نحوه ادغام برگه ها در Google Sheets

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

صفحات گسترده می توانند حاوی اطلاعات ارزشمندی مانند سوابق فروش، داده های حسابداری، اطلاعات تماس و غیره باشند. با این حال، این داده ها اغلب در چندین برگه صفحه پخش می شوند.

متأسفانه، مرور چندین برگه برگه گاهی اوقات نتیجه معکوس دارد و باعث می شود فراموش کنید اطلاعات را به روز کنید. با ادغام آنها، می توانید داده های خاص را از برگه های مختلف مشاهده کرده و برای تجزیه و تحلیل، مقایسه و به روز رسانی بهتر به یک برگه اصلی اضافه کنید.

این عملکردی است که Google Sheets به خوبی با کمک آن انجام می دهد.

ادغام برگه ها در Google Sheets در رایانه

Google Sheets ممکن است به اندازه اکسل پیشرفته نباشد، اما به آرامی به آنجا می رسد، که برای یک سرویس مبتنی بر ابر قابل توجه است. اگر می خواهید برگه ها را ادغام کنید، دو راه دارید.

ابتدا، می‌توانید کل برگه‌ها را با استفاده از پارامترهای چسباندن ویژه کپی-پیست کنید تا داده‌ها را دقیقاً در جایی که به آن نیاز دارید وارد کنید.

ثانیاً، می‌توانید از افزونه‌های تخصصی برای ساده‌سازی فرآیند و حذف خطای انسانی استفاده کنید. با استفاده از رایانه شخصی، مک، یا Chromebook می‌توانید از دو افزونه برای کارهای اساسی و پیچیده‌تر استفاده کنید.

گزینه 1: از افزونه Merge Sheets استفاده کنید

ابتدا می‌خواهید افزونه Merge Sheets را در Google Sheets نصب و فعال کنید.

1. به « Google Workspace Marketplace » بروید.
   
2. افزونه «ادغام برگه‌ها» را پیدا کنید، که قبلاً باید با استفاده از پیوند در مرحله 1 وجود داشته باشد.
   
3. روی دکمه "نصب" کلیک کنید .
   
4. در صورت درخواست، دستورالعمل‌های روی صفحه‌نمایش را دنبال کنید.
   
5. در Google Sheets، روی دکمه «Extensions» در نوار ابزار کلیک کنید.
   
6. گزینه "Merge Sheets" را برجسته کرده و روی دکمه "شروع" کلیک کنید .
   
7. اگر برگه اصلی را به طور خودکار جدول فعلی شما برجسته نمی کند، انتخاب کنید.
   
8. یک "محدوده سفارشی" را انتخاب کنید و روی "بعدی" کلیک کنید.
   
9. یک «صفحه گسترده چشم‌انداز» را از Google Drive انتخاب کنید تا داده‌ها را به جدول اصلی بکشید.
   
10. فایل را به افزونه و یک صفحه جدید از صفحه گسترده مواظب اضافه کنید.
    
11. محدوده انتخاب جدول مورد نظر را تایپ کنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
    
12. تنظیمات ستون منطبق را پیکربندی کنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
    
13. ستون‌هایی را برای افزودن یا به‌روزرسانی در صفحه اصلی خود انتخاب کنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
    
14. قبل از اینکه روی "پایان" کلیک کنید، چند تنظیمات نهایی قالب بندی را انجام دهید .
    

افزونه Merge Sheets فقط به شما امکان می دهد دو برگه را در یک صفحه ادغام کنید. اگر می‌خواهید چندین برگه را ادغام کنید، یک افزونه دیگر می‌تواند فرآیند را ساده‌تر کند.

گزینه 2: از افزودنی Combine Sheets استفاده کنید

افزونه Combine Sheets ابزار پیچیده تری با قابلیت های اضافه شده برای کارهای پیشرفته است. مزیت اصلی آن قابلیت ترکیب چندین ورق به طور همزمان به جای دو در یک زمان است.

1. به « Google Marketplace فضای کاری » بروید.
   
2. افزونه Combine Sheets را پیدا کنید . قبلاً باید با استفاده از پیوند در مرحله 1 آن را ببینید.
   
3. روی دکمه "نصب" کلیک کنید .
   
4. هر دستورالعمل باقیمانده روی صفحه را دنبال کنید.
   
5. یک سند صفحه‌گسترده را در « کاربرگ‌نگار Google » باز کنید.
   
6. روی دکمه "برنامه های افزودنی" کلیک کنید .
   
7. "Combine Sheets" را از لیست انتخاب کنید .
   
8. "شروع" را انتخاب کنید .
   
9. برگه اصلی را انتخاب کنید .
   
10. برای افزودن صفحات گسترده جدید به افزونه، روی دکمه «افزودن فایل‌ها» کلیک کنید .
    
11. برگه هایی را که می خواهید در جدول نهایی ترکیب کنید انتخاب کنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
    
12. گزینه های خود را در بخش با عنوان "انتخاب نحوه کپی کردن داده ها" انتخاب کنید.
    
13. محل قرار دادن نتایج را در بخش «قرار دادن نتایج در» انتخاب کنید، سپس روی «ترکیب» کلیک کنید.
    

از آنجایی که فرآیند کمی پیچیده‌تر از ادغام Sheets است، باید برخی از توابع را در Google Sheets فعال کنید تا جدول نهایی با داده‌های ترکیبی نمایش داده شود.

خوشبختانه، پس از ترکیب ورق ها، دو تب جدید دریافت خواهید کرد. اولی حاوی دستورالعمل هایی برای اجرای توابع سفارشی است و دومی حاوی داده های کامپایل شده است. دستورالعمل‌های سفارشی را دنبال کنید و اگر نمایش نتایج خیلی طول کشید، صفحه‌گسترده را دوباره بارگیری کنید.

نحوه ادغام برگه ها در Google Sheets در iPad

اگر از Google Sheets در iPad استفاده می کنید، سرویس مبتنی بر ابر محدودتر از نسخه مرورگر آن است. شما نمی توانید برای ادغام چندین برگه در یک صفحه به افزونه ها تکیه کنید تا تصویر کلی بهتری از چندین نقطه داده به دست آورید. باید از روش دستی استفاده کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

1. صفحه‌گسترده‌ای را در « کاربرگ‌نگار Google » باز کنید.
   
2. روی یک برگه برگه با اطلاعاتی که می‌خواهید در صفحه اصلی خود ادغام شوند ضربه بزنید.
   
3. انگشت خود را روی سلول هایی که می خواهید کپی کنید بکشید.
   
4. بر روی قسمت انتخابی فشار دهید و روی "Copy" ضربه بزنید.
   
5. به برگه اصلی خود برگردید.
   
6. روی مکانی که می‌خواهید انتخاب را در آن جای‌گذاری کنید ضربه بزنید.
   
7. برای درج یک کپی اصلاح نشده از انتخاب خود، روی «جای‌گذاری» ضربه بزنید .
   

این روش ممکن است در هنگام برخورد با میزهای طولانی زمان زیادی را صرف کند. با این حال، ویژگی "Paste Special" دارای چند مزیت است که باعث می شود فرآیند استرس کمتری داشته باشد.

نحوه ادغام برگه ها در Google Sheets در آیفون

آیفون‌ها افزونه‌های جالبی برای کمک به باز کردن قفل عملکردهای بیشتر در Google Sheets ندارند. با این حال، ادغام برگه ها همچنان امکان پذیر است اگر سلول ها را به صورت دستی از یک صفحه به برگه دیگر کپی کنید.

در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

1. به Google Drive دسترسی پیدا کنید و صفحه‌گسترده‌ای را در « کاربرگ‌نگار Google » باز کنید.
   
2. به برگه برگه ای با اطلاعاتی که می خواهید در برگه دیگری کپی کنید بروید.
   
3. سلول هایی را که می خواهید کپی کنید با کشیدن انگشت خود روی صفحه انتخاب کنید.
   
4. انتخاب را فشار داده و نگه دارید و "Copy" را انتخاب کنید.
   
5. به برگه اصلی خود برگردید.
   
6. روی نقطه ای از جدول که می خواهید انتخاب را در آن وارد کنید ضربه بزنید.
   
7. برای درج انتخاب بدون تغییر، «جای‌گذاری» را انتخاب کنید .
   

نحوه ادغام برگه ها در صفحات گوگل در اندروید

دستگاه‌های Android، از جمله تلفن‌های هوشمند یا تبلت‌ها، عملکرد محدود تلفن همراه را در Google Sheets مانند دستگاه‌های iOS دارند. درست است، کافی است اسناد را بررسی کنید، داده ها را ویرایش کنید، فرمول ها را تغییر دهید و غیره.

اگر می‌خواهید برگه‌ها را ترکیب کنید یا برگه‌ها را ادغام کنید، این فرآیند نمی‌تواند خودکار شود. در عوض، باید از یک رویکرد دستی استفاده کنید و سلول های مورد نظر خود را در یک صفحه اصلی کپی کنید.

خوشبختانه، این یک روند ساده است.

1. صفحه‌گسترده‌ای را در « کاربرگ‌نگار Google » باز کنید.
   
2. برگه ای با داده هایی که می خواهید کپی کنید بیاورید.
   
3. سطرها و ستون هایی را که می خواهید کپی کنید، با کشیدن انگشت خود روی صفحه انتخاب کنید.
   
4. روی صفحه فشار دهید و نگه دارید تا منوی کپی ظاهر شود.
   
5. روی «کپی» ضربه بزنید .
   
6. به برگه اصلی خود برگردید.
   
7. مکانی برای انتخاب سلول های خود پیدا کنید.
   
8. فشار دهید و نگه دارید تا منوی چسباندن ظاهر شود.
   
9. برای افزودن یک کپی اصلاح نشده از سلول‌ها، روی گزینه Paste ضربه بزنید یا در مرحله بعد از Paste Special استفاده کنید.
   
10. برای تنظیم پارامترهای خاص بر اساس نیاز خود ، "Paste special" را انتخاب کنید .
    

به طور کلی، به دلیل فضای محدود صفحه و رابط کاربری مینیمالیستی، باز کردن سایر ویژگی‌ها در دستگاه‌های تلفن همراه ممکن است مدتی طول بکشد. با این حال، رایانه شخصی، مک، یا Chromebook به شما امکان می دهد به نسخه مبتنی بر وب Google Sheets دسترسی داشته باشید و صفحات گسترده خود را به طور حرفه ای اصلاح کنید.

ادغام برگه‌ها به طور سنتی با کپی پیست در نسخه‌های وب و تلفن همراه Google Sheets انجام می‌شود، اما کاربران مرورگر می‌توانند از افزونه‌های تخصصی استفاده کنند که کار را بسیار آسان‌تر و سریع‌تر می‌کنند.

اگر افکار متفاوتی در مورد آسان‌تر و دقیق‌تر کردن ادغام دارید، به راحتی آن‌ها را به اشتراک بگذارید.