نحوه ادغام برگه ها در اکسل

اکسل یک ابزار فوق العاده مفید برای ذخیره، مدیریت و نمایش مجموعه های بزرگ داده است. چه نتایج قابل تکرار آزمایش‌های علمی، اطلاعات کارکنان شرکت، نظرسنجی‌های قیمت محصول یا موارد دیگر را انجام دهید، همه این‌ها می‌توانند به‌عنوان صفحات گسترده در اکسل نمایش داده شوند.

یک فایل اکسل یا کتاب کار ممکن است حاوی چندین برگه باشد. در حالی که بیشتر برگه های اکسل کاربردهای متفاوتی دارند، برخی از برگه ها ممکن است حاوی اطلاعات تکراری یا مرتبط باشند. ادغام یا ادغام برگه های مرتبط در یک برگه اکسل به شما کمک می کند تا داده ها را برای پردازش بیشتر بخوانید، تجزیه و تحلیل کنید و سازماندهی کنید.

این مقاله نحوه ادغام دو (یا بیشتر) تب در اکسل را به همراه برخی از ویژگی ها و روش های پیشرفته ای که می توانید استفاده کنید نشان می دهد.

ادغام برگه ها در اکسل - ساده است

قبل از ادغام، مطمئن شوید که همه برگه ها دارای نسخه پشتیبان هستند. برگه های منبع شما حاوی داده های خامی است که استفاده می کنید، در حالی که برگه مقصد نتیجه نهایی را خواهد داشت. بسته به نیازهای پروژه شما، ممکن است این برگه ها یکسان باشند یا نباشند.

تابع ادغام پیش‌فرض در اکسل می‌تواند داده‌ها را بر اساس موقعیت یا دسته (اسم ردیف یا ستون) ادغام کند. با این حال، داده ها باید در قالب و اندازه یکسان باشند، در غیر این صورت سطرها یا ستون های جدیدی ایجاد می کنند. برای مثال، اگر از معیارهای فروش برای دفاتر مختلف استفاده می‌کنید، باید به همان تعداد دسته‌هایی که بر اساس آن‌ها مرتب می‌کنید، و به همان تعداد هفته/ماه که فهرست‌نویسی می‌کنید، داشته باشید.

به خاطر داشته باشید که توابع ادغام با داده های عددی کار می کنند. اکسل می تواند مجموع، میانگین ها، انحرافات و مقادیر حداقل و حداکثر را از جمله سایر نقاط آماری محاسبه کند. با این حال، این امکان را برای تبدیل‌های ظریف‌تر داده‌های مبتنی بر متن فراهم نمی‌کند.

مراحل ادغام، بر اساس موقعیت یا دسته در زیر نشان داده شده است:

1. در برگه مقصد، موقعیت های داده های ادغام شده را تعیین کنید و روی سلول سمت چپ بالای موقعیت های انتخاب شده کلیک کنید.
   
   
2. بر روی تب "داده ها" کلیک کنید.
   
   
3. به «ابزار داده» بروید و «تجمیع» را انتخاب کنید. با این کار یک پنجره پاپ آپ باز می شود.
   
   
4. در کادر "عملکرد" ، یک تابع را از لیست کشویی انتخاب کنید.
   
   
5. داده هایی که باید ادغام شوند را انتخاب کنید:
   • اگر بر اساس موقعیت، به "برگه های منبع" بروید و روی دکمه "افزودن" کلیک کنید تا داده ها را به کادر "همه مراجع" اضافه کنید . داده هایی که باید اضافه شوند را می توان به صورت دستی تایپ کرد، مانند " Sheet1!$B$2:$B$10" به سلول های B2 تا B10 برگه با نام Sheet1 در سند فعلی اشاره دارد.
     
   • اگر بر اساس دسته، در کادر «برچسب‌های کاربر در» ، «ردیف بالا» (بر اساس ردیف‌ها) یا «ستون چپ» (بر اساس ستون)، یا «ایجاد پیوند به داده‌های منبع» (نوشتن در پیوندها) را انتخاب کنید .
     
     
6. روی دکمه "OK" کلیک کنید و داده های موجود در کادر "همه مراجع " یا سطرها/ستون های انتخاب شده ادغام می شوند.
   
   

لازم به ذکر است که همیشه می توانید از کپی و پیست برای انتقال داده ها از یک تب به تب دیگر استفاده کنید. با این حال، این می تواند زمان بر و مستعد خطا باشد. راه های ظریف تری برای دستیابی به یکپارچگی بدون تکرار اطلاعات وجود دارد.

ادغام تب ها در Excel VBA

VBA مخفف Visual Basic for Applications است، یک زبان برنامه نویسی ساده و در عین حال قدرتمند که می توانید از آن برای گسترش برنامه های مایکروسافت آفیس از جمله اکسل استفاده کنید. مسئله اصلی در استفاده از VBA این است که برای ایجاد برنامه ها یا ماکروها باید کد را درک کرده و از آن استفاده کنید.

برای ایجاد و ویرایش یک ماکرو VBA، موارد زیر را انجام دهید:

1. "View" را در نوار ابزار انتخاب کنید .
   
   
2. روی "Macros" در سمت راست کلیک کنید. با این کار یک پنجره ماکرو پاپ آپ باز می شود.
   
   
3. نام ماکرو را تایپ کنید (به عنوان مثال، "تست") و روی دکمه "ایجاد" در سمت راست کلیک کنید و یک کنسول کد نویسی با محتویات اصلی ظاهر می شود که چیزی را در خطوط زیر می خواند:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. می توانید کد ماکرو را در کنسول ویرایش کنید. این مثالی است که جداول را از برگه‌ها ترکیب می‌کند: کد ماکرو نمونه روی تعداد کل برگه‌ها حلقه می‌زند و یک برگه جدید "Combined Sheet" ایجاد می‌کند.
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. برای اجرای کد، در کنسول ماکرو، در تب Run ، روی Run Sub/UserForm کلیک کنید، سپس برگه جدیدی با نام Combined Sheet ایجاد می شود. همچنین می توانید کد مارکو را برای ویرایش محدوده داده ها و نام ها تغییر دهید.
   
   

ادغام برگه ها در اکسل آنلاین

چندین ابزار آنلاین رایگان به شما امکان می دهد برگه های اکسل را ادغام کنید. در این ابزارها، شما به سادگی نیاز دارید که کتاب‌های کاری (چه کتاب کار muti-Tab یا کتاب‌های کاری مختلف) را انتخاب و آپلود کنید. به عنوان مثال می توان Aspose Cell Merger و DocSoSo Excel Combiner را نام برد .

به خاطر داشته باشید که ادغام برگه ها داده ها را دستکاری نمی کند. این ابزارها دو یا چند کتاب کار اکسل را می گیرند و یک کتاب کار اکسل را با یک یا چند برگه با داده های کپی شده در آنها برمی گردانند.

ترکیب برگه ها در اکسل با استفاده از Power Query

Power Query راه دیگری برای ترکیب تب ها در اکسل است. برای یک کتاب کار اکسل با چندین تب، از مراحل زیر استفاده کنید:

1. به تب "داده" و گروه "دریافت و تبدیل داده" بروید و روی دکمه "دریافت داده" کلیک کنید .
   
   
2. از لیست، روی «Blank Query» در گزینه «From Other Sources» کلیک کنید و یک ویرایشگر Power Query جدید با نام پیش‌فرض «Query 1» خواهید دید.
   
   
3. در نوار تابع ( fx )، فرمول " =Excel.CurrentWorkbook() " را تایپ کنید (توجه داشته باشید که فرمول به حروف بزرگ و کوچک حساس است) و کلید "Enter" را فشار دهید و لیستی از نام‌های برگه‌های کتاب کار اصلی ظاهر می‌شود.
   
   
4. نام برگه ها (ستون ها) را برای ادغام انتخاب کنید (یا اگر قرار است همه ستون ها ادغام شوند، گزینه "انتخاب همه ستون ها" را علامت بزنید).
   
   
5. روی دکمه دو فلش نزدیک کلید «محتوا» کلیک کنید .
   
   
6. اگر می خواهید نام های دقیق در کتاب کار اصلی به جای پیشوند در فایل ادغام شده استفاده شود، علامت «استفاده از نام ستون اصلی به عنوان پیشوند» را بردارید .
   
   
7. روی "OK" کلیک کنید و یک برگه جدید با تمام داده های ادغام شده مشاهده خواهید کرد که در آن نام برگه های کتاب کار اصلی در سمت راست ترین ستون ذکر می شود.
   
   

روش های جایگزین

اکسل ابزار مفیدی برای مدیریت داده های آرایه دو بعدی است. با این حال، اگر دانشمند داده هستید، می‌توانید مستقیماً با استفاده از زبان‌های برنامه‌نویسی مانند پایتون یا R به داده‌ها دسترسی پیدا کنید. نکته کلیدی این است که ساختار داده‌های آرایه‌های دوبعدی رایج است: استفاده از جداکننده‌ها (فضا، تب، کاما و غیره). برای تقسیم تمام نقاط داده برای مثال، فرمت csv. از جداکننده های کاما استفاده می کند و می تواند مستقیماً برای خواندن/ویرایش توسط Microsoft Excel باز شود. همچنین، می‌توانید فایل‌های اکسل (xlsx.) را با این زبان‌های برنامه‌نویسی باز کنید، مانند بسته «readxl» در R، که می‌تواند داده‌های کاربرگ‌های مختلف اکسل را باز کرده و مدیریت کند. در این موارد می توان از توابع ساده و در عین حال راحت مانند cbind (ستون های اتصال با ابعاد یکسان) برای ادغام استفاده کرد. تمام داده ها از برگه های مختلف اکسل را می توان بدون استفاده از نرم افزار مایکروسافت اکسل در قالب های داده برای تجزیه و تحلیل آماری و تجسم ادغام کرد.

از کمتر بیشتر بهره ببرید

از فرآیندهای خلاصه‌شده در بالا، یک کاربرگ یکپارچه با داده‌هایی از منابع متعدد دریافت خواهید کرد. این کاربرگ می تواند به عنوان یک آرشیو یا پایگاه داده پشتیبان عمل کند. علاوه بر این، برگه ادغام شده به شما امکان می دهد دیدگاه هایی را بدست آورید که ممکن است در داده ها از یک منبع واحد وجود نداشته باشد. ما شما را تشویق می‌کنیم که توابع و ماکروهای یکپارچه‌سازی را روی داده‌های نمونه آزمایش کنید و از قبل از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید.

آیا راه بهتری برای ادغام برگه ها در اکسل دارید؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید.