مراحل ایجاد یک پایگاه داده جدید در Access

مراحل ایجاد یک پایگاه داده جدید در Microsoft Access دشوار نیست. این مقاله شما را با جزئیات از طریق مراحل ایجاد پایگاه داده در Access راهنمایی می کند .

دستورالعمل های گام به گام برای ایجاد پایگاه داده در اکسس

امروزه ایجاد یک پایگاه داده آنلاین دشوار نیست زیرا گزینه های مختلف پشتیبانی نرم افزاری دارید. با این حال، محبوب ترین گزینه در حال حاضر هنوز Microsoft Access است. اکثر نرم افزارهای رایگان پایگاه داده به خوبی Microsoft Access نیستند. این ابزار پیچیده اما مؤثرترین ابزار در ایجاد پایگاه داده در نظر گرفته می شود.

مایکروسافت اکسس یک برنامه پایگاه داده جلویی مبتنی بر رابط کاربری گرافیکی است که قدرت ابزارهای توسعه نرم‌افزار و موتور پایگاه داده جت را با رویکردی بدون کد و بصری، کم‌کد، به یک پلتفرم توسعه نرم‌افزار می‌آورد. بنابراین، ایجاد یک پایگاه داده رابطه‌ای در Access واقعاً آسان است.

مقاله زیر هر مرحله از ایجاد یک پایگاه داده جدید در اکسس را با استفاده از قالب های موجود با جزئیات به شما نشان می دهد. همچنین مراحل ایجاد پایگاه داده اکسس را از ابتدا با ایجاد فرم ها، جداول، گزارش های فردی و پروژه های دیگر توضیح می دهد.

از الگوها برای ایجاد پایگاه داده در اکسس استفاده کنید

مایکروسافت تعدادی از نمونه های پایگاه داده Access را در اختیار شما قرار می دهد. می توانید بدون نیاز به ویرایش از آنها استفاده کنید. یک الگوی پایگاه داده اکسس شامل تمام اجزای لازم در یک پایگاه داده است، از جداول، پرس و جوها، ماکروها، گزارش ها تا فرم ها...

برای شروع ایجاد پایگاه داده در اکسس می توانید هر قالب پایگاه داده را انتخاب کنید. در اینجا به این صورت است:

1. Microsoft Access را روی لپ تاپ یا دسکتاپ خود باز کنید.

2. پنجره اصلی Access را خواهید دید .

3. در پنل سمت چپ روی New کلیک کنید.

4. اکنون یک سری از قالب های پایگاه داده اکسس را مشاهده خواهید کرد.

5. اگر انتخاب مناسبی نمی بینید، از کادر جستجو برای مدل های آنلاین استفاده کنید.

6. با انتخاب یک الگو، پنجره خلاصه قالب ها باز می شود.

7. در اینجا، می توانید نام فایل و مسیر فایل را تغییر دهید.

8. برای ساخت پایگاه داده روی Create کلیک کنید. به طور خودکار باز خواهد شد.

9. صفحه خوش آمد گویی را خواهید دید. برای استفاده از پایگاه داده روی Get Started کلیک کنید .

10. پنل Navigation در سمت چپ تمام اشیاء پایگاه داده مانند جداول، کوئری ها، فرم ها را به شما نشان می دهد.

11. اکنون می توانید با کلیک بر روی New Task در فرم Task List، وظایف را به پروژه وارد کنید .

12. برای بررسی پایگاه داده خام روی Task که در زیر منوی Tables در سمت چپ قرار دارد، دوبار کلیک کنید.

13. روی Close (X) در گوشه سمت راست بالا، در زیر نوار کلیک کنید تا هر شی پایگاه داده باز بسته شود.

نحوه ایجاد پایگاه داده در مایکروسافت اکسس از ابتدا

اگرچه قالب های پایگاه داده اکسس به شما کمک می کنند در زمان صرفه جویی کنید، اما به شما اجازه نمی دهند تا به عمق عملیات پایگاه داده بروید. شما باید یک پایگاه داده از یک فایل اکسس خالی با داده ها، جداول، فرم ها و سایر قسمت های خود ایجاد کنید.

می توانید ایجاد پایگاه داده Access خود را به صورت زیر شروع کنید:

1. در منوی نوار دسترسی ، روی تب File کلیک کنید .

2. گزینه Blank database را خواهید دید . روی آن کلیک کنید.

3. نام و مسیر را در پنجره نمای کلی پایگاه داده خالی تغییر دهید .

4. روی دکمه Create کلیک کنید تا یک پایگاه داده خالی ساخته و باز شود.

پایگاه داده خالی پایه است. برای ایجاد یک پایگاه داده کاربردی به داده ها و قطعات پایگاه داده بیشتری نیاز دارید. مراحل زیر برای افزودن برخی از قسمت های پایگاه داده اولیه به Microsoft Access پیشنهاد شده است.

جداول را اضافه کنید

پایگاه داده خالی به طور خودکار یک جدول، Table1 را اضافه می کند. جداول موجود در دیتاشیت مشابه اکسل هستند. با این حال، Access از عبارت Field برای ستون ها و Record برای ردیف ها استفاده می کند.

اگر می خواهید یک جدول جدید به پایگاه داده اضافه کنید:

1. در منوی روبان روی Create کلیک کنید .
2. 6 بخش پایگاه داده مانند Application، Table، Query، Form، Report، Macro را مشاهده خواهید کرد.
3. فقط روی Table کلیک کنید تا Table2 ایجاد شود.

داده ها را به جدول اضافه کنید

1. فیلد اول ID را نشان می دهد. روی آن کلیک کنید تا نام آن را به Record ID تغییر دهید .

2. روی Click to Add کلیک کنید و نوع داده را انتخاب کنید و به Access بگویید چه نوع رکوردی را در این قسمت ذخیره می کنید.

3. برای فیلدهایی مانند نام، نام خانوادگی، آدرس ... متن کوتاه را انتخاب کنید.

4. برای افزودن سریعتر فیلدها و انواع داده، روی نماد Design View در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.

5. می توانید نام فیلد و نوع داده را در کنار هم اضافه کنید.

6. اکنون زمان اضافه کردن داده ها است. پس از افزودن یک رکورد در قسمت First Name، Access کلید اصلی 1 را به سلول زیر Record ID اختصاص می‌دهد .

کلیدهای اصلی در اینجا برای هر رکورد منحصر به فرد هستند. Access از آن برای ایجاد روابط بین جداول استفاده می کند.

در بالا مراحل ایجاد یک پایگاه داده اولیه در Access آمده است . امیدوارم مقاله برای شما مفید باشد.