مایکروسافت اج: نحوه تنظیم و استفاده از فضاهای کاری

Microsoft Edge Workspaces یک ویژگی متمرکز بر همکاری است که در ویندوز و macOS موجود است. می‌توانید یک Workspace ایجاد کنید و تمام وب‌سایت‌های لازم را که می‌خواهید سایر اعضا در زمان واقعی مرور کنند، باز کنید. علاوه بر این، می توانید با استفاده از نظرات در هر برگه با آنها ارتباط برقرار کنید.

بنابراین، به جای اشتراک‌گذاری از راه دور رایانه شخصی خود برای چند تب مرورگر، می‌توانید یک پنجره مرورگر جداگانه را با بسیاری از تب‌های باز به اشتراک بگذارید. آیا در مورد نحوه ایجاد و مدیریت محیط های کاری Microsoft Edge کنجکاو هستید؟ شروع کنیم.

فضاهای کاری در مایکروسافت اج چیست؟

مایکروسافت Edge Workspaces را برای کمک به تیم‌ها برای همکاری مؤثرتر معرفی کرد. این سیستم به طور یکپارچه به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا برگه‌ها، تاریخچه مرورگر و پر کردن را به اشتراک بگذارند. وقتی یک برگه را به فضای کاری خود اضافه می کنید، همه اعضای تیم می توانند به آن دسترسی داشته باشند.

علاوه بر این، سازمان‌دهندگان می‌توانند فضاهای کاری را قفل کنند تا اطمینان حاصل شود که هیچ کس دیگری برگه‌ها را اضافه یا نمی‌بندد. مفهوم کاملاً درخشان است. برای مثال، اگر روی پروژه‌ای کار می‌کنید و باید به‌روزرسانی‌هایی را به تیم خود بدهید، می‌توانید به‌جای اشتراک‌گذاری چندین مورد، به‌سرعت Workspace خود را به اشتراک بگذارید.

نحوه پیوستن و استفاده از فضاهای کاری در مایکروسافت اج

سایر همکاران نیز برای استفاده از Workspace باید به Microsoft Edge وارد شوند. آنها می توانند از پیوند دعوت دریافت شده از طریق ایمیل برای پیوستن به Workspace استفاده کنند. روی دکمه Join Workspace کلیک کنید تا Workpace در پنجره جدیدی باز شود.

همچنین، پیوند دعوت را در نوار URL قرار دهید و Enter را فشار دهید تا به Workspace دسترسی پیدا کنید. یک تصویر نمایشی از همه همکاران در Workspace در کنار دکمه دعوت ظاهر می شود . برای مشاهده جزئیات بیشتر می توانید روی آن کلیک کنید یا به برگه ای که استفاده می کنید بروید.

به عنوان یک همکار، می توانید از اکثر ویژگی های مرورگر مانند دستکاری برگه ها (پین کردن، گروه بندی، بستن)، دسترسی به تاریخچه مرورگر، دعوت از دیگران و استفاده از نوار کناری Edge استفاده کنید.  

می توانید همزمان به چندین Workspace ملحق شوید و از آنها در زمان واقعی استفاده کنید. Edge به شما امکان می دهد برگه ها را بین چندین فضای کاری باز و جلسات مرور شخصی جابجا کنید. یک برگه را بکشید و رها کنید یا از منوی زمینه کلیک راست کنید تا برگه را به Workspace باز دیگری یا جلسه مرور شخصی خود منتقل کنید.

تمام تغییرات کاربر در یک برگه (باز کردن، بستن، سنجاق کردن و غیره) در زمان واقعی منعکس می شود. اگر یک برگه را ببندید، همه همکاران در آن برگه، از جمله شما، به برگه دیگری منتقل می‌شوند. با این حال، بستن آخرین برگه باز، جلسه Workspace را برای همه بسته می‌کند. 

می توانید برگه ها را قفل کنید تا از بستن تصادفی سایر اعضا جلوگیری کنید. با این حال، مالک Workspace می تواند هر برگه را باز کند و سپس آن را ببندد. همکاران می توانند حتی پس از خروج مالک Workspace یا هر شخص دیگری از فضای کاری Edge استفاده کنند. سابقه مرور Workspace برای هر یک از همکاران قابل دسترسی است و تا زمانی که سازنده فضای کاری را حذف نکند، باقی می ماند.

به یاد داشته باشید که اگر پخش خودکار ویدیوها را در Microsoft Edge غیرفعال کرده باشید ، در جلسه مرور Workspace شما نیز منعکس خواهد شد. 

نحوه فعال کردن نظرات در Microsoft Edge Workspaces

نظرات برای برقراری ارتباط با سایر همکاران در یک برگه مفید هستند. می توانید آنها را راهنمایی کنید که چگونه یک کار را انجام دهند یا چگونه یک مرحله را به درستی انجام دهند. ویژگی اظهار نظر هنوز به صورت عمومی در دسترس نیست، اما می‌توانید با تغییر پرچم در Microsoft Edge آن را فعال کنید.

به یاد داشته باشید که برای نمایش نماد نظرات باید این روش را در همه دستگاه‌های مرتبط با Workspace تکرار کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

1. edge://flags را در نوار URL تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
   
2. پرچم نظرات را فعال کردن فضاهای کاری جستجو کنید .
3. گزینه Enabled را انتخاب کنید .
   
4. بر روی دکمه Restart کلیک کنید .
5. نماد نظرات در نوار منو ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید.
6. گزینه Add را انتخاب کنید . نظر را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
   

وقتی سایر همکاران به آن برگه می روند، نظری را که شما اضافه کرده اید مشاهده می کنند. هنگامی که نظری را اضافه می کنید، هیچ پاپ آپ اعلان یا صدای هشداری وجود ندارد.

نحوه ترک یا حذف فضاهای کاری در مایکروسافت اج

پس از اتمام کار، می توانید Workspace را ترک کنید. اما تاریخچه مرور و موارد دلخواه شما برای سایر شرکت کنندگان عمومی می ماند. بنابراین، توصیه می شود زمانی که دیگر به آن نیاز ندارید یک Workspace را در Edge حذف کنید.

1. روی نماد Workspace از نوار ابزار در بالای Edge کلیک کنید.
2. گزینه Leave Workspace را انتخاب کنید . اگر با چندین Workspace کار می کنید، همه آنها در اینجا ظاهر می شوند. روی منوی سه نقطه در کنار منوی که می خواهید ترک کنید کلیک کنید.
   
3. روی ترک کلیک کنید .
   

فقط ایجاد کننده Workspace می تواند آن را حذف کند. این عمل دائمی است و تمام تاریخچه مرور و موارد دلخواه را پاک می کند. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

1. روی نماد Workspace ها کلیک کنید .
2. دکمه سه نقطه را در کنار یک Workspace انتخاب کنید .
3. گزینه Delete Workspace را انتخاب کنید .
   
4. بر روی Delete کلیک کنید .
   

به راحتی با فضاهای کاری همکاری کنید

تنظیم فضاهای کاری در Microsoft Edge آسان است. مرور مشترک با اعضای تیم شما را آسان می کند، که می تواند هنگام کار روی یک پروژه مفید باشد. یکی دیگر از مزایای این حالت این است که اطلاعات شخصی شما، مانند جزئیات ورود به حساب ایمیل، به اشتراک گذاشته نمی شود.

اگر کاربر جدید Edge هستید، ممکن است بخواهید یاد بگیرید که چگونه Google را به موتور جستجوی پیش‌فرض در Microsoft Edge تبدیل کنید .

سوالات متداول