نحوه استفاده از OneDrive: راهنمای سرویس ذخیره سازی ابری مایکروسافت

Onedrive ابزاری است که با شروع استفاده از آن، پشتیبان گیری بدون دخالت زیاد آسان تر می شود. این برنامه یک راه آسان برای دسترسی به فایل‌های شما در هر دستگاه ویندوزی است، هم به عنوان راهی برای ارسال داده‌ها بین دستگاه‌ها و هم به‌عنوان روشی برای پشتیبان‌گیری از این فایل‌ها فقط در صورتی که آنها را در سیستم محلی خود گم کنید.

می‌توانید یک دقیقه در تلفن خود عکس بگیرید، در مرحله بعد آن را روی رایانه لوحی خود باز کنید تا آن را ویرایش کنید و سپس در رایانه خود به آن دسترسی داشته باشید تا آن را به صورت آنلاین منتشر کنید. همچنین می‌توانید به‌طور مداوم و فوری فایل‌ها را با دوستان خود به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند روی پروژه مشابه شما کار کنند. حتی می توانید نسخه های قبلی داده های ارزشمند خود را مشاهده کنید. این یک ابزار ارزشمند است.

هر کسی که یک حساب مایکروسافت دارد می‌تواند فوراً به آن دسترسی داشته باشد و از فضای رایگان 5 گیگابایتی که با برنامه‌های ماهانه یا سالانه پولی قابل افزایش است، لذت ببرند. ایجاد یک حساب کاربری مایکروسافت در صورتی که ندارید آسان است. سپس می‌توانید به OneDrive در onedrive.live.com دسترسی داشته باشید، جایی که می‌توانید فایل‌ها را به دسکتاپ یا مرورگر خود بکشید و رها کنید.

با این حال، برای استفاده حداکثری از آن، بهتر است OneDrive را به درستی روی رایانه شخصی، تلفن هوشمند و تبلت خود نصب کنید تا همیشه بتوانید فایل های خود را به سرعت و به راحتی پیدا کنید. برای یادگیری نحوه انجام این کار و بسیاری موارد دیگر، فقط به ادامه مطلب مراجعه کنید.

راه اندازی و استفاده از OneDrive در ویندوز 10

مرحله 1: ثبت نام یا وارد شدن به OneDrive

بهترین چیز در مورد استفاده از OneDrive در ویندوز 10 این است که از قبل نصب شده است، بنابراین نیازی به دانلود چیزی ندارید. اگر با یک حساب مایکروسافت وارد ویندوز شده اید، حتی نیازی به ورود به OneDrive ندارید—این کار را به صورت خودکار انجام می دهد. با این حال، همگام سازی OneDrive با سایر ابرها مانند Google Drive و Dropbox رویه های بیشتری دارد. صرف نظر از این، در اینجا نحوه راه اندازی OneDrive در رایانه شخصی ویندوزی خود آورده شده است.

1. برای گسترش ناحیه اعلان در نوار وظیفه، روی " پیکان بالا " کلیک کنید و روی نماد خاکستری و سفید " ابر " کلیک کنید.
   
2. اگر وارد سیستم نشده‌اید، OneDrive شما را به انجام این کار دعوت می‌کند.
   
3. دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا مراحل راه اندازی کامل شود.
   
4. اگر ثبت نام کرده اید، به جای آن یک پنجره بازشو ظاهر می شود که فایل های اخیراً همگام سازی شده را نشان می دهد.
   

مرحله 2: انتخاب کنید کدام پوشه ها همگام شوند

اگر قبلاً به OneDrive وارد شده‌اید، می‌توانید پوشه‌هایی که با رایانه شخصی شما همگام‌سازی می‌شوند را تغییر دهید.

1. از قسمت اعلان روی OneDrive کلیک راست کنید.
   
2. " تنظیمات " را از تب "حساب" انتخاب کنید.
   
3. روی « انتخاب پوشه‌ها » کلیک کنید و پوشه‌های OneDrive را انتخاب کنید که در رایانه شما در دسترس هستند.
   

پس از این کار، File Explorer را باز کنید، روی OneDrive از نوار کناری کلیک کنید و تمام پوشه هایی را که برای همگام سازی انتخاب کرده اید، مشاهده خواهید کرد. شما می توانید این فایل ها را در هر زمان (حتی در حالت آفلاین) در رایانه شخصی خود مرور و باز کنید. وقتی چیزی را از OneDrive در File Explorer حذف می‌کنید، تغییرات همگام‌سازی می‌شوند و فایل‌ها از دستگاه‌های دیگر شما ناپدید می‌شوند .

مرحله 3: از فایل های محلی خود در OneDrive پشتیبان تهیه کنید

اگر می‌خواهید از پوشه‌های دسک‌تاپ، اسناد و تصاویر ویندوز شما به‌طور خودکار در فضای ابری پشتیبان‌گیری شود، این فرآیند نسبتاً ساده است.

1. در قسمت اعلان روی OneDrive کلیک راست کنید.
   
2. " تنظیمات " را انتخاب کنید.
   
3. روی تب " پشتیبان گیری " کلیک کنید.
   
4. اختیاری: برای ذخیره خودکار آنها در OneDrive، کادرهای زیر «عکس‌ها و ویدیوها» و «عکس‌های صفحه» را علامت بزنید.
   
5. " مدیریت پشتیبان گیری " را انتخاب کنید.
   
6. برای انتخاب پوشه‌هایی که در OneDrive پشتیبان‌گیری شوند، از گزینه‌های بازشو استفاده کنید.
   

گزینه ذخیره خودکار در پوشه‌های OneDrive for Photos، Videos و Screenshots فوراً از فایل‌های آن پوشه‌ها، مانند یک عکس فوری از پنجره فعال یا برگه مرورگر شما، نسخه پشتیبان تهیه می‌کند. این ویژگی همچنین هنگام اتصال یک دستگاه، مانند تلفن هوشمند با تصاویر یا ویدیوها، از داده ها نسخه پشتیبان تهیه می کند، با این فرض که قبلاً از طریق OneDrive در تلفن هوشمند از آنها نسخه پشتیبان تهیه نشده است. برای پشتیبان‌گیری از هر پوشه یا فایل دیگری، آن را بکشید و از File Explorer به OneDrive رها کنید، به شرطی که فضای کافی باقی‌مانده باشد—تعداد زیادی ویدیو از هزینه رایگان شما می‌خورند.

مرحله چهارم: فایل‌ها را از OneDrive به اشتراک بگذارید

اشتراک گذاری مزیت دیگری برای OneDrive است و راه اندازی آن ساده است.

1. روی فایل در File Explorer کلیک راست کنید و ابر آبی را انتخاب کنید که می گوید " اشتراک گذاری ".
   
2. به‌طور پیش‌فرض، « اجازه ویرایش » علامت‌گذاری شده است. برای غیرفعال کردن مجوزهای ویرایش، روی کادر « هر کسی که پیوند را دارد می‌تواند ویرایش کند » کلیک کنید تا گزینه‌های شما باز شود.
   
3. علامت کادر کنار " اجازه ویرایش " را بردارید و روی " اعمال " کلیک کنید.
   
4. ایمیل گیرنده را برای ارسال فایل وارد کنید.
   

مرحله پنجم: فایل‌های حذف شده یا نسخه‌های فایل قبلی را بازیابی کنید

گزینه شماره 1: بازیابی فایل های حذف شده OneDrive

اگر فایل یا پوشه ای را حذف کرده اید، فقط می توانید آن را از برنامه وب OneDrive بازیابی کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

1. در قسمت اعلان روی OneDrive کلیک راست کنید.
   
2. " مشاهده آنلاین " را انتخاب کنید.
   
3. روی " سطل بازیافت " در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
   
4. مواردی را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید و سپس روی " بازیابی " کلیک کنید.
   

فایل‌ها پس از 30 روز به‌طور خودکار از سطل بازیافت پاک می‌شوند، مگر اینکه از یک حساب تحصیلی یا کاری استفاده کنید که در آن به مدت 93 روز ذخیره می‌شوند. اگر سطل بازیافت شما پر است، قدیمی ترین موارد پس از سه روز حذف می شوند.

گزینه شماره 2: بازیابی نسخه های قبلی فایل

گاهی اوقات، شما نیاز به بازیابی نسخه قدیمی یک فایل دارید، چه نسخه فعلی را دوست نداشته باشید و چه به این دلیل که همه چیز را بهم ریخته اید. برای بازیابی نسخه قبلی یک فایل، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. روی فایل در File Explorer کلیک راست کرده و " نمایش آنلاین" را انتخاب کنید.
   
2. در صورت درخواست از مرورگر خود وارد OneDrive شوید . مطابق شکل زیر از کادر " ورود به سیستم " استفاده کنید. "ورود" در بالا برای کل حساب مایکروسافت شما است.
   
3. فایل را مرور کنید و روی آن کلیک راست کنید و سپس " تاریخچه نسخه " را در گزینه انتخاب کنید.
   
4. همه نسخه‌های مختلف فایل خود، از جمله اطلاعات مربوط به زمان ویرایش و اندازه آن را خواهید دید.
   
5. روی دکمه سه نقطه در کنار نام نویسنده کلیک کنید و می‌توانید « بازیابی » یا « باز کردن فایل » را انتخاب کنید. اگر فایل نسخه قبلی نداشته باشد، فقط "فایل باز" را نشان می دهد. پس از انجام این کار،  نسخه‌های دیگر داده‌های شما باقی می‌مانند ، بنابراین می‌توانید در صورت لزوم دوباره به عقب یا جلو بپرید.
   

OneDrive را از رایانه شخصی خود حذف کنید

اگر دلیلی برای استفاده از OneDrive ندارید یا مواردی مانند Google Drive یا Dropbox را ترجیح می دهید ، ساده ترین کار این است که پیوند حساب خود را لغو کنید، اما ممکن است بتوانید OneDrive را به طور کامل حذف کنید.

گزینه 1: خروج یا لغو پیوند OneDrive از رایانه شخصی ویندوز 10 شما

1. از قسمت اعلان روی برنامه کلیک راست کنید.
   
2. " تنظیمات " را انتخاب کنید
   
3. " لغو پیوند این کامپیوتر " را انتخاب کنید.
   
4. پس از اینکه روی «لغو پیوند این رایانه شخصی» کلیک کردید، یک کپی محلی از فایل‌های OneDrive همچنان ذخیره می‌شود، بنابراین در صورت تمایل، باید آنها را به صورت دستی از پوشه OneDrive در File Explorer حذف کنید .
   

گزینه 2: OneDrive را به طور کامل از رایانه شخصی ویندوز 10 حذف کنید

از آنجایی که همراه با سیستم عامل ارائه می شود، تنها برخی از نسخه های ویندوز 10 به شما اجازه حذف نصب برنامه را می دهند.

1. روی " Start Menu " کلیک کنید، روی " OneDrive " راست کلیک کرده و " Uninstall " را انتخاب کنید.
   
2. اگر مرحله 1 کار نمی کند، سعی کنید به " تنظیمات -> برنامه ها و ویژگی ها " بروید.
   
3. روی " Microsoft OneDrive " کلیک کنید و " Uninstall " را انتخاب کنید.
   

نحوه نصب و استفاده از OneDrive بر روی گوشی

نصب برنامه OneDrive در اندروید یا iOS

1. از صفحه دانلود OneDrive در تلفن هوشمند Android یا iOS خود دیدن کنید . آدرس اینترنتی https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download است.
   
2. روی " دانلود " کلیک کنید. لینک شما را برای دانلود و نصب فایل به فروشگاه مربوطه (پلی استور یا اپ استور iOS) می فرستد.
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

از طرف دیگر، مستقیماً از فروشگاه Google Play یا App Store iOS دیدن کنید و Microsoft OneDrive را جستجو کنید . از آنجا، برنامه را نصب کنید و دستورالعمل های روی صفحه آن را دنبال کنید تا با حساب مایکروسافت خود وارد شوید.

به اشتراک گذاری فایل ها از OneDrive در IOS و Android

اشتراک گذاری از یک دستگاه تلفن همراه راهی سریع و آسان برای به اشتراک گذاری فایل ها با دیگران است، به خصوص در حین حرکت و در نزدیکی رایانه شخصی. این چیزی است که شما انجام می دهید.

1. برنامه OneDrive Android یا iOS را باز کنید و فایلی را که می خواهید به اشتراک بگذارید جستجو کنید.
   
2. روی نماد گزینه های " سه نقطه " فایل ضربه بزنید تا منوی گزینه ها ظاهر شود.
   
3. " اشتراک گذاری " را انتخاب کنید.
   
4. شما می توانید انتخاب کنید که آیا گیرنده می تواند فایل را ویرایش کند یا خیر. سپس چندین راه مختلف برای اشتراک‌گذاری وجود دارد، از جمله کپی کردن یک پیوند اشتراک‌گذاری در کلیپ بورد، دعوت از چند نفر از طریق ایمیل، یا استفاده از « ارسال فایل‌ها » که به شما امکان می‌دهد فایل را مستقیماً از طریق برنامه دیگری ارسال کنید.
   

فایل های OneDrive را به صورت آفلاین در iOS و Android ذخیره کنید

تب Files به شما امکان می دهد پوشه ها و فایل های OneDrive خود را مرور کنید. برای آفلاین نگه داشتن یک پوشه یا فایل در گوشی هوشمند خود، روی دکمه سه نقطه آن ضربه بزنید و « آفلاین نگه دارید » را انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید نسخه فعلی فایل را با ضربه زدن روی « ذخیره » در دستگاه خود دانلود کنید.

توجه: هر تغییری که در نسخه فعلی یک فایل ایجاد می‌کنید در حالت آفلاین با دستگاه‌های دیگر همگام‌سازی نمی‌شود. با این حال، داده ها با اتصال مجدد به اینترنت همگام می شوند.

از عکس های گوشی خود در OneDrive نسخه پشتیبان تهیه کنید

عکس ها دارایی های ارزشمندی برای زرادخانه داده های شما هستند. محافظت از آنها بسیار مهم است، بنابراین تهیه نسخه پشتیبان ضروری است. حتی اگر از Google Photos استفاده می‌کنید، باز هم ایده خوبی است که پشتیبان‌گیری ثانویه داشته باشید. در اینجا نحوه پشتیبان گیری از عکس های با ارزش خود از دستگاه ویندوزی خود آورده شده است.

1. روی تب Photos در OneDrive ضربه بزنید.
   
2. برای فعال کردن قابلیت آپلود دوربین، " روشن کردن " را انتخاب کنید.
   

هنگامی که ابزار پشتیبان‌گیری را فعال کردید، می‌توانید عکس‌های خود را با استفاده از آلبوم‌ها مرتب کنید و با استفاده از برچسب‌های خودکار برنامه، آن‌ها را مرور کنید. برای تغییر تنظیمات ابزار آپلود دوربین، روی " من -> تنظیمات -> آپلود دوربین " ضربه بزنید. از آنجا، می‌توانید روی « بارگذاری با استفاده از » ضربه بزنید تا بین استفاده از « فقط Wi-Fi » یا « Wi-Fi و شبکه تلفن همراه » انتخاب کنید، و همچنین گزینه‌ای برای انتخاب ذخیره ویدیوها وجود دارد .

فضای ذخیره سازی را در OneDrive در اندروید و iOS بررسی کنید

آخرین نکته ای که باید به آن توجه کنید این است که همیشه ضروری است که بدانید چقدر فضای OneDrive مصرف کرده اید و باقی مانده است. همانطور که قبلا ذکر شد، معمولا به سرعت پر می شود. در اینجا نحوه بررسی فضای OneDrive خود آورده شده است.

1. روی دکمه « من » در پایین برنامه OneDrive ضربه بزنید.
   
2. اختیاری: برای مدیریت فضای موجود و مرور همه فایل‌های آفلاین خود در یک مکان، به « سطل بازیافت » دسترسی داشته باشید.
   

اگر می‌خواهید فضای ذخیره‌سازی خود را ارتقا دهید، روی « Go Premium » ضربه بزنید و دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید.