای تماس با شخصی از طریق رسانه‌های اجتماعی است.

نحوه تعویض کشتی در Starfield

نحوه تعویض کشتی در Starfield

اگر کشتی فعلی شما در حین عبور از جهان استارفیلد آن را قطع نمی کند، وقت آن رسیده است که به کشتی ای بروید که این کار را انجام دهد. با این حال، استارفیلد است

چگونه یک کشتی از ابتدا در Starfield بسازیم

چگونه یک کشتی از ابتدا در Starfield بسازیم

کشتی شما بخش مرکزی تجربه Starfield شما است. شما در آن زندگی خواهید کرد، در آن مبارزه خواهید کرد و در آن کاوش خواهید کرد. این بازی به شما این امکان را می دهد که آن را به عنوان خود ارتقا دهید

نحوه حذف پس زمینه از یک عکس در Photo Pea

نحوه حذف پس زمینه از یک عکس در Photo Pea

Photopea یک ویرایشگر عکس و گرافیک آنلاین است که به کاربران اجازه می دهد بدون نیاز به اشتراک برنامه های گران قیمت، تصاویر خود را ویرایش کنند. می تواند به عنوان یک کار کند

چگونه همه عکس‌ها را از آیفون خود حذف کنیم (بدون از دست دادن آنها)

چگونه همه عکس‌ها را از آیفون خود حذف کنیم (بدون از دست دادن آنها)

از آنجایی که تلفن‌های اپل فقط با مقدار مشخصی از حافظه داخلی عرضه می‌شوند که قابل افزایش نیست، ممکن است به سرعت فضای شما تمام شود. در یک نقطه، شما ممکن است

نحوه اضافه کردن نقاط گلوله در Google Sheets

نحوه اضافه کردن نقاط گلوله در Google Sheets

هنگامی که لیست می‌سازید، نقاط گلوله می‌توانند مفید باشند. آنها به خوبی همه چیز را از هم جدا می کنند و به شما امکان می دهند اطلاعات را سازماندهی کنید. می توانید گلوله را وارد کنید

چگونه یک کارخانه چوب بری در Terraria بسازیم

چگونه یک کارخانه چوب بری در Terraria بسازیم

آیا به دنبال راه هایی برای زیباسازی خانه خود در Terraria بوده اید؟ تهیه یک کارخانه چوب بری یکی از راحت ترین راه ها برای تجهیز خانه شما در این زمینه است

نحوه صادرات به MP3 در Garageband

نحوه صادرات به MP3 در Garageband

در این راهنما نحوه صادرات از Garageband به MP3 را در Mac، iPhone یا iPad خود، از جمله یک منطقه خاص، بیاموزید.

نحوه اضافه کردن بلوک در Super Mario Bros Wonder

نحوه اضافه کردن بلوک در Super Mario Bros Wonder

بلوک‌ها از زمان آغاز به کار در فرنچایز برادران سوپر ماریو یکپارچه بوده‌اند. آنها اغلب سکه ها و قدرت ها را در داخل پنهان می کنند یا به شما کمک می کنند تا در هر سطح حرکت کنید.

نحوه به روز رسانی برنامه ها در تلویزیون هایسنس

نحوه به روز رسانی برنامه ها در تلویزیون هایسنس

هایسنس در زمینه فناوری تلویزیون های هوشمند به یک برند محبوب تبدیل شده است. آنها واحدهای LED و ULED (Ultra LED) مقرون به صرفه را تولید می کنند

نحوه تغییر نام قالب وردپرس

نحوه تغییر نام قالب وردپرس

بیاموزید که چگونه به راحتی نام قالب وردپرس خود را تغییر دهید و وب سایت خود را مطابق با نام تجاری خود سفارشی کنید