فرم های گوگل: نحوه دریافت اعلان های ایمیل

ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙

Google Forms روشی مناسب برای جمع‌آوری اطلاعات و نظرات از طریق انجام نظرسنجی، ثبت رویداد و فرم‌های بازخورد ارائه می‌کند. این حتی زمانی که یک فرم Google را عمومی می کنید نیز صادق است . با این حال، بررسی پاسخ‌های فرم به صورت دستی ممکن است برای شما سخت باشد زیرا این فرآیند زمان‌بر است.

Google Forms: How To Get Email Notifications

خوشبختانه، هر بار که شخصی فرم Google ایجاد شده را پر می کند، می توانید یک اعلان ایمیل دریافت کنید. این راهنما نشان می‌دهد که چگونه می‌توانید اعلان‌های ایمیل را در فرم‌های Google تنظیم کنید و چگونه این کار دستیابی به هدف شما را آسان‌تر می‌کند.

چرا باید اعلان‌های ایمیل را در فرم‌های Google تنظیم کنید؟

اعلان‌های ایمیل برای اطمینان از به‌روزرسانی شما هنگام ارسال پاسخ جدید ضروری است. این به شما کمک می کند تا پاسخ ها را به سرعت بررسی کنید و بر اساس داده های دریافتی تصمیم لازم را بگیرید.

اعلان‌ها می‌توانند به طور همزمان برای چندین پاسخ‌دهنده ارسال شوند، همکاری بین اعضای تیم را تقویت می‌کنند و کمک می‌کنند اطمینان حاصل شود که همه در مورد هر فعالیتی در Google Forms به‌روز هستند. اگر از Google Forms برای ایجاد نظرسنجی با یک گروه بزرگ استفاده می کنید، این کار مفید است.

همچنین می‌توانید جزئیات خاصی را که می‌خواهید در اعلان ایمیل نشان داده شود، برجسته کنید. این تکنیک به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که صندوق ورودی شما کاملاً سازماندهی شده است و اعلان های ایمیلی سازگار و ساختار یافته را ارائه می دهد.

نحوه فعال کردن اعلان‌های ایمیل در فرم‌های گوگل

دریافت اعلان‌های ایمیل برای فرم‌های Google شما روشی عالی برای اطمینان از اینکه همه چیز به موقع انجام می‌شود. اعلان‌های ایمیل چه پاسخ‌دهنده باشید و چه کاربر، حیاتی هستند، زیرا به‌روزرسانی‌های مربوط به فعالیت‌های جاری را به شما می‌دهند.

اگر یک فرم Google برای جمع‌آوری داده‌ها از پاسخ‌دهندگان ایجاد کرده‌اید، باید مطمئن شوید که اعلان‌های ایمیل قبلاً فعال شده‌اند.

  1. فرم Google را باز کنید که می‌خواهید اعلان‌های ایمیلی را از آن دریافت کنید.
  2. روی تب Responses واقع در منوی بالا کلیک کنید .
    Google Forms: How To Get Email Notifications
  3. در گوشه سمت راست بالای صفحه، روی سه نقطه کلیک کنید و برای پاسخ‌های جدید روی دریافت اعلان‌های ایمیل ضربه بزنید .
    Google Forms: How To Get Email Notifications
  4. یک پیام تأیید جدید روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود که نشان می دهد اعلان های ایمیل در فرم Google شما فعال است.

از این مرحله به بعد، هر زمان که پاسخ دهنده فرم را ارسال کند، همیشه یک اعلان در آدرس ایمیل مرتبط با حساب Google دریافت خواهید کرد.

نحوه ارسال اعلان به همکاران در Google Forms

به‌طور پیش‌فرض، پس از ارسال پاسخ‌دهندگان، فقط سازنده Google Form اعلان‌ها را دریافت می‌کند. وقتی به عنوان یک تیم در Google Forms کار می کنید و همه می خواهند اعلان ها را دریافت کنند، باید آنها را به عنوان همکار اضافه کنید. برای افزودن همکاران؛

  1. Google Form را که می‌خواهید همکاران اضافه کنید باز کنید و روی More در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
    Google Forms: How To Get Email Notifications
  2. در گزینه های ارائه شده، روی افزودن همکاران کلیک کنید .
    Google Forms: How To Get Email Notifications
  3. یک پنجره جدید با فضایی برای افزودن ویرایشگرها ظاهر می شود . آدرس ایمیل اعضای تیم خود را اضافه کنید.
    Google Forms: How To Get Email Notifications
  4. برای به اشتراک گذاشتن فرم گوگل روی دکمه ارسال کلیک کنید.

هنگامی که همکاران اعلان را دریافت کردند، می توانند به فرم Google دسترسی داشته باشند و اعلان های ایمیل را فعال کنند. توجه داشته باشید که دستورالعمل‌های فعال کردن اعلان‌ها برای همکاران همان‌طور که در بالا ذکر شد باقی می‌ماند.

نحوه ارسال یادآوری از طریق فرم گوگل

علاوه بر این، Google Forms قابلیتی دارد که به شما امکان می دهد برای افرادی که فرم را پر و ارسال نکرده اند یادآوری ارسال کنید. این بیشتر زمانی اتفاق می افتد که شما قصد جمع آوری داده از افراد خاصی را دارید. 

  1. Google Form خود را باز کنید و روی Responses در منوی بالا کلیک کنید.
  2. در مقابل دکمه پاسخ‌ها، روی دکمه ارسال ایمیل یادآوری ضربه بزنید.
    Google Forms: How To Get Email Notifications
  3. یک پنجره فرم ارسال جدید ظاهر می شود. آدرس ایمیل مخاطب را در فیلد ارائه شده وارد کنید و روی ارسال کلیک کنید .
    Google Forms: How To Get Email Notifications

هنگام ارسال یادآوری به پاسخ دهندگان خود، به یاد داشته باشید که اعلان ایمیل خلاصه ای از پاسخ های مشخص شده در فرم را نشان نمی دهد. هنگامی که پاسخ دهنده پیام را دریافت کرد، باید برای دسترسی به تمام جزئیات به Google Form بازگردد.

نحوه ارسال اعلان‌های ایمیل به پاسخ‌دهندگان برای پاسخ‌هایشان

پس از اینکه پاسخ دهندگان فرم را پر کردند و آن را ارسال کردند، می توانید یک کپی از پاسخ های خود را از طریق ایمیل برای آنها ارسال کنید. این ترفند کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که پاسخ دهندگان با یک کپی از پاسخ ها باقی می مانند. شما می توانید این کار را برای امتحانات یا اهداف تعیین تکلیف یا در مواردی که پاسخ دهنده نیاز به بررسی مجدد پاسخ ها پس از تکمیل ارزیابی دارد، انجام دهید.

  1. Google Form خود را باز کنید و روی تنظیمات کلیک کنید تا فرم را بر اساس نیازهای خاص خود پیکربندی کنید.
    Google Forms: How To Get Email Notifications
  2. برای فعال کردن ویژگی هایی مانند جمع آوری آدرس های ایمیل و ارسال یک کپی از پاسخ ها به پاسخ دهندگان، روی بخش پاسخ ها کلیک کنید.
  3. روی دراپ باکس ارسال یک کپی از پاسخ‌ها برای پاسخ‌دهندگان کلیک کنید .
  4. گزینه های مختلفی برای انتخاب خواهید داشت، مانند همیشه ، در صورت درخواست یا خاموش .
    Google Forms: How To Get Email Notifications
  5. همچنین، می توانید با کلیک بر روی دکمه Presentation و فعال کردن View summary نتایج، خلاصه ای از نتایج را با پاسخ دهندگان به اشتراک بگذارید .
    Google Forms: How To Get Email Notifications

Google Form Email Notification Today را فعال کنید

فعال کردن اعلان‌های ایمیل Google Form به شما کمک می‌کند تمام فعالیت‌های Google Forms خود را پیگیری کنید. علاوه بر این، این یک رویکرد باورنکردنی در هنگام کار بر روی پروژه های کار گروهی یا همکاری برای دستیابی به یک هدف خاص است.

با این حال، وقتی به عنوان یک همکار به فرم Google اضافه می‌شوید، باید اعلان‌ها را فعال کنید تا به‌روز بمانند.

اگر به شدت از Google Forms استفاده می کنید، ممکن است بخواهید چند میانبر مفید صفحه کلید Google Forms را برای تقویت گردش کار خود یاد بگیرید.

سوالات متداول

چه کسی اعلان ایمیل را هنگام ارسال فرم Google دریافت می کند؟

هنگامی که پاسخ دهنده فرم را پر کرده و آن را ارسال می کند، سازنده فرم اعلان ایمیلی دریافت می کند. اگر «فرم Google» مشارکت‌کنندگانی داشته باشد که اعلان‌های ایمیل را فعال کرده‌اند، به‌طور هم‌زمان از این فعالیت مطلع می‌شوند.

آیا ویراستاران می‌توانند پاسخ‌های Google Form را ببینند؟

هنگامی که ویراستاران یا همکاران به فرم Google اضافه می شوند، می توانند پاسخ های ارسال شده توسط پاسخ دهندگان را ببینند.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

چگونه بفهمیم چه کسی شما را در اینستاگرام آنفالو کرده است

چگونه بفهمیم چه کسی شما را در اینستاگرام آنفالو کرده است

حتی اگر اینستاگرام هر بار که کاربر دیگری شما را دنبال می‌کند به شما اطلاع می‌دهد، اما نمی‌دانید که کسی شما را آنفالو کرده است، مگر اینکه پروفایل خود را بررسی کنید. در حالی که

نحوه تماس با خدمات مشتری آمازون

نحوه تماس با خدمات مشتری آمازون

آیا برای مشکل مرتبط با آمازون به کمک نیاز دارید و نمی دانید با چه کسی تماس بگیرید؟ تمام راه های تماس با پشتیبانی مشتری آمازون را بیابید.

نحوه اضافه کردن کاربر جدید در HubSpot

نحوه اضافه کردن کاربر جدید در HubSpot

اگر در حال راه اندازی یا رشد یک کسب و کار هستید، به روشی موثر برای مدیریت تیم ها و بخش های مختلف، به اشتراک گذاری اطلاعات، مدیریت گردش کار و

چگونه بفهمیم کسی آخرین بار در اسنپ چت چه زمانی دیده شده است

چگونه بفهمیم کسی آخرین بار در اسنپ چت چه زمانی دیده شده است

اسنپ ​​چت به خود می بالد که صادقانه ترین پلتفرم رسانه اجتماعی موجود است. ویژگی‌ها و اطلاعاتی را ارائه می‌کند که اکثر برنامه‌های اجتماعی از چه کسی خوششان نمی‌آید

نحوه پیدا کردن دوستان حذف شده در اسنپ چت

نحوه پیدا کردن دوستان حذف شده در اسنپ چت

اگر کسی در اسنپ چت شما را اذیت می کند یا عکس هایش را جالب نمی دانید، یکی از گزینه هایی که در کنار مسدود کردن او دارید این است که او را از صفحه خود حذف کنید.

اسنپ ​​چت: چگونه ببینیم چه کسی شما را بلاک کرده است

اسنپ ​​چت: چگونه ببینیم چه کسی شما را بلاک کرده است

اگر زیاد از اسنپ چت استفاده می کنید، ممکن است با کاربری مواجه شده باشید که کاری برای آزار یا ناراحتی شما انجام داده است. متأسفانه این یک اتفاق رایج در شبکه های اجتماعی است. ولی

چگونه پیری را در سیمز 4 غیرفعال کنیم

چگونه پیری را در سیمز 4 غیرفعال کنیم

مانند دنیای واقعی، ساخته‌های شما در Sims 4 در نهایت پیر می‌شوند و می‌میرند. سیم‌ها به طور طبیعی در هفت مرحله زندگی پیر می‌شوند: نوزاد، کودک نوپا، کودک، نوجوان،

نحوه اضافه کردن صفحه در Notability

نحوه اضافه کردن صفحه در Notability

اگر کاربر Notability هستید، راحتی آن برای یادداشت برداری و سازماندهی افکارتان از بین نمی رود. و در حالی که یادداشت های اولیه مفید هستند

فرم های گوگل: نحوه دریافت اعلان های ایمیل

فرم های گوگل: نحوه دریافت اعلان های ایمیل

Google Forms روشی مناسب برای جمع‌آوری اطلاعات و نظرات از طریق انجام نظرسنجی، ثبت رویداد و فرم‌های بازخورد ارائه می‌کند. این

مایکروسافت اج: نحوه تنظیم و استفاده از فضاهای کاری

مایکروسافت اج: نحوه تنظیم و استفاده از فضاهای کاری

Microsoft Edge Workspaces یک ویژگی متمرکز بر همکاری است که در ویندوز و macOS موجود است. می توانید یک Workspace ایجاد کنید و همه موارد لازم را باز کنید

نحوه مشاهده زمانی که یک اکانت اینستاگرام ایجاد شده است - متعلق به خودتان یا شخص دیگری

نحوه مشاهده زمانی که یک اکانت اینستاگرام ایجاد شده است - متعلق به خودتان یا شخص دیگری

پلتفرم رسانه های اجتماعی، اینستاگرام، از زمان شروع خود در سال 2010 و خرید فیس بوک در سال 2012، مسیر طولانی را طی کرده است و برخی افراد فعال بوده اند.

نحوه برنامه ریزی ارسال پیام متنی در IMessage

نحوه برنامه ریزی ارسال پیام متنی در IMessage

آیا تا به حال در نیمه های شب از خواب بیدار شده اید و به یاد داشته باشید که باید صبح برای کسی پیام ارسال کنید؟ برای همه اتفاق می افتد. در حالی که بیشتر

Minecraft Java: نحوه نصب مود From The Fog.

Minecraft Java: نحوه نصب مود From The Fog.

اگر از تسلط بر دنیای وانیلی Minecraft: Java Edition خسته شده اید، می توانید با افزودن مودها و بسته های داده، از جمله، جان تازه ای به بازی بدهید.

نحوه رفع اختلاف نمایش صفحه سیاه هنگام پخش جریانی

نحوه رفع اختلاف نمایش صفحه سیاه هنگام پخش جریانی

نحوه رفع اشکال صفحه سیاه هنگام پخش جریانی در Discord را با این نکات عیب یابی کشف کنید تا به اشتراک گذاری محتوای خود بازگردید.

نحوه رفع خطای CanT Send Messages در تلگرام

نحوه رفع خطای CanT Send Messages در تلگرام

دریابید که چرا نمی‌توانید در تلگرام پیام ارسال کنید و راه‌حل‌های آسان این مشکل را بیاموزید و مطمئن شوید که می‌توانید با مخاطبین خود در تماس باشید.

نحوه حذف و نصب مجدد کروم

نحوه حذف و نصب مجدد کروم

https://www.youtube.com/watch?v=g4e-Vxt3Cr0 گوگل کروم یکی از محبوب ترین مرورگرهای وب به دلایل خوب است. آن در هر تلفن همراه و

نحوه ادغام برگه ها در Google Sheets

نحوه ادغام برگه ها در Google Sheets

صفحات گسترده می توانند حاوی اطلاعات ارزشمندی مانند سوابق فروش، داده های حسابداری، اطلاعات تماس و غیره باشند. با این حال، این داده ها اغلب در سراسر جهان پخش می شوند.

دستورالعمل ایجاد روند فاز ماه

دستورالعمل ایجاد روند فاز ماه

دستورالعمل های ایجاد روند فاز ماه روند ماه در TikTok بسیار محبوب است و تب بی سابقه ای ایجاد می کند. از طریق فاز ماه به شما کمک می کند تا تاریخ را بدانید

چگونه ویدیوهای ارسال شده در یوتیوب را بدون از دست دادن بازدید ویرایش کنیم

چگونه ویدیوهای ارسال شده در یوتیوب را بدون از دست دادن بازدید ویرایش کنیم

نحوه ویرایش ویدیوهای ارسال شده در یوتیوب بدون از دست دادن بازدید، فراموش کرده اید محتوای حساس را در ویدیوهای ارسال شده در YouTube محو کنید. نگران نباشید، در اینجا نحوه تنظیم آن آمده است

نحوه فعال کردن حالت تاریک در TikTok

نحوه فعال کردن حالت تاریک در TikTok

نحوه روشن کردن حالت تاریک در TikTok، نحوه روشن کردن حالت تاریک در TikTok دشوار نیست. این مقاله شما را با جزئیات نحوه تغییر رابط TikTok به مشکی در سامسونگ راهنمایی می کند