صفحه هوشمند در مقابل Airtable: کدام بهتر است؟

مدیریت صحیح پروژه در تکمیل کارآمد و به موقع پروژه ها ضروری است. Smartsheet و Airtable دو ابزاری هستند که ممکن است برای مدیریت پروژه در نظر بگیرید. آنها همچنین گزینه های کارآمد نرم افزار به عنوان سرویس (SaaS) برای ردیابی داده ها، از جمله بازخورد مشتری و هزینه ها هستند.

این دو پلتفرم مفهوم صفحات گسترده را به سطح دیگری رسانده اند. در حالی که هر دو برنامه ابزارهای عالی برای مدیریت پروژه ها هستند، آنها دارای تمایزاتی هستند که ممکن است یکی را برای شما و تیم مناسب تر کند. پس کدام بهتر است، AirTable یا Smartsheet؟ در این مقایسه متوجه شوید.

Smartsheet چیست؟

Smartsheet یک ابزار مدیریت کار سازمانی است که می تواند به شما کمک کند کار خود را با ارائه پایه ای برای مدیریت برنامه ها، فرآیندها و پروژه ها مقیاس دهید.

نرم افزار مدیریت پروژه و وظایف در سال 2005 تاسیس شد و دارای یک رابط ساده و یک ویژگی همکاری مبتنی بر وب است.

Smartsheet به دلیل ادغام آن با راه حل هایی مانند تیم های مایکروسافت و سهولت استفاده، به یک ابزار مدیریت پروژه محبوب در بین شرکت ها تبدیل شده است. با دیگر پلتفرم های مدیریت پروژه مانند Microsoft Project و Wrike رقابت می کند.

بیش از 80 درصد از شرکت های Fortune 500 با پشتوانه امنیتی در سطح سازمانی، از Smartsheet برای خودکارسازی، مدیریت و پیاده سازی فرآیندها در موارد مختلف و بخش های مختلف استفاده می کنند.

Airtable چیست؟

Airtable یک پلت فرم همکاری است که ویژگی های پایگاه داده را با یک صفحه گسترده ترکیب می کند - حتی می توانید یک فرمول خاص را با استفاده از جمع آوری در Airtable به سلول های انتخاب شده اختصاص دهید . این برنامه در سال 2012 تأسیس شد و به کاربران اجازه می‌دهد برنامه‌هایی با تجربه کم یا بدون کدنویسی بسازند و راه‌حل‌های سفارشی‌سازی شده را بر اساس نیازهای خود ایجاد کنند.

پلتفرم مبتنی بر ابر به ابزاری محبوب برای مدیریت پروژه در صنایع بازاریابی و سازمان های غیرانتفاعی تبدیل شده است.

ماموریت Airtable دموکراتیک کردن ایجاد نرم افزار با توانمندسازی کاربران خود برای ایجاد ابزارهای لازم است. این پلتفرم بیش از 700 عضو تیم دارد و بیش از 450000 سازمان در سراسر جهان از آن استفاده می کنند.

این سرویس همچنین ممکن است به عنوان یک پایگاه داده ترکیبی صفحه گسترده توصیف شود، زیرا می توانید رکوردها را در AirTable پیوند دهید  و سایر دستکاری های پایگاه داده را انجام دهید.

Smartsheet در مقابل مقایسه Airtable

در حالی که هر دو Smartsheet و AirTable پایه های مشابهی دارند، تفاوت های اصلی زیادی با هم دارند. در اینجا، تفاوت‌های ویژگی‌های مدیریت پروژه، یکپارچه‌سازی، قابلیت استفاده، قیمت‌گذاری و پشتیبانی این دو ابزار را با هم مقایسه می‌کنیم.

1. مدیریت پروژه

اگرچه Airtable و Smartsheet ابزارهای مدیریت پروژه هستند، اما برای عملکرد متفاوت ساخته شده اند. به عنوان مثال، Smartsheet دارای چندین ویژگی داخلی است که به شما امکان می دهد پروژه ها را به طور مؤثرتری مدیریت کنید، از جمله توانایی اضافه کردن یک کار فرعی .

این ویژگی‌ها شامل قابلیت‌های بودجه و گزارش‌دهی بلادرنگ، ردیابی زمان، ایجاد وابستگی‌ها و گردش کار، و ابزارهای مدیریت منابع است.

Airtable دارای ویژگی های عالی برای ردیابی پیشرفت است، اما عمدتاً بر مدیریت وظایف فردی به جای مدیریت پروژه گسترده تر تمرکز دارد. 

اگر بین این دو سرویس سرگردان هستید، جدولی در زیر برای خلاصه کردن ویژگی های مدیریت پروژه Airtable و Smartsheet آورده شده است:

ویژگی	صفحه هوشمند	هوا پذیر
مدیریت کارها	زمینه های دقیق، مسیرهای بحرانی، وابستگی ها، نمودارهای گانت	فیلدهای پایه، تابلوهای کانبان، نماهای سفارشی
مدیریت منابع	ابزارهای داخلی تخصیص منابع، نمایش حجم کار	به زمینه‌های سفارشی و راه‌حل‌هایی نیاز دارد
اتوماسیون	اتوماسیون جریان کار قوی با اقدامات مشروط	اتوماسیون محدود و متکی بر ادغام Zapier است
گزارش و تجزیه و تحلیل	داشبوردها و گزارش های از پیش ساخته شده، نمودارهای سفارشی و جداول محوری	به شما نیاز دارد که گزارش ها و داشبوردها را از ابتدا بسازید
همکاری	به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ، اشاره‌ها، اشتراک‌گذاری فایل، چت و نظر دادن	به روز رسانی در زمان واقعی، چندین مجوز کاربر، اظهار نظر

2. یکپارچه سازی

امروزه، تیم‌ها اغلب از چندین برنامه و سرویس برای مدیریت کار خود استفاده می‌کنند. بدون نرم افزار یکپارچه سازی، کار یکپارچه بر روی جنبه های مختلف یک پروژه برای شما و همکارانتان چالش برانگیز خواهد بود.

Smartsheet و Airtable ویژگی‌های یکپارچه‌سازی چشمگیری دارند، اما اولی در این دسته حرف اول را می‌زند. این یک لیست چشمگیر از ادغام داخلی با برنامه های مختلف سازمانی مانند Adobe، Google Drive و Microsoft دارد.

با بیش از 300 شرکت برای ادغام در محصولات آنها شریک است و یک API باز دارد که امکان ادغام سفارشی با سایر مشاغل را فراهم می کند.

Airtable لیست مشابهی از ادغام با برنامه های محبوب و عملکرد API قابل تنظیم دارد. با این حال، کوتاه است زیرا اکثر ادغام ها به برنامه های شخص ثالث مانند Zapier نیاز دارند که دست و پا گیر و دست و پا گیر است.

در زیر، ویژگی های یکپارچه سازی Smartsheet و Airtable را خلاصه کرده ایم:

ویژگی	صفحه هوشمند	هوا پذیر
تعداد ادغام ها	بیش از 80 ادغام از پیش ساخته شده، به علاوه گزینه های سفارشی	بیش از 30 ادغام از پیش ساخته شده، به علاوه Zapier برای ادغام های اضافی
ادغام های محبوب	Google Suite، Microsoft Teams، Dropbox، Salesforce، Asana، Jira، Substack	Google Suite، Slack، Dropbox، HubSpot، Zendesk، Trello
تمرکز	کسب و کار، بهره وری، مدیریت پروژه	همکاری، گردش کار سفارشی، مدیریت داده
راحتی در استفاده	اتصال آسان ادغام های از پیش ساخته شده، گزینه های سفارشی نیاز به کدنویسی دارند	اتصال آسان ادغام های از پیش ساخته شده، ادغام های سفارشی نیاز به راه اندازی Zapier دارند
قابلیت های اتوماسیون	اتوماسیون گردش کار داخلی گسترده با اقدامات و محرک ها	گزینه‌های اتوماسیون محدود در Airtable، از Zapier برای گردش‌های کاری پیچیده استفاده می‌کند
ادغام های پیشرفته	دسترسی به API برای توسعه دهندگان	دسترسی به API برای توسعه دهندگان

3. قابلیت استفاده و پشتیبانی

با قابلیت استفاده، در نظر گرفتن اینکه افراد چقدر راحت از نرم افزار استفاده می کنند و با چه سرعتی می توانند برای دریافت کمک با خدمات مشتری تماس بگیرند، ضروری است.

هر دو Airtable و Smartsheet دارای برنامه های وب و تلفن همراه برای Windows، Mac، Android یا iOS هستند. با این حال، آنها در توانایی های زبان خود متفاوت هستند. Smartsheet به هشت زبان در دسترس است، در حالی که Airtable فقط از زبان انگلیسی پشتیبانی می کند.

هر دو Airtable و Smartsheet دارای رابط های نسبتا ساده ای هستند. با این حال، راه اندازی Airtable ممکن است زمان بر باشد، زیرا تیم ها باید برنامه های سفارشی بسازند. ظاهر آشنای اکسل Smartsheet در اینجا به آن مزیت می دهد. این شرکت همچنین پشتیبانی از تلفن، ایمیل و چت زنده را ارائه می دهد. آنها بلیط صادر می کنند و آموزش های اضافی در مورد استفاده از پلت فرم آن ارائه می دهند. وقتی تیم شما با مشکل مواجه می شود، شرکت کمک گرفتن را آسان می کند.

Airtable نیز به جز پشتیبانی تلفنی و بلیط، این خدمات را ارائه می دهد. پلتفرم آن به اندازه Smartsheet سازگار با پشتیبانی نیست.

4. قیمت گذاری

هر دو سرویس دارای چهار گزینه قیمت گذاری هستند. در Smartsheet، اینها رایگان، حرفه ای، تجاری و سازمانی هستند. از سوی دیگر، Airtable برنامه های قیمت گذاری خود را Free، Team، Business و Enterprise Scale می نامد.

گزینه Airtable Free شامل ویژگی های زیر است:

• پایگاه های نامحدود با 1000 رکورد/پایه و 1 گیگابایت پیوست/پایه
• پنج ویراستار
• طراح رابط
• صد اتوماسیون اجرا می شود

از سوی دیگر، ممکن است ویژگی های زیر را در ردیف رایگان Smartsheet دریافت کنید:

• دو ویراستار و دو برگه
• نماهای گانت، کارت، شبکه، تقویم
• 500 مگابایت ذخیره سازی پیوست و 100 اتوماسیون در ماه
• داشبوردها و گزارش ها
• با Google Workspace، Microsoft 365 یا Apple ID وارد شوید

Smartsheet یک طرح حرفه ای به مبلغ 7 دلار به ازای هر کاربر/ماه ارائه می دهد که سالانه صورتحساب آن قابل مقایسه با طرح تیم Airtable با مبلغ 20 دلار برای هر صندلی در ماه است که سالانه صورتحساب می شود.

اتوماسیون

در این طرح، Smartsheet ده ویرایشگر، بینندگان رایگان نامحدود، برگه های نامحدود، داشبورد نامحدود، فرم ها و گزارش ها و 250 اتوماسیون در ماه را ارائه می دهد. در مقابل، Airtable 25000 اجرا خودکار، 50000 رکورد/پایه، 20 گیگابایت پیوست/پایه، و نمای گانت و جدول زمانی ارائه می‌دهد.

قیمت گذاری برای هر کاربر

هر دو یک طرح تجاری ارائه می دهند. Smartsheet به ازای هر کاربر در ماه ۲۵ دلار قیمت دارد و سالانه صورت‌حساب می‌گیرد. Airtable با قیمت 45 دلار برای هر صندلی در ماه، سالانه صورتحساب دارد، اما صورتحساب ماهانه آن 54 دلار است.

طرح کسب و کار

طرح تجاری Smartsheet شامل مدیریت گروه، کاربر و مجوز، ویرایشگرهای رایگان نامحدود، فرم‌های منطقی شرطی، خطوط پایه، گزارش‌های انتشار، برگه‌ها، ظرفیت داشبورد، فضای ذخیره‌سازی پیوست 1 ترابایتی و موارد دیگر است.

در مقابل، 100000 اجرا اتوماسیون، 125000 رکورد/پایه، 100 گیگابایت پیوست/پایه، همگام‌سازی دو طرفه، ادغام همگام‌سازی ممتاز و یک پنل مدیریت در طرح تجاری Airtable دریافت خواهید کرد.

طرح سازمانی

در نهایت، هر دو یک طرح Enterprise ارائه می دهند، اگرچه Airtable به آن به عنوان مقیاس سازمانی اشاره می کند. قیمت گذاری این طرح ها به مقیاس کسب و کار بستگی دارد و شما ملزم به رزرو تماس خواهید بود.

با این حال، برای Smartsheet، این طرح شامل یک ورود/SAML، یک مدیر طرح سازمانی، WorkApps، Work Insights، فضای ذخیره سازی پیوست نامحدود، ادغام DocuSign و دسترسی به افراد حرفه ای است.

در طرح Airtable Enterprise می‌توانید از گزارش‌های حسابرسی و DLP، API سازمانی، مرکز سازمانی، همگام‌سازی در محل، 500000 اجرای خودکار، 1000 گیگابایت پیوست/پایه و موارد دیگر بهره مند شوید.

انتخاب خود را انتخاب کنید

Airtable یک انتخاب عالی برای مشاغل کوچک است که به دنبال بهبود عملکرد خود هستند. از طرف دیگر، Smartsheet یک گزینه عالی برای شرکت های سطح متوسط ​​است که به دنبال گسترش دامنه خود هستند.

هر پلت فرم دارای ناحیه ای است که در آن می درخشد. Airtable به طرز باورنکردنی قابل تنظیم است، بنابراین می توانید از آن برای استفاده حداکثری از فرآیند توسعه پروژه خود استفاده کنید. شما هرگز نباید احساس کنید که نرم افزار نحوه کار شما را دیکته می کند.

Smartsheet یک سیستم مدیریت پروژه فوق العاده است که به کاربران امکان می دهد وظایف خود را پیگیری و مدیریت کنند. مزیت اصلی آن این است که امکان همکاری یکپارچه بین اعضای تیم را فراهم می کند.

با راه حل های ارائه شده توسط Airtable و Smartsheet، می توانید مزیت رقابتی خود را با بهبود تجسم داده ها و درک کلی کسب و کار خود تقویت کنید. اینکه Airtable یا Smartsheet را انتخاب کنید به ساختار سازمان شما بستگی دارد.

اگر قصد استفاده از Asana را دارید، مقایسه Smartsheet در مقابل Asana را بررسی کنید تا تصمیم بگیرید کدام ابزار با نیازهای شما مطابقت بیشتری دارد.