نحوه ارسال ایمیل انبوه در HubSpot

ایمیل مارکتینگ انبوه می تواند با ارسال یک کمپین ایمیل به تعداد زیادی از گیرندگان به طور همزمان در زمان شما صرفه جویی زیادی کند. این یک ویژگی در HubSpot است که به کاربران این پلتفرم اجازه می‌دهد تا به ۲۰۰۰ مشتری بالقوه در آن واحد دسترسی پیدا کنند.

این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه از HubSpot برای ارسال ایمیل های انبوه برای دسترسی به افراد بیشتری استفاده کنید. علاوه بر این، یاد خواهید گرفت که چگونه می توانید ایمیل انبوه خود را قبل از ارسال آن برای اصلاح لیست مخاطبین و موثرتر کردن آن آزمایش کنید.

HubSpot نحوه ارسال ایمیل انبوه

سیستم‌های ایمیل انبوه به سازمان‌ها این امکان را می‌دهند که پیام‌های شخصی‌سازی‌شده را در مقیاس بزرگ ارائه دهند که سریع‌تر از ایجاد یک ایمیل در یک زمان به افراد بیشتری برسد. این یک ابزار مفید برای بازاریاب هایی است که به دنبال تعامل با مخاطبان گسترده تر هستند. چه در حال اعلام فروش باشید، چه محصول یا رویدادی را تبلیغ کنید، یا صرفاً با مخاطبین خود در تماس باشید، ایمیل انبوه می تواند افزودنی عالی برای برنامه بازاریابی شما باشد.

دارندگان حساب HubSpot می توانند این راهنمای گام به گام را در مورد نحوه ارسال ایمیل های انبوه با استفاده از این پلتفرم دنبال کنند. برای ارسال به گیرندگان دیگر باید از ایمیلی که قبلا نوشته و ارسال شده استفاده کنید. در اینجا به این صورت است:

1. به بازاریابی بروید و از منوی کشویی Email را انتخاب کنید.
   
2. روی ایمیل جدید کلیک کنید ، که شما را به یک پنجره ویرایش هدایت می کند که در آن می توانید نوع ایمیل (مثلاً معمولی)، الگو و غیره را انتخاب کنید.
   
3. شما به ویرایشگر منتقل خواهید شد. شما می توانید عناصر طراحی را در اینجا اضافه کنید.
4. تنظیمات را از منوی بالا انتخاب کنید ، سپس به نوع گیرنده بروید .
   
5. از منوی بالا بر روی Send & Schedule کلیک کنید. اینجاست که می توانید لیست های اشتراک را اضافه کنید.
   
6. بر روی انتخاب گیرندگان کلیک کنید و هر کسی را در لیست مخاطبین خود انتخاب کنید یا افراد را انتخاب کنید. نسخه رایگان HubSpot به شما امکان ارسال ایمیل به حداکثر 2000 گیرنده را می دهد.
   
7. بر روی Review and Send کلیک کنید . ایمیل شما برای همه افرادی که در لیست توزیع شما هستند ارسال می شود.
   

چرا ایمیل های انبوه ارسال کنیم؟

ایمیل های انبوه که ایمیل های انبوه نیز نامیده می شوند، به شرکت ها این امکان را می دهند که همزمان با تعداد زیادی از مشتریان ارتباط برقرار کنند. این وسیله ای بسیار موثر برای تبلیغ به موقع رویدادها، محصولات خاص، فروش و غیره به بسیاری از افراد است. این می تواند در زمان تلاش شرکت برای دستیابی به تعداد زیادی از مشتریان بالقوه تثبیت شده صرفه جویی کند، همچنین از نظر نیروی انسانی مورد نیاز برای ارسال ایمیل های فردی صرفه جویی می کند. نیازهای خاص آنها

کسب‌وکارها همچنین می‌توانند به طور مؤثرتری به بازارهای هدف خود برسند، زیرا ایمیل‌های انبوه به آنها امکان می‌دهد تعامل را با دقت بیشتری پیگیری کنند. آمارهایی مانند تعداد ایمیل‌های باز شده و پاسخ داده شده برای ارائه داده‌های عملی به کسب‌وکار برای بهبود سطح تعامل و افزایش وفاداری مشتری. اگر این کار به خوبی انجام شود، می‌تواند راه مؤثری برای پرورش مخاطبان تثبیت شده با هزینه کمتر و در عین حال دسترسی به مشتریان جدید باشد.

محدود کردن گیرندگان

همانطور که اشاره کردیم، با نسخه رایگان HubSpot می توانید روزانه تا 2000 گیرنده ایمیل ارسال کنید. برای افزایش مجموع فرستنده، باید یکی از نسخه های پولی HubSpot را انتخاب کنید.

اگر می خواهید فهرست اشتراکی با بیش از 2000 گیرنده ایجاد کنید، باید به یک حساب پولی تغییر دهید. انجام این کار به شما امکان می دهد فهرست اشتراک حداکثر 5000 گیرنده ایجاد کنید. علاوه بر این، با یک حساب پولی، می‌توانید درخواستی به HubSpot ارسال کنید تا در صورت تمایل، لیست گیرندگان ایمیل خود را به بیش از 5000 افزایش دهد.

می‌توانید فهرست‌های اشتراک خود را بر اساس انواع خاصی از مخاطبانی که می‌خواهید به آنها دسترسی پیدا کنید یا بر اساس کمپین‌های جداگانه پیکربندی و تغییر دهید. می‌توانید این ایمیل‌ها را برای افرادی که در فهرست‌هایی که قبلاً ایجاد کرده‌اید ارسال کنید («خریداران مکرر»، «خریداران گاه به گاه»، و غیره) یا یک فهرست جدید برای یک مخاطب یا مناسبت خاص (شاید رونمایی از یک محصول جدید) ایجاد کنید.

بررسی و تست

یک ایمیل انبوه بد نوشته شده – همراه با غلط املایی، اطلاعات غلط، و غیره – می تواند یک کمپین فروش را نابود کند. قبل از اینکه یک ایمیل انبوه برای همه افراد موجود در لیست مخاطبین خود ارسال کنید، مطمئن شوید که به طور کامل بررسی و آزمایش شده است. هر گونه خطا یا حذفی در پیام خود را شناسایی کنید و مطمئن شوید که ایمیل دقیقاً همانطور که در نظر داشتید به نظر می رسد.

برخی از نکات برای بررسی و آزمایش ایمیل های انبوه عبارتند از:

• تمام قسمت‌های ایمیل را با دقت بررسی کنید: خط موضوع، عنوان، متن اصلی و پیوندها برای اشتباهات تایپی، اشتباهات قالب‌بندی و یکنواختی کلی.
• ایمیل خود را در کلاینت‌ها و دستگاه‌های مختلف ایمیل (گوشی‌های هوشمند، تبلت‌ها و غیره) پیش‌نمایش کنید تا مطمئن شوید که در همه جا به درستی ارائه می‌شود. می‌توانید از پیش‌نمایش داخلی HubSpot استفاده کنید تا مطمئن شوید که در هر دستگاهی که گیرنده شما انتخاب می‌کند درست ظاهر می‌شود.
• ایمیل های آزمایشی را برای همکاران یا اعضای تیم برای بازخورد در مورد محتوا، جریان، اثربخشی و غیره ارسال کنید.
• اگر با ایمیل‌های تراکنشی مانند رسیدها یا اعلان‌های حمل و نقل سروکار دارید، فرآیند شروع یک اقدام یا سفارش را آزمایش کنید تا مطمئن شوید که آن را تکمیل می‌کند.
• از ویژگی تست A/B HubSpot برای بهینه سازی و آزمایش نسخه های مختلف فرم ایمیل خود استفاده کنید.

سوالات متداول

چگونه باید کپی اصلی یک ایمیل انبوه را قالب بندی کنید؟

اولین جمله باید ایده یا هدف اصلی ایمیل را معرفی کند. پاراگراف های کوتاهی که به راحتی قابل درک هستند، بهترین کار را دارند، همچنین نقاط و لیست هایی برای برجسته کردن نکات اصلی. سعی کنید با لحن محاوره ای بنویسید که شخصیت شرکت شما را نشان دهد. برای ترغیب افراد به بازدید از وب سایت شما برای کسب اطلاعات بیشتر، لینک‌هایی را اضافه کنید. کمپین ایمیلی خود را با یک فراخوان برای اقدام واضح پایان دهید.

مزایای استفاده از تگ های ادغام در ایمیل های انبوه چیست؟

تگ‌های ادغام می‌توانند به شخصی‌سازی ایمیل‌های انبوه با نمایش نام، مکان و حتی اطلاعات مربوط به خریدهای گذشته گیرنده کمک کنند. اطلاعاتی مانند این می تواند نرخ باز و کلیک را افزایش دهد.

چگونه گردش کار HubSpot می تواند ارسال ایمیل های انبوه را خودکار کند؟

گردش‌های کاری HubSpot به شما امکان می‌دهد به طور خودکار ایمیل‌هایی را بر اساس محرک‌ها و اقدامات خاص ارسال کنید تا به شما در مقیاس‌بندی کمپین‌ها از طریق مخاطبین مربوطه کمک کند.

چرا بررسی و آزمایش ایمیل های انبوه قبل از ارسال ضروری است؟

بررسی خطاهای گرامری، لینک‌های شکسته و مشکلات قالب‌بندی در حین آزمایش، اطمینان حاصل می‌کند که ایمیل شما در همه دستگاه‌ها از رایانه رومیزی گرفته تا تلفن همراه به درستی ارائه می‌شود.

چگونه می توانید عملکرد کمپین های ایمیل انبوه خود را ارزیابی کنید؟

نرخ های باز، کلیک، تبدیل و لغو اشتراک همه معیارهای کلیدی هستند که می توانند به حفظ عملکرد کمپین ایمیل شما کمک کنند. علاوه بر این، اطلاعات برای کمپین های آینده ارزشمند است.

آیا روش های دیگری به جز ایمیل های انبوه برای دستیابی به مخاطبان گسترده تر وجود دارد؟

تبلیغات در رسانه های اجتماعی را می توان بر اساس علایق و جمعیت شناسی مخاطبان خاصی را هدف قرار داد. در همین حال، ارسال پیامک سریع است و مستقیماً به تلفن گیرنده می رود. با این حال، این مستلزم دریافت شماره تلفن آنها است که ممکن است برخی از گیرندگان تمایلی به اشتراک گذاری آن با شما نداشته باشند. تعیین کنید کدام کانال برای اهداف شما مناسب تر است.

ایجاد درخواست تجدید نظر انبوه

برای به حداکثر رساندن اثربخشی ایمیل های انبوه خود، باید برخی از دستورالعمل های اساسی مربوط به شخصی سازی، بهینه سازی برای دستگاه های مختلف و هدف قرار دادن مخاطبان خود را دنبال کنید. همچنین بسیار مهم است که اشتباهات گرامری و خطاهای قالب بندی را آزمایش کنید، که می تواند به سرعت یک کمپین بازاریابی را از بین ببرد.

با یک کمپین ایمیل انبوه موثر، می توانید به هزاران مشترک در یک زمان دسترسی پیدا کنید و ترافیک کسب و کار خود را افزایش دهید. با یک برنامه ایمیل انبوه با ساختار دقیق، می توانید در زمان و هزینه صرفه جویی کنید و پایگاه مشتری خود را ایجاد کنید.

آیا تا به حال ایمیل های انبوه ارسال کرده اید؟ از چه استراتژی های ایمیل انبوه استفاده کردید؟ موثرترین استراتژی برای برنامه ریزی ایمیل های انبوه شما چیست؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید.