نحوه استفاده از تابع FILTER در Google Sheets

تابع FILTER در برگه‌های Google به شما امکان می‌دهد داده‌ها را فیلتر کنید و ردیف‌هایی را برگردانید که معیارهای خاصی را دارند. در زیر نحوه استفاده از تابع FILTER در Google Sheets آورده شده است .

• Google Sheets - Google Sheets
• Google Sheets برای iOS
• Google Sheets برای اندروید

نمای کلی فرمول عملکرد فیلتر در Google Sheets

با استفاده از این تابع Google Sheets، می توانید چندین منطبق را دریافت کنید. از آنجایی که داده ها با استفاده از تابع فیلتر می شوند، نتایج به طور خودکار به روز می شوند.

فرمول عملکرد فیلتر برگه‌های Google شامل موارد زیر است: محدوده - محدوده، شرایط 1 - شرایط 1 و [شرایط 2…]. دو عامل اول اجباری و شرط دوم و بعدی اختیاری است. Google Sheets تعداد شرایط موجود در عملکرد فیلتر را محدود نمی کند.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• محدوده : محدوده برای فیلتر کردن داده ها در یک آرایه. می تواند شامل هر تعداد سطر یا ستون باشد.
• شرط تست 1 : شرطی که درست یا نادرست بودن یک مقدار را در یک ستون یا ردیف تعیین می کند.
• [شرط 2…] : به سطرها یا ستون های اضافی حاوی مقادیر منطقی اشاره دارد: TRUE یا FALSE بر اساس معیارهای موجود در فیلتر.

مثالی از استفاده از تابع فیلتر در Google Sheets

هنگام استفاده از عملکرد فیلتر در Google Sheets می توانید اطلاعاتی درباره فروش و سود هر کالا در ایالت های مختلف ایالات متحده پیدا کنید. هنگامی که ستونی حاوی نام ایالت شرط 1 است، می توانید یک لیست کشویی برای آن ایجاد کنید.

لیست های کشویی برای شرایط آزمون ایجاد کنید

1. روی یک سلول کلیک راست کنید تا منوی کشویی باز شود.

2. به پایین اسکرول کنید و به بخش Data Validation بروید .

3. در قسمت اعتبارسنجی داده ها، معیارها را روی List from a range قرار دهید.

4. برای انتخاب محدوده یا فرمول، مربع های موجود در بخش معیارها را کلیک کنید.

5. در این حالت ستون State ها محدوده خواهد بود. در اینجا باید موارد را از سلول های A2 تا A13 انتخاب کنید .

6. تنظیمات Data Validation را با کلیک روی Save ذخیره کنید .

این عمل یک منوی کشویی حاوی موارد خاص برای محدوده انتخاب شده ایجاد می کند.

اکنون که منوی کشویی را ایجاد کرده اید، با استفاده از عملکرد فیلتر در برگه های Google، اقلام خواربار، فروش و سود را بر اساس ایالت ها فیلتر کنید.

تابع Filter را اجرا کنید

در اینجا محدوده داده ها در 3 ستون است: فروش، اقلام مواد غذایی و سود. حالا سلول های B2 تا D13 را در اولین آرگومان تابع Filter انتخاب کنید.

فرض کنید می خواهید داده های بیشتری را به ستون انتخاب شده به عنوان محدوده اضافه کنید. مقدار دوم را در محدوده باز به خاطر بسپارید. شما می توانید این کار را با حذف تعداد سلول ها انجام دهید، در اینجا 13 است.

به محض اضافه شدن یک مقدار جدید، تابع Filter این مقادیر را بدون نیاز به فیلتر کردن مجدد آنها محاسبه می کند.

مقدار شرط در این مثال ستون State است. ستون State را انتخاب کنید و شرطی را تنظیم کنید که آن ستون = با داده های سلول G5 باشد.

در این مثال، Range Area B2:D همان ارتفاع منطقه شرط A2:A را دارد.

پس از فشار دادن Enter برای استقرار فرمول، داده‌های موجود در ستون‌های Grocery، Sales، Profits را با توجه به شرایط داده شده فیلتر می‌کند.

همچنین، توجه داشته باشید که تابع فیلتر برگه‌های Google فقط شامل مقادیر معتبر است. اگر مقدار true باشد، مقدار آن در آرایه در نظر گرفته می شود، در غیر این صورت تابع آن را نادیده می گیرد و به مرحله بعدی می رود.

در این مثال، وقتی یوتا را از لیست کشویی انتخاب می‌کنید، داده‌های مرتبط را در قسمت فیلتر خواهید دید.

با بررسی شرایط متعدد، داده ها را فیلتر کنید

اکنون تابع فیلتر برگه‌های Google را به‌روزرسانی می‌کنیم تا مقادیر بیشتر از 5000 را به عنوان شرط دوم درج کند. برای فیلتر کردن داده هایی که هر دو شرط را دارند، باید یک شرط جدید به فرمول فیلتر اضافه کنید.

1. به سلول F8 بروید ، جایی که فرمول را قبلا اضافه کرده اید.

2. ستون سود را به عنوان محدوده شرط دوم انتخاب کنید، فرمول جدید به صورت زیر است:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Enter را فشار دهید تا فرمول اجرا شود.

سود حاصل از فروش آرد در یوتا 1240 است که شرط دوم را ندارد، بنابراین عملکرد فیلتر Google Sheets آن را نادیده گرفت. به طور مشابه، می توانید این داده ها را با آزمایش شرایط بیشتر فیلتر کنید.

در بالا نحوه استفاده از تابع فیلتر در Google Sheets آورده شده است . امیدوارم مقاله برای شما مفید باشد.