نحوه اسکن یک سند به PDF با Apple Notes

اکثر مردم از Apple Notes برای نوشتن و همگام سازی یادداشت ها در iCloud استفاده می کنند. این برنامه نه تنها دسترسی شما به یادداشت ها را از دستگاه های مختلف اپل ساده می کند، بلکه اشتراک گذاری یادداشت ها را راحت می کند. با این حال، نمی‌توانید یادداشت‌ها را با همه در یک قالب به اشتراک بگذارید. برخی از افراد خواندن اسناد PDF را ترجیح می دهند. خوشبختانه، اسکن و صادرات یادداشت ها در قالب PDF نسبتاً ساده است. 

این مقاله نحوه اسکن و ذخیره Apple Notes را به عنوان فایل PDF توضیح می دهد. 

نحوه اسکن و ذخیره یادداشت های اپل به صورت PDF

Apple Notes یک نرم افزار خود اتکا با بسیاری از ویژگی های کاربردی است. اگر قصد دارید یادداشت ها را به صورت PDF به اشتراک بگذارید، می توانید این کار را در برنامه انجام دهید. تنها کاری که برنامه به شما اجازه نمی دهد این است که چندین یادداشت را به طور همزمان صادر کنید. می‌توانید یادداشت‌ها را بدون توجه به دستگاه اپل مورد علاقه‌تان، اسکن و به صورت PDF صادر کنید. 

اسکن یادداشت های اپل شما

می توانید یک سند موجود را اسکن کنید یا یک سند جدید مانند این ایجاد کنید: 

1. برنامه Notes را در iPhone یا iPad خود اجرا کنید.
   
2. به نوار ابزار بروید و نماد "دوربین" را لمس کنید. 
   
3. از منوی باز شده گزینه "اسکن اسناد" را انتخاب کنید. 
   
4. پس از آماده شدن سند خود را در مقابل دوربین قرار دهید. دوربین به دنبال چیزهایی برای اسکن می شود و یک جعبه نیمه شفاف زرد رنگ را در مناطق مختلف نشان می دهد. زمانی که دوربین دید کاملی از متن پیدا کرد شروع به اسکن می‌کند
   
5. اگر «حالت خودکار» را فعال کرده باشید، دوربین به طور خودکار اسکن می‌کند. اگر نه، باید با ضربه زدن روی دکمه "شاتر" یک اسکن را به صورت دستی بگیرید. اگر یادداشت های زیادی برای اسکن دارید، مراحل 4 و 5 را تکرار کنید.
   
6. اگر هنوز اسکن خود را دوست ندارید، "Retake" را در گوشه بالا سمت راست لمس کنید. به گوشه بالا سمت چپ بروید و برای از سرگیری صفحه تصویربرداری، «انجام شد» را فشار دهید. 
   
7. برای ذخیره روی "ذخیره" کلیک کنید. اگر می‌خواهید متن بیشتری به اسناد اسکن شده اضافه کنید، روی «افزودن اسکن‌های اضافی به اسناد» ضربه بزنید.
   
8. با ضربه زدن روی "Folders" به منوی یادداشت ها برگردید. 

صادر کردن یک سند اسکن شده با صفحات زیاد در iPad یا iPhone

اگر سند شما به دلیل چند صفحه پیچیده تر و طولانی تر است، باید آن را به صورت PDF به این روش صادر کنید: 

1. برنامه یادداشت‌ها را راه‌اندازی کنید و یادداشت‌هایی را که به‌تازگی در یک سند اسکن شده از چندین صفحه ثبت کرده‌اید انتخاب کنید. 
   
2. تصویر سند اسکن شده را مستقیماً لمس کنید تا صفحه ویرایش فعال شود. 
   
3. به گوشه سمت راست بالای صفحه بروید، نماد «اشتراک‌گذاری» را لمس کنید و روی «Markup» ضربه بزنید.
   
4.  سند خود را همانطور که می خواهید "حاشیه نویسی کنید". 
5. "انجام شد" را فشار دهید و سپس "ذخیره فایل در" را انتخاب کنید تا بهترین مکان ذخیره سازی برای PDF خود را انتخاب کنید.
   
6. «ذخیره» را لمس کنید.
   
7. برای اشتراک‌گذاری PDF، مخاطبی را انتخاب کرده و برای او ارسال کنید.

صادرات Apple Notes به صورت PDF در iPad یا iPhone

از این طریق می توانید یادداشت های خود را مستقیماً به صورت PDF صادر کنید:

1. برنامه یادداشت ها را اجرا کنید و به «یادداشت ها» بروید.
   
2. یادداشتی را که می خواهید به صورت PDF به اشتراک بگذارید باز کنید.
   
3. نماد اشتراک‌گذاری را در قسمت منوی بالا لمس کنید.
   
4. "ارسال یک کپی" را انتخاب کنید.
   
5. برای تولید یک کپی PDF، "Markup" را فشار دهید. یک ابزار نشانه گذاری را انتخاب کنید، آن را شخصی کنید و سند PDF خود را حاشیه نویسی کنید. 
   
6. اگر ظاهر PDF خود را دوست دارید، «انجام شد» را لمس کنید. 
   
7. "ذخیره فایل در" را انتخاب کنید و یک فضای ذخیره سازی مناسب در iPad یا iPhone خود پیدا کنید. 
   
8. اکنون برای پایان دادن به "ذخیره" را لمس کنید.
   

ذخیره یادداشت های اپل به عنوان PDF با برنامه PDF Expert

اپل اخیراً یک روش فوق العاده آسان برای ذخیره یادداشت های شما به صورت PDF ارائه کرده است. تکنیک جدید مستلزم استفاده از  برنامه PDF Expert است  . این یک برنامه رایگان است که مستقیماً از اپ استور اپل نصب می کنید. پس از نصب آن بر روی iPhone یا iPad خود، می توانید یادداشت های زیادی را به صورت PDF ذخیره کنید.

در اینجا نحوه استفاده از برنامه PDF Expert آورده شده است: 

1. "App Store" را در دستگاه خود راه اندازی کنید. 
   
2. برنامه «PDF Expert» را پیدا کرده و آن را دانلود کنید.
   
3. برنامه "Apple Notes" را راه اندازی کنید. سپس یادداشت خاصی را که می خواهید به سند PDF تبدیل کنید باز کنید و سپس آن را ذخیره کنید.
4. به لبه سمت راست بالای صفحه نمایش خود بروید. نماد اشتراک گذاری را لمس کنید. 
   
5. برای مشاهده صفحه بعدی، "ارسال یک کپی" را فشار دهید.
   
6. "چاپ" را لمس کنید تا صفحه پیش نمایش چاپ تصویر شما فعال شود.
   
7. صفحه پیش‌نمایش را با حرکت دو انگشت به یک صفحه تمام صفحه بزرگ کنید. 
   
8. دکمه «اشتراک گذاری» را در قسمت پایین، در سمت چپ پیدا کرده و آن را لمس کنید. 
   
9. نماد "PDF Expert" ظاهر می شود. روی آن ضربه بزنید تا کپی یادداشت خود را به فرمت فایل PDF تبدیل کنید. یادداشت تازه تبدیل شده شما به عنوان PDF در برنامه "PDF Expert" ذخیره می شود. 
   

پس از ذخیره یک سند PDF، می توانید برنامه PDF Expert خود را برای مشاهده آن باز کنید. اگر می خواهید سند را ویرایش کنید، آن را در برنامه انجام دهید. تمام ویژگی های ویرایش از جمله اضافه کردن نمودارها، تصاویر، حاشیه نویسی و غیره را در اختیار شما قرار می دهد. 

چگونه یک سند اسکن شده را قبل از صادرات به عنوان PDF امضا کنیم

پس از اسکن یادداشت های اپل خود برای آماده سازی آنها برای تبدیل به PDF، می توانید یک امضا اضافه کنید. افرادی که سند PDF را برایشان ارسال می کنید، امضای شما را مشاهده خواهند کرد. همچنین می توانید یک فضای خالی بگذارید تا آنها امضای خود را اضافه کنند و سند را به شما برگردانند.

در اینجا نحوه امضای یک سند آمده است:

1. دکمه "اشتراک گذاری" را لمس کنید. 
   
2. نماد "Markup" را انتخاب کنید.
   
3. نماد "افزودن" را فشار داده و "امضا" را انتخاب کنید.
   
4. امضای خود را با افزودن امضایی که در دستگاه خود ذخیره کرده اید وارد کنید. از طرف دیگر، یک امضای جدید ایجاد کنید. 
   
5. اندازه جعبه امضا را تنظیم کنید. کادر امضا را به جایی که در سند نیاز دارید بکشید و رها کنید. 
   
6. «انجام شد» را لمس کنید. 
   

نحوه ایجاد اسکن اسناد با کیفیت بالا

هنگام اسکن اسناد اداری مهم یا سوابق شخصی، باید فایل های پی دی اف منظمی تهیه کنید. خواندن این ها آسان تر خواهد بود و یک لمس حرفه ای اضافه می شود. نکات زیر می تواند به شما در بهبود ظاهر اسکن های Apple Note کمک کند:

• اگرچه مدل های جدید آیفون می توانند اسناد را در هر شرایط نوری اسکن کنند، اما بهتر است محیطی با نور مناسب انتخاب کنید. این محیط با ملایم ترین نور طبیعی، از جمله نزدیک به پنجره است. همچنین می توانید چراغ های سقفی خود را روشن کنید تا شرایط نور را بهبود ببخشید. 
• تنظیمات پیش فرض فلاش را خاموش و روشن کنید تا مطمئن شوید که سند شما محو نمی شود. به سادگی نماد نورپردازی را در صفحه تصویربرداری پیدا کنید و روی آن ضربه بزنید. 
• حالت اسکن خودکار را با لمس "Auto" در حالت عکسبرداری خاموش کنید. این حالت دستی را فعال می کند تا کنترل بیشتری بر نحوه کپی برداری از یادداشت های مختلف توسط تلفن داشته باشید. وقتی آماده اسکن شدید، دکمه عکسبرداری را لمس کنید. 

سوالات متداول

چگونه می توانم یادداشت های اپل خود را به iCloud صادر کنم؟

با فعال کردن این گزینه می توانید یادداشت های خود را به iCloud صادر کنید. به «تنظیمات» بروید، [نام خود را] برای دسترسی به iCloud انتخاب کنید و آن را روشن کنید. از آن به بعد، یادداشت های شما به طور خودکار وارد iCloud می شوند و در سایر دستگاه های اپل در دسترس خواهند بود. 

آیا می توانم یادداشت های Apple PDF خود را به اشتراک بگذارم؟

می‌توانید یادداشت‌هایی را که به PDF تبدیل کرده‌اید در برنامه Apple Notes با ضربه زدن روی دکمه «اشتراک‌گذاری» به اشتراک بگذارید. منو به شما امکان می دهد تصمیم بگیرید که آیا از افراد بخواهید که بیایند و در مورد یادداشت بحث کنند یا برای هر کدام یک کپی ارسال کنید. 

Apple Notes را به صورت PDF به اشتراک بگذارید

یکی از راه‌های داشتن کپی در خارج از iCloud، صادر کردن Apple Notes به‌صورت PDF است. قبل از صادرات، می توانید اسناد اسکن شده را از یادداشت ها با استفاده از دوربین آیفون بسازید. در غیر این صورت، می توانید مستقیماً یادداشت های خود را به PDF تبدیل کنید و مکان ذخیره سازی را در دستگاه خود انتخاب کنید. این کار بدون توجه به نوع دستگاه اپلی که با آن یادداشت برداری می کنید ساده است. 

آیا سعی کردید Apple Notes خود را به صورت PDF به اشتراک بگذارید ناموفق بود؟ آیا پس از خواندن این راهنما دوباره تلاش می کنید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.