نحوه اشتراک گذاری فرم های گوگل

پس از تکمیل فرم Google، وقت آن است که آن را با مخاطبان هدف خود به اشتراک بگذارید. فرم ها می توانند به شما کمک کنند تا با مشتریان بالقوه تعامل داشته باشید و درباره کاربران خود بیشتر بدانید. حتی می توانید نظرسنجی ها و بازخورد مشتریان را با فرم ها دریافت کنید.

خوشبختانه، اشتراک‌گذاری فرم‌های Google فرآیندی آسان است. اگر مطمئن نیستید که چگونه یک فرم گوگل را به اشتراک بگذارید، این مقاله نحوه انجام آن را توضیح می دهد.

یک فرم گوگل را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید

ایمیل راهی ساده برای دستیابی به یک مخاطب هدف خاص است. اگر مستقیماً برای آنها ارسال کنید، می توانید مطمئن شوید که هیچ کس فرم را نمی بیند، مگر مخاطبان مورد نظر شما.

برای اشتراک‌گذاری فرم Google از طریق ایمیل، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Google Forms را راه اندازی کنید و فرم تمام شده خود را باز کنید.
   
2. دکمه «ارسال» را در سمت راست بالای صفحه پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
   
3. آدرس های ایمیلی که فرم شما به آن ها ارسال می شود را وارد کنید.
   
4. در صورت تمایل یک موضوع ایمیل و پیام اضافه کنید.
   
5. برای تکمیل فرآیند روی "ارسال" کلیک کنید.
   

فرم با آدرس‌های ایمیلی که وارد کرده‌اید به اشتراک گذاشته می‌شود. گیرندگان می توانند به فرم Google دسترسی داشته باشند و به آن پاسخ دهند.

از رسانه های اجتماعی برای اشتراک گذاری فرم گوگل استفاده کنید

اگر گیرندگان هدف شما لیستی از افراد خاص نیستند، رسانه های اجتماعی در معرض دید مخاطبان گسترده ای قرار می دهند. برای اشتراک‌گذاری فرم Google در رسانه‌های اجتماعی توییتر و فیسبوک، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. فرم خود را در Google Forms باز کنید.
   
2. روی "ارسال" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
   
3. در بالا سمت راست، گزینه هایی را برای انتخاب توییتر یا فیس بوک خواهید دید. پلتفرم رسانه اجتماعی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
   
4. برای تکمیل فرآیند اشتراک‌گذاری، دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید.

هر کسی که به فرم دسترسی پیدا کند می‌تواند به آن پاسخ دهد، اما به طور پیش‌فرض نمی‌تواند پاسخ‌های دیگران را ببیند یا فرم را ویرایش کند.

یک فرم گوگل را در یک وبلاگ یا وب سایت جاسازی کنید

می توانید یک پست وبلاگ یا وب سایت برای میزبانی فرم خود برای سطح حرفه ای بیشتری راه اندازی کنید. برای استفاده از فرم در این روش، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Google Forms را راه اندازی کنید و فرم خود را باز کنید.
   
2. در گوشه سمت راست بالا، روی «ارسال» کلیک کنید.
   
3. روی «Embed <>» در بالای صفحه کلیک کنید.
   
4. کد HTML برای یک فرم جاسازی شده ظاهر می شود. کد HTML را کپی کنید.
   • Ctrl + c برای ویندوز
     
   • Cmd + c برای مک
     
5. HTML را در کد وبلاگ یا وب سایت خود قرار دهید.
   • Ctrl + v برای ویندوز
     
   • Cmd + v برای مک
     

هنگامی که فرم در وبلاگ یا وب سایت شما قرار می گیرد، هر کسی که از آن بازدید می کند به آن دسترسی دارد.

یک فرم گوگل را با پیوند به اشتراک بگذارید

اگر نیاز به برقراری ارتباط از طریق یک پلتفرم شخص ثالث دارید، پیوند فرم ممکن است بهترین راه برای اشتراک‌گذاری فرم Google باشد. برای مثال، اگر می‌خواهید فرم را با استفاده از یک برنامه پیام‌رسانی ارسال کنید، داشتن یک پیوند به شما این امکان را می‌دهد که فرم را به راحتی از طریق هر پلتفرمی به اشتراک بگذارید.

1. فرم را در Google Forms باز کنید.
   
2. روی "ارسال" در بالا سمت راست کلیک کنید.
   
3. "پیوند" را در کنار نماد پیوند زنجیره ای انتخاب کنید. در بالای صفحه خواهد بود.
4. کپی لینک با:
   • Ctrl + c برای ویندوز
     
   • Cmd + c برای مک
     
5. پیوند را در برنامه پیام رسانی یا پلت فرم ارتباطی خود جایگذاری کنید. همچنین می توانید پیوند را در ایمیل، متن، پلتفرم های رسانه های اجتماعی و غیره قرار دهید.

حتی اگر از طریق یک ابزار داخلی خاص برای سازمان خود ارتباط برقرار می کنید، می توانید یک فرم Google را با یک پیوند به اشتراک بگذارید.

کارهایی که باید قبل از به اشتراک گذاشتن فرم Google انجام دهید

قبل از اینکه یک فرم Google را به اشتراک بگذارید، چند گزینه مهم برای سفارشی کردن وجود دارد. اینها به شما کمک می کند تا پاسخ های صحیح را جمع آوری کنید و به مخاطبان خود برای پاسخ صحیح کمک می کند.

هر کاربر را به یک پاسخ محدود کنید

اگر نگران این هستید که مردم چندین بار پاسخ دهند، این گزینه از این اتفاق جلوگیری می کند. برای اطمینان از اینکه هر بیننده فرم با یک پاسخ منحصربه‌فرد پاسخ می‌دهد، گزینه «محدود به 1 پاسخ» را فعال کنید. این باعث می‌شود هر کاربر قبل از پاسخ دادن به حساب Google خود وارد شود و از پاسخ دادن به یک فرم چند بار جلوگیری می‌کند.

1. با باز کردن فرم در Google Forms، روی «تنظیمات» کلیک کنید.
   
2. روی پیکان کشویی کنار «پاسخ‌ها» کلیک کنید.
   
3. "محدود به 1 پاسخ" را فعال کنید.
   
4. اگر تنظیمات «پاسخ‌ها» را فعال کنید، نام‌های کاربری منحصربه‌فرد آن‌ها نیز ثبت می‌شود.

نمایش خلاصه پاسخ

اگر می‌خواهید به افرادی که به فرم شما پاسخ می‌دهند اجازه دهید آمار پاسخ‌های دیگران را مشاهده کنند، این گزینه آن را تنظیم می‌کند. پیوندی به نتایج فعلی فرم برای هر کسی که فرآیند پاسخگویی را تکمیل کند در دسترس خواهد بود. خلاصه پاسخ نمودارها یا پاسخ های متن کامل را به همه کاربران فرم نشان می دهد.

1. Google Forms را راه اندازی کنید و فرم خود را باز کنید.
   
2. روی «تنظیمات» کلیک کنید.
   
3. فلش کشویی کنار «Presentation» را انتخاب کنید.
   
4. گزینه “View results summary” را فعال کنید.
   

فقط به یاد داشته باشید، این پاسخ ها را در دسترس همه کاربران قرار می دهد. با احتیاط از این گزینه استفاده کنید.

اجازه ویرایش پاسخ ها

هنگامی که نگران برداشت های اولیه نیستید اما می خواهید پاسخی متفکرانه برای فرم خود داشته باشید، می توانید این گزینه را فعال کنید تا به افراد اجازه دهید پاسخ های خود را پس از ارسال ویرایش کنند.

1. با باز کردن فرم در Google Forms، «تنظیمات» را انتخاب کنید.
   
2. روی فلش کنار «پاسخ‌ها» کلیک کنید.
   
3. «اجازه ویرایش پاسخ» را تغییر دهید.
   

کاربران می توانند فرم Google را باز کرده و روی دکمه ای کلیک کنند تا پاسخ خود را ویرایش کنند.

سفارشی کردن پیام تأیید برای کاربران

هنگامی که افراد با فرم شما پایان می‌دهند، پیام تأییدی مبنی بر تکمیل فرآیند دریافت می‌کنند. این پاسخ را سفارشی کنید تا کمی استعداد به نظرسنجی خود اضافه کنید یا دستورالعمل های بیشتری را به کاربران ارائه دهید.

1. با باز کردن فرم، روی «تنظیمات» کلیک کنید.
   
2. منوی کشویی «Presentation» را انتخاب کنید.
   
3. روی «ویرایش» در کنار «پیام تأیید» کلیک کنید.
   
4. پیامی را وارد کنید که می‌خواهید کاربران هنگام تکمیل فرم اشتراک‌گذاری شده ببینند.
   
5. برای ذخیره پیام خروجی خود، "ذخیره" را انتخاب کنید.
   

یک فرم را با پاسخ های از پیش پر شده به اشتراک بگذارید

اگر می‌خواهید فرمی را با برخی از پاسخ‌های آماده به اشتراک بگذارید، می‌توانید این کار را با Google Forms انجام دهید.

1. فرم را در Google Forms باز کنید.
   
2. روی نماد نقطه عمودی «بیشتر» در بالا سمت راست کلیک کنید.
   
3. "دریافت پیوند از قبل پر شده" را انتخاب کنید.
   
4. هر اطلاعاتی را که می خواهید فیلدها به صورت پیش فرض نشان داده شوند، وارد کنید. آنها در فرم مشترک از قبل پر می شوند.
   
5. روی «دریافت پیوند» کلیک کنید.
   
6. لینک ارائه شده را کپی کنید تا فرم آماده شده برای هر مخاطبی ارسال شود.
   

اگر اطلاعاتی وجود دارد که نمی‌خواهید مخاطبان هدف آن را پر کنند، این ابزار مفید است. همچنین اگر می‌خواهید برخی از اطلاعات میدانی را به مخاطبان خود منتقل کنید، مفید است. هنگام ارسال فرم به چندین گروه از افراد، می توانید اطلاعات خاصی را برای تعیین گروه پر کنید. به این ترتیب، می توانید به راحتی تشخیص دهید که کدام گروه به فرم پاسخ داده است. توجه داشته باشید که می توانید لینک های منحصر به فردی برای مخاطبان مختلف ایجاد کنید.

سوالات متداول

آیا می توانم آن را طوری تنظیم کنم که پاسخ های فرم با یک گروه تعیین شده به اشتراک گذاشته شود، اما نه لزوماً همه کاربران؟

آره. می‌توانید مشارکت‌کنندگان را به فرم خود اضافه کنید و مجوزهایی را تنظیم کنید تا به آنها اجازه دهید پاسخ‌ها را مشاهده کنند، در حالی که پاسخ‌ها را در دسترس همه قرار ندهید.

چه تفاوتی بین اشتراک‌گذاری فرم‌ها با یک حساب شخصی و یک حساب Workspace وجود دارد؟

وقتی یک فرم Google را با یک حساب شخصی به اشتراک می گذارید، هر کسی که پیوند فرم را دریافت کند می تواند آن را باز کند. با یک حساب Workspace، می توانید انتخاب کنید که فرم برای همه قابل دسترسی باشد یا مخاطبان هدف خود را به یک گروه خاص محدود کنید.

اشتراک گذاری فرم های گوگل

Google Forms اشتراک‌گذاری فرم‌ها را به فرآیندی آسان و ساده تبدیل می‌کند. فرم خود را با تنظیمات صحیح سفارشی کنید و بهترین حالت را برای اشتراک گذاری فرم با مخاطبان هدف خود انتخاب کنید. Google Forms می‌تواند به شما کمک کند تا فرآیند جمع‌آوری داده‌ها بدون دردسر باشد.

روش مورد علاقه شما برای اشتراک گذاری فرم های Google چیست؟ آیا از روش های ارائه شده در این مقاله استفاده کردید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.