دستورالعمل نحوه استفاده از Microsoft Teams برای آموزش و کار موثر

Microsoft Teams برنامه چت ، ملاقات ، تماس و همکاری آنلاین شماست ، فرقی نمی کند کجا باشید. Microsoft Teams یکی از نرم افزارهای آموزش آنلاین است که برای آموزش و کار آنلاین برای کمک به تیم شما در حفظ کار از راه دور و بهبود کارایی کار استفاده می شود. برای یادگیری و نحوه استفاده از این نرم افزار در زیر به WebTech360 بپیوندید.

محتوای اصلی

• 1. چرا باید از تیم ها برای آموزش آنلاین و کار در خانه استفاده کنید
• 2. دستورالعمل ثبت نام برای حساب Microsoft Teams
• 3. تیم های Microsoft را بارگیری کنید
• 4. دستورالعمل استفاده از Microsoft Teams برای آموزش آنلاین
  • 4.1 نحوه ایجاد کلاس / به یک کلاس از پیش ساخته شده بپیوندید
  • 4.2 عملکردهای تیم های MicroSorft برای تدریس برای معلمان
  • 4.3 نحوه استفاده از Microsoft Teams برای دانشجویان
• 5. نحوه استفاده از Microsoft Teams برای کار در خانه 
  • 5.1 یک تیم / گروه کاری ایجاد کنید
  • 5.2 عملکردهای اصلی هنگام کار با تیم ها را باید بدانید
• 6. Microsoft Teams را به نسخه برتر ارتقا دهید
• 6. خلاصه مزایا و معایب تیم ها

1. چرا باید از تیم ها برای آموزش آنلاین و کار در خانه استفاده کنید

Microsoft Teams یکی از برنامه های کاربردی برای ایجاد یک فضای کاری آنلاین موثر ، آموزش و یادگیری است که با Office365 مایکروسافت ترکیب شده است.

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

در اینجا چند دلیل وجود دارد که چرا تیم ها به تدریج به محبوب ترین ابزار کارمندان اداری و دانشجویان در طول دوره COVID-19 تبدیل می شوند:

• در چندین دستگاه با امنیت بالا بیاموزید: دسترسی مستقیم به تیم ها در وب ، نصب در رایانه (هم PC و هم MAC) ، بارگیری در دستگاه های تلفن همراه امکان پذیر است. با این حال ، برای راحتی بیشتر و استفاده کامل از ویژگی های Teams ، باید آن را در رایانه خود نصب و استفاده کنید.
• 6 ماه استفاده رایگان: تیم ها در سال 2018 با دو نسخه رایگان و پولی (با بسیاری از ویژگی های پیشرفته) منتشر شدند. با این حال ، از ابتدای مارس 2020 ، این نسخه پولی توسط مایکروسافت به مدت 6 ماه به صورت رایگان برای کاربران منتشر می شود تا از جامعه پشتیبانی کند.
• Microsoft Teams Meeting بسیاری از ابزارهای کار را ادغام می کند: نه تنها توانایی انجام جلسات از طریق تماس های ویدئویی ، ذخیره اسناد را دارد ، بلکه این برنامه با ابزارهای Microsoft Office 365 ادغام می شود تا به شما در بهینه سازی کار در بالاترین سطح ، بهبود آموزش و کارایی کار گروهی کمک کند.

شما می توانید از تیم ها در محبوب ترین سیستم عامل ها استفاده کنید:

• در رابط وب سایت مایکروسافت:  https://teams.microsoft.com ،
• با استفاده از نرم افزار بارگیری شده در رایانه ،
• برنامه در تلفن های همراه

با این حال ، برای بارگیری نرم افزار در رایانه یا برنامه در تلفن ، باید با موفقیت در یک حساب کاربری ثبت نام کنید.

2. دستورالعمل ثبت نام برای حساب Microsoft Teams

برای ثبت نام در Microsoft Teams به صورت رایگان ابتدا به یک حساب Microsoft نیاز دارید.

اگر حساب Microsoft ندارید ، در https://account.microsoft.com/ ثبت نام  کنید

برای ثبت نام در حساب Microsoft می توانید از آدرس Gmail.com یا شماره تلفن شخصی خود استفاده کنید.

همچنین اگر قبلاً ایمیل هایی از مایکروسافت مانند @ Outlook.com ، @ live.com دارید ، @ hotmail.com از قبل یک حساب مایکروسافت است. توجه داشته باشید که اگر از طریق مدرسه ثبت نام می کنید ، برای ورود به سیستم باید از ایمیلی که مدرسه به شما ارائه کرده استفاده کنید.

پس از ایجاد یک حساب کاربری ، به این آدرس بروید :  https://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software  «ثبت نام رایگان» را انتخاب کرده و با توجه به کاربرد مورد نظر ، ثبت نام در تیم ها را انتخاب کنید.

حساب شخصی مایکروسافت خود را وارد کنید ایمیل یا ایمیل ارائه شده توسط مدرسه برای ورود به سیستم => رمز ورود حساب Microsoft خود را وارد کنید.

نام شرکت خود را وارد کنید / کشور یا منطقه خود را انتخاب کنید. و منتظر بمانید تا تیم های مایکروسافت برای شما حساب کاربری راه اندازی کنند.

3. تیم های Microsoft را بارگیری کنید

در اینجا پیوندی برای بارگیری تیم های مایکروسافت برای نصب در رایانه ها و تلفن های هوشمند برای آموزش وجود دارد - یادگیری و کار در خانه:

• از طریق رایانه بارگیری کنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید:  https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app
• بارگیری برای تلفن های هوشمند و رایانه های لوحی:
  • تیم ها را برای iOS بارگیری کنید
  • بارگیری تیم ها برای اندروید

پس از بارگیری ، از حساب کاربری که در بالا ایجاد کرده اید برای ورود به سیستم استفاده کنید و طبق دستورالعمل های زیر استفاده از Microsoft Teams را شروع کنید.

4. دستورالعمل استفاده از Microsoft Teams برای آموزش آنلاین

معلمان و دانش آموزان می توانند به دستورالعمل های دقیق استفاده از تیم های مایکروسافت برای تدریس در زیر مراجعه کنند:

4.1 نحوه ایجاد کلاس / به یک کلاس از پیش ساخته شده بپیوندید

برای ایجاد کلاس جدید در Teams می توانید این مراحل را دنبال کنید:

مرحله 1: در رابط Microsoft Teams ، در گوشه سمت راست بالای صفحه ، گزینه Teams => Join یا ایجاد یک تیم (پیوستن یا ایجاد تیم) را انتخاب کنید ، سپس روی دکمه ایجاد تیم کلیک کنید.

مرحله 2: Class را انتخاب کنید ، سپس نام کلاس و شرح مختصری از اطلاعات کلاس را وارد کنید و Next را کلیک کنید.

مرحله 3: هنگامی که کلاس دارید ، می توانید دانش آموزان را به کلاس اضافه کنید:

• کد را برای دانش آموزان ارسال کنید تا خودشان وارد شوند (با رفتن به گروه کد را انتخاب کنید و: مدیریت تیم ها => تنظیم => کد تیم) را انتخاب کنید.

• معلمان می توانند دانش آموزان را به تنهایی اضافه کنند: به گروه بروید و افزودن عضو => ایمیل دانش آموز را وارد کنید>> افزودن را انتخاب کنید

علاوه بر ایجاد "تیم" کلاس های بزرگ ، معلمان می توانند گروه های مطالعه "کانال" کوچکتری را در کلاس ایجاد کنند.

به تیم در کلاس بپیوندید

برای دانش آموزان ، هنگامی که معلم کد کلاس را ارسال کرد ، آنها می توانند به تنهایی در تیم در کلاس شرکت کنند:

در رابط تیم های MicroSorft ، در گوشه بالا سمت راست صفحه Teams => Join یا ایجاد یک تیم (پیوستن یا ایجاد تیم) را انتخاب کنید ، سپس پیوستن به یک تیم با کد => Enter code => پیوستن به تیم را انتخاب کنید.

4.2 عملکردهای تیم های MicroSorft برای تدریس برای معلمان

ابتدا بیایید رابط یک گروه و توابع مربوطه را بیاموزیم:

برای انجام یک درس در مورد تیم ها ، معلمان چه اقداماتی را باید انجام دهند؟ در اینجا دقیق ترین دستورالعمل ها آورده شده است:

سخنرانی های آنلاین را از طریق ویژگی Meet Now انجام دهید

• مرحله 1: به گروه بروید => Post => نماد Meet را در پایین صفحه انتخاب کنید
• مرحله 2: محتوا / عنوان درس را وارد کنید => برای شروع درس اکنون ملاقات کنید
• مرحله 3: معلمان می توانند دوربین را روشن و خاموش کرده و صفحه را برای ارائه در آموزش پاورپوینت به اشتراک بگذارند

مواد را در کلاس بارگذاری کنید

برای بارگذاری مطالب کلاس ، معلمان این مراحل را دنبال می کنند: به گروه بروید => ارسال ها => بارگذاری کلاس مطالب => انتخاب بارگذاری => پرونده را برای بارگذاری انتخاب کنید و Open (Open) را کلیک کنید

تعیین تکالیف کلاسی / ایجاد آزمون در تیم ها

به گروه بروید => تب انتساب => ایجاد را انتخاب کنید 

• 2 نوع تمرین برای انتخاب معلمان وجود دارد: مقاله (تکلیف) یا چند گزینه ای (مسابقه) ، سپس معلمان می توانند محتوای تمرین خود را مستقیماً در تیم های MS Office365 بسازند.

توجه: هنگام اختصاص دادن درس به دانش آموزان ، دانش آموزان پیام های اعلان را از طریق ایمیل ، اعلان های یادگیری تیم ها در تلفن های همراه دریافت می کنند.

تکالیف درجه

اگر این یک آزمون چند گزینه ای باشد ، نمره دانش آموز به طور خودکار در تیم ها درجه بندی می شود ، در حالی که فرم مقاله معلم به طور خودکار نمره می گیرد. برای درجه بندی این درس ، معلمان نمرات => را مستقیماً برای هر دانش آموز وارد می کنند.

4.3 نحوه استفاده از Microsoft Teams برای دانشجویان

پس از ورود به کلاس ایجاد شده توسط معلم در تیم ها ، دانش آموزان می توانند از تعدادی از ویژگی های تیم برای تأثیرگذاری بیشتر در یادگیری استفاده کنند ، مانند:

بارگیری سخنرانی ها و منابع مرجع: برای بارگیری سخنرانی ها و برخی از مطالب مطالعه ، می توانید مراحل زیر را انجام دهید: به گروه کلاس بروید => گزینه File را انتخاب کنید => روی پرونده ای که می خواهید بارگیری کنید کلیک راست کنید => بارگیری را انتخاب کنید

به سخنرانی آنلاین بپیوندید: وقتی سخنران سخنرانی را شروع می کند ، دانش آموزان یک اعلان دریافت می کنند => روی سخنرانی آنلاین کلیک کنید => "عضویت" را انتخاب کنید و درس را شروع کنید.

تمرینات / تست ها را در تیم ها انجام دهید: به برگه انتساب بروید> تمرین را برای انجام انتخاب کنید. پس از انجام تکالیف ، ارسال را انتخاب کنید.

نمرات تکلیف را مشاهده کنید: نمرات تمرینات پس از درجه بندی معلمان در برگه نمرات قرار می گیرند.

5. نحوه استفاده از Microsoft Teams برای کار در خانه 

WebTech360 توابع اساسی را که می توان هنگام کار آنلاین با یک تیم از طریق Microsoft Teams Meeting اعمال کرد ، به شما معرفی می کند:

5.1 یک تیم / گروه کاری ایجاد کنید

هنگامی که کار در تیم ها را شروع می کنید ، باید یک گروه کاری جداگانه معادل یک پروژه ، یک بخش ، ایجاد کنید. موارد زیر را انجام دهید:

در رابط کاربری "پیوستن یا ایجاد تیم" (پیوستن یا ایجاد تیم) در گوشه بالا سمت راست = "ایجاد تیم / ایجاد تیم" را انتخاب کنید. سپس نام تیم و توضیحات تیم را وارد کنید.

هر تیم کانال های کوچکتری به نام Channels دارد که به طور خودکار ایجاد می شود. چندین کانال می تواند در یک تیم ایجاد شود. به عنوان مثال ، شما می توانید یک تیم "بازاریابی" ایجاد کنید ، که در آن ممکن است بخشهای کوچکتری مانند "رسانه های اجتماعی" ، "بازاریابی محتوا" وجود داشته باشد ...

در امتداد سمت چپ ، می توانید به مناطق مختلفی در تیم ها بروید. مانند Chat (Chat) ، Meeting (Meeting) ، Files (Files) و Activity (Activity).

اعضا را به گروه دعوت کنید

پس از ایجاد گروه ، می توانید با انجام عملیات زیر اعضا را به گروه دعوت کنید: روی "دعوت از افراد" در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید ، می توانید مستقیماً نام دوست خود را وارد کنید یا پیوند رفتن را انتخاب کنید ، دعوت از دوستان یا ارسال دعوت نامه از طریق ایمیل…

5.2 عملکردهای اصلی هنگام کار با تیم ها را باید بدانید

گپ: تیم ها به اعضای این امکان را می دهند تا با سابقه کامل گپ به عقب و جلو چت کنند. برای چت خصوصی با یک شخص / گروه می توانید بر روی بخش گپ جدید کلیک کنید ، نام آن شخص / گروه را در قسمت "به" تایپ کنید ، پیام خود را بنویسید و ارسال را برای ارسال فشار دهید.

به خصوص ، هنگام ارسال پیامک در یک گروه ، می توانید ازnickchat برای نشان دادن افراد گروه یا کل گروه هنگامی که می خواهید چیزی را اعلام یا اختصاص دهید استفاده کنید. به فرد مورد نظر اطلاع داده می شود و در مکالمه به وضوح دیده می شود. مانند ویژگی گپ سایر شبکه های اجتماعی ، شما همچنین می توانید محتوا را "پسندیده" کرده و emoji یا GIF را به اشتراک بگذارید.

تشکیل جلسات آنلاین (جلسات): در صورت نیاز به انجام جلسات آنلاین که افراد زیادی را به یکدیگر متصل می کند ، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

برای شروع یک جلسه در تیم ها ، روی Now Meet در زیر قسمت پیام خود کلیک کنید. برای پیوستن به جلسه نامی وارد کنید و سپس شروع به کار کنید. همچنین می توانید از ویژگی هایی مانند اشتراک صفحه برای ارائه ها ، گپ ها و ... در جلسه استفاده کنید.

برای همگام سازی جلسات خود از Outlook و همچنین برنامه ریزی جلسات در جلسات ارسال شده به تیم ها ، می توانید از Tab Meeting استفاده کنید. اگر می خواهید جلسات دیگری را با کاربران خارجی یا افراد دیگر برنامه ریزی کنید ، همچنان باید از Outlook استفاده کنید ، زیرا برگه جلسات تیم ها فقط برای برنامه ریزی جلسات در تیم ها است.

ذخیره پرونده ها: به Team بروید و برگه File را انتخاب کنید - در اینجاست که می توانید پرونده های مهم تیم خود را مدیریت کنید. شامل اقدامات: حذف ، بارگیری ، انتقال پرونده ها ، باز کردن ، کپی کردن ، ویرایش یا دریافت پیوندهایی برای به اشتراک گذاشتن با دیگران.

در برگه File ، می توانید به سرعت پرونده ها را در OneNote ، OneDrive و در تیم ها پیدا کرده و مشاهده کنید. یک برگه بسیار مفید نیز وجود دارد برگه اخیر بنابراین شما می توانید به سرعت به جدیدترین اسناد صرفه جویی در وقت جستجو دسترسی پیدا کنید.

یادداشت های تجاری Microsoft Teams: یادداشت های تیم را می توان با برنامه MS OneNote همگام سازی کرد. در Teams ، می توانید OneNote خود را مشاهده و ویرایش کنید ، یا بالعکس.

افزودن برگه ها: برای کار کارآمد ، می توانید برگه های جدیدی مانند Planner ، Excel ، Word ، Power BI و غیره اضافه کنید. تمام برنامه های دیگر مایکروسافت را می توان به راحتی برای پشتیبانی از کار شما اضافه کرد: صرفه جویی در وقت ، جلوگیری از حواس پرتی ، بهبود کارایی کار.

6. Microsoft Teams را به نسخه برتر ارتقا دهید

Microsoft Teams در حال حاضر توسط مایکروسافت به دو شکل Teams به صورت رایگان و Microsoft Teams premium (Premium) در بسته راه حل Office 365 برای تجارت و مدرسه ارائه می شود.

برای ارتقا account حساب خود و تجربه ویژگی های برجسته Microsoft Teams در مجموعه Office 365 ، به آدرس زیر مراجعه کنید:

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6. خلاصه مزایا و معایب تیم ها

بیایید به ویژگی های برجسته و یادداشت های لازم هنگام استفاده از تیم های MS در جدول زیر نگاهی بیندازیم:

امیدوارم ، دستورالعمل های دقیق در مورد نحوه استفاده از Microsoft Teams در بالا به همه افراد برای یادگیری - کار در خانه کمک کند. اگر سوالی دارید ، می توانید در زیر نظر دهید ، WebTech360.com در اسرع وقت به سوالات شما پاسخ می دهد.