مدیریت افرادی که مجاز به ایجاد گروه در Office 365 هستند

در حال حاضر، استفاده از تیم های مایکروسافت برای آموزش در سراسر جهان به طور مداوم در حال افزایش است. با این حال، در فرآیند استفاده از معلمان نیز با موقعیت‌های آموزشی آزاردهنده‌ای مواجه می‌شوند، مانند راه‌اندازی گروه‌های چت مخفی توسط دانش‌آموزان برای انجام کارهای خود... اما معلمان نباید خیلی نگران باشند که مایکروسافت ابزارهایی را در اختیار ما قرار می‌دهد تا معلمان ممکن است بخواهند کنترل این موضوع را آسان تر کنند.

در این آموزش، ما اجازه می‌دهیم که چه کسی مجاز به ایجاد گروه در تیم‌های مایکروسافت باشد

برای انجام این کار، معلمان ابتدا باید یک حساب مدیر سیستم Office 365 مدرسه یا واحد خود داشته باشند

مرحله 1: یک گروه امنیتی برای کاربرانی که نیاز به ایجاد یک گروه آفیس 365 دارند ایجاد کنید

 مهم!

هنگام استفاده از یک  گروه امنیتی  برای محدود کردن افرادی که می‌توانند گروه‌ها را ایجاد کنند، باید در نظر داشته باشید که به اعضای خارج از گروه امنیتی اجازه ایجاد گروه در اشتراک‌پوینت Office 365 را نمی‌دهد.

انجام دادن

• در مرکز مدیریت Microsoft 365 ، Groups > Groups را انتخاب کنید.

• روی افزودن گروه کلیک کنید
• نوع گروه Security -> Next را انتخاب کنید

• گروه را نامگذاری کنید و روی Next کلیک کنید

• برای تکمیل راه اندازی گروه امنیتی، ایجاد گروه را کلیک کنید ، افراد یا سایر گروه های امنیتی را اضافه کنید که معلمان می خواهند بتوانند در مدرسه یا واحد خود گروه ایجاد کنند.

مرحله 2: دستور PowerShell بالا را اجرا کنید

معلمان باید مطمئن شوند که Powershell روی رایانه نصب شده است

اسکریپت زیر را در Windows PowerShell ISE کپی کنید.

 نام گروه امنیتی را که ایجاد کردید جایگزین  SecurityGroupName > کنید. مثلا:

$GroupName = "Group Creators"

فایل را به عنوان GroupCreators.ps1 ذخیره کنید

در پنجره PowerShell ، از دستور CD برای بازگشت به پوشه ای که معلم فایل GroupCreators.ps1 را در آن ذخیره کرده است، استفاده کنید («CD» را وارد کنید). با فرض اینکه فایل در پوشه adminschool، درایو D ذخیره شده است، معلم دستور را مطابق شکل تایپ می کند.

اسکریپت را با تایپ کردن اجرا کنید:

.\GroupCreators.ps1

سپس با حساب مدیر خود در خط فرمان Powershell وارد شوید

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

آخرین خط اسکریپت تنظیمات به روز شده را نشان می دهد:

اگر بعداً می‌خواهید گروه امنیتی مورد استفاده را تغییر دهید، می‌توانید اسکریپت بالا را دوباره با نام گروه امنیتی جدید اجرا کنید.

اگر می‌خواهید محدودیت ایجاد گروه را غیرفعال کنید و به همه کاربران اجازه دهید گروه‌هایی را ایجاد کنند (از جمله دانش‌آموزان، $GroupName را روی "" و $AllowgroupCreation را روی "True" تنظیم کنید و اسکریپت بالا را دوباره اجرا کنید.

مرحله 3: دوباره بررسی کنید که آیا از قبل کار می کند؟

1. با یک حساب کاربری که در گروه ها برای ایجاد گروه مجاز نیست، به Office 365 وارد شوید. 
2. تیم ها را انتخاب کنید
3. در Teams سعی کنید یک گروه جدید ایجاد کنید
4. معلمان اعلانی برای غیرفعال کردن عملکرد ایجاد گروه دریافت خواهند کرد.

اگر در فرآیند اجرای دستور در Powershell مشکلی وجود داشت، لطفاً یک Ticket ایجاد کنید و آن را برای پشتیبانی دقیق به پشتیبانی فنی مایکروسافت ارسال کنید (چون این یک ویژگی جدید به روز شده است، افراد زیادی در این مورد تجربه ندارند) یا انتخاب کنید . پشتیبانی در مرکز مدیریت مایکروسافت 365

موفق باشید معلمان