دستورالعمل تنظیم و استفاده از Gmail آفلاین از A تا Z

با رشد فعلی اینترنت ، به ویژه هنگامی که شبکه های 3G ، 4G و 5G روز به روز رایج تر می شوند ، کار منظم از طریق شبکه اجتناب ناپذیر است . و هر کاربر که بطور مرتب از طریق ایمیل بصورت آنلاین کار می کند ، می داند که پردازش ایمیل به یک اتصال اینترنتی فعال نیاز دارد.

با این حال ، با قطع شدن مکرر کابل ، شما قادر به جلوگیری از اتصال شبکه آهسته نیستید ، یا حتی قادر به دسترسی به ایمیل خود برای کار نخواهید بود. بنابراین چرا به فکر تنظیم Gmail برای کار آفلاین نیستید؟ تنها با چند قدم برای تنظیم عنوان مقاله زیر ، می توانید در هر زمان و حتی بدون اتصال به اینترنت به تمام ایمیل های خود در Gmail دسترسی داشته باشید .

این واقعاً مفید است ، به ویژه هنگامی که شما به خارج از کشور سفر می کنید یا مدت طولانی در هواپیما هستید و هنوز هم می خواهید بدون تأخیر کار کنید.

قبل از شروع توجه داشته باشید

اولین چیزی که باید بدانید ، Gmail آفلاین فقط می تواند در Google Chrome کار کند و نباید آن را روی رایانه های عمومی یا مشترک نصب کنید ، زیرا تمام ایمیل ها در حافظه مرورگر ذخیره می شوند. اگر به دلایلی نیاز به تنظیم Gmail آفلاین در رایانه مشترک یا عمومی دارید ، به محض اتمام کار خود اطمینان حاصل کنید که داده های خود را پاک می کنید. دستورالعمل حذف در پایان این مقاله خواهد بود.

مورد دوم: برای راه اندازی Gmail آفلاین ابتدا به یک اتصال اینترنتی نیاز دارید تا آن را تنظیم کنید تا به صورت آفلاین کار کند. بعد از تنظیم Gmail به صورت آفلاین ، می توانید ایمیل ها را مرور ، جستجو ، بایگانی یا حذف کنید. حتی می توانید یک نامه الکترونیکی را تهیه کرده و در صف قرار دهید ، به محض بازگشت اینترنت ، ارسال می شود.

اگر تمام مراحل بالا آماده شد ، بیایید شروع کنیم!

دستورالعمل نحوه تنظیم Gmail آفلاین

Gmail را آفلاین بارگیری کنید

قبل از شروع ، باید برنامه Gmail آفلاین را بارگیری کنید ، که افزونه ای است که در Chrome کار می کند (همانطور که در بالا گفتیم). این افزودنی توسط https://mail.google.com/mail/mu ارائه شده است تا بتوانید با استفاده از آن بسیار راحت باشید. پیوند برای بارگیری برنامه آفلاین Gmail در زیر:

Gmail را آفلاین بارگیری کنید

پس از باز کردن پیوند برنامه در فروشگاه وب Chrome ، روی افزودن به Chrome > افزودن برنامه (یا افزودن به Chrome > افزودن برنامه ) کلیک کنید. در مرحله بعدی ، chrome: // برنامه را در نوار آدرس Chrome تایپ کنید ، Gmail را آفلاین پیدا کنید و باز کنید .

افزودنی آفلاین Gmail را در Google Chrome نصب کنید

Gmail را بصورت آفلاین تنظیم کنید

اولین باری که برنامه Gmail آفلاین را باز می کنید ، از شما خواسته می شود تا ایمیل آفلاین را مانند تصویر زیر مجاز کنید:

با استفاده از Gmail آفلاین با Gmail آفلاین تنظیم کنید

در رابط نصب در انتخاب ایمیل آفلاین مجاز (یا ایمیل آفلاین مجاز ) سپس دکمه ادامه ( ادامه ). برنامه برای استفاده از آفلاین ، همزمان سازی ایمیل را برای شما آغاز می کند.

Gmail را بصورت آفلاین پیکربندی کنید

به طور پیش فرض ، برنامه فقط ایمیل های هفته گذشته را همگام سازی می کند. اگر می خواهید ایمیل های قدیمی تر را همگام سازی کنید ، روی نماد تنظیمات ( ) در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. در اینجا ، می توانید از هفته گذشته ، 2 هفته قبل یا در مدت 1 ماه ، ایمیل دریافت کنید. کلیک کنید درخواست ( درخواست ) برای ذخیره تغییرات.

همچنین در این پنجره تنظیم ، می توانید در یک بازه زمانی خاص به پاسخ های خودکار به ایمیل ها اجازه دهید. این امر به ویژه در صورت تعطیلات که نمی خواهید مزاحم شوید ، بسیار مفید است اما مشتریان شما احساس قطع نمی کنند.

از آنجا که باید از Gmail بصورت آفلاین استفاده کنید ، احتمالاً به اینترنت (مخصوصاً در تعطیلات خارج از کشور) دسترسی نخواهید داشت. در این حالت ، شما باید ویژگی Vacation Responder (یا پاسخ دهنده خودکار ) را تنظیم کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آورده شده است:

• تعویض پاسخگوی خودکار (یا خودکار پاسخ پیام ) را به دولت در.
• تاریخ شروع و پایان را مشخص کنید. پیام به طور خودکار در این بازه زمانی پاسخ داده می شود
• موضوع (موضوع) و محتوای ایمیل (پیام) را وارد کنید.
• روشن کنید فقط پاسخی را در مورد مخاطبین من ارسال کنید (یا پاسخ C فقط به افرادی که در «مخاطبین من» ارسال شده اند ) به ON ارسال شود .
• کلیک کنید درخواست ( درخواست ) برای ذخیره تغییرات.

زمان پاسخگویی خودکار برای ایمیل های دارای Gmail آفلاین تنظیم کنید

دستورالعمل دسترسی و استفاده از Gmail آفلاین

برای باز کردن برنامه Gmail Offline ، برنامه های chrome: // را در نوار آدرس Chrome تایپ کنید. روی Gmail آفلاین یا سریعتر بیابید و کلیک کنید ، می توانید این برنامه را مستقیماً در نوار نشانک های مرورگر بکشید و رها کنید تا در هر زمان مورد نیاز در دسترس باشد.

رابط کاربری Gmail آفلاین بر اساس رابط برنامه Gmail در رایانه لوحی است. دارای 2 فریم و سمت چپ لیست همه ایمیل ها ، سمت راست جزئیات نامه انتخاب شده در حال حاضر است. می توانید با حرکت در بالای صفحه بین دو فریم ، کلیک و کشیدن سمت چپ یا راست را به عنوان دلخواه ، نسبت این دو قاب را تنظیم کنید.

ایمیل را با پوشه باز کنید

برای دسترسی به سایر پوشه ها ، روی نماد 3 خط ( ) در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید . در اینجا می توانید فیلترهای ارسال شده ، پیش نویس ، سطل زباله ، هرزنامه و ایمیل را توسط برچسب ها مشاهده کنید.

پوشه های بیشتر را در Gmail آفلاین مشاهده کنید

جستجوی ایمیل در Gmail آفلاین

برای جستجوی ایمیل در Gmail آفلاین ، اطلاعاتی را که می خواهید جستجو کنید در جعبه جستجو (یا جستجو ) تایپ کنید و Enter را بزنید.

به راحتی در Gmail آفلاین جستجو کنید

پیام های Gmail را به صورت آنلاین تنظیم کنید

برای نوشتن ایمیل جدید ، روی نماد قلم ( ) روی دکمه قرمز کلیک کنید . پس از وارد کردن محتوای ایمیل و آدرس ایمیل دریافت کننده، فشار از ارسال ( ارسال ). اگر رایانه آنلاین باشد ، فوراً ایمیل ارسال می شود. و اگر ایمیل از قبل به شبکه وصل نشده باشد ، ایمیل در صف قرار می گیرد و به محض وصل مجدد رایانه به اینترنت ، ایمیل ارسال می شود.

ارسال نامه و ارسال نامه آفلاین با Gmail آفلاین

پاسخ و ارسال ایمیل در Gmail آفلاین

در قسمت سمت راست محتوای ایمیل انتخاب شده در سمت چپ را نشان می دهد. اگر می خواهید به یک ایمیل پاسخ دهید یا آن را ارسال کنید ، کافی است به انتهای ایمیل بکشید. در اینجا پاسخ (برای پاسخ به ایمیل) را انتخاب می کنید یا بر روی Forward (برای ارسال این ایمیل به دیگران) کلیک می کنید.

پاسخ و ارسال پیام به Gmail آفلاین

بایگانی و حذف ایمیل ها

شما می توانید آرشیو ( بایگانی ) یا حذف کنید ( DELETE با استفاده از دکمه در نوار بالای صفحه از پست الکترونیکی) یک ایمیل خاص است. برای دیدن گزینه های اضافی ، روی نماد پیکان پایین در کنار دکمه Delete کلیک کنید .

ذخیره ، حذف ، اختصاص برچسب ها ... به ایمیل در Gmail آفلاین

اگر می خواهید چندین ایمیل را به طور همزمان مدیریت کنید ، ایمیل هایی را با استفاده از کادر تأیید ارائه شده در بالای ایمیل انتخاب کنید. روی بایگانی یا حذف کلیک کنید . همه اقدامات شما به محض آنلاین شدن رایانه شما با Gmail Online هماهنگ می شوند.

چندین ایمیل را به طور همزمان در Gmail آفلاین ذخیره و حذف کنید

Gmail آفلاین را حذف کنید

برای حذف کامل Gmail آفلاین از Chrome ، باید 2 مرحله انجام دهید. اولین کار حذف کامل داده ها از مرورگر است ، برای این کار ، روی منوی تنظیمات در Chrome (نماد عمودی سه نقطه) کلیک کنید> روی تنظیمات کلیک کنید .

به پایین صفحه تنظیم بروید و Advanced را انتخاب کنید . به تنظیمات محتوا > کوکی ها > مشاهده همه کوکی ها و داده های سایت > حذف همه (یا تنظیمات محتوا > کوکی ها > مشاهده همه کوکی ها و داده های سایت > پاک کردن همه ) بروید. گفتگوی تأیید از شما سؤال خواهد کرد که آیا می خواهید داده ها را حذف کنید ، اگر مطمئن هستید که می خواهید حذف کنید ، روی پاک کردن همه کلیک کنید.

داده Gmail آفلاین را از مرورگر Google Chrome حذف کنید

پس از پاک کردن داده های ذخیره شده در رایانه ، شروع به حذف برنامه Gmail آفلاین کنید. برای انجام این کار ، برنامه های chrome: // را در نوار آدرس تایپ کنید ، روی برنامه Gmail Offline در لیست کلیک راست کرده و حذف از Chrome (یا حذف از Chrome ) را انتخاب کنید.

برنامه آفلاین Gmail را از مرورگر Chrome حذف کنید

محدودیت های استفاده از Gmail آفلاین

بارزترین نکته منفی این است که افزودنی Gmail آفلاین فقط در Google Chrome کار می کند. اگرچه Chrome انتخاب بسیاری از کاربران است ، اما اکنون بسیاری از مرورگرها با ویژگی های بهتری مانند Firefox و Opera (اجازه دسترسی به وب از طریق VPN بدون نصب برنامه های اضافی دیگر) وجود دارد ، Tor Browser ( مرور ناشناس) یا ویوالدی ...

با هماهنگ سازی Gmail همراه است ، شما باید همیشه Gmail را آفلاین باز کنید و این می تواند باعث افزایش جزئی منابع سیستم شود.

Gmail آفلاین یک نسخه مینیاتوری از Gmail است ، بنابراین ممکن است دارای تمام ویژگی های مفید مانند Gmail نباشد. حداکثر اندازه پیوست در Gmail آفلاین 5 مگابایت است به جای 25MB مانند Gmail معمولی ، اما می توانید چندین ایمیل را با حداکثر 25MB در یک ایمیل واحد ضمیمه کنید. همچنین ، میانبرهای Gmail در Gmail آفلاین کار نمی کنند.

بنابراین اگر آماده استفاده از Gmail Offine هستید ، با اولین آموزش های ما شروع کنید. در غیر این صورت ، می توانید از یک مشتری ایمیل مانند Thunderbird ، Mailbird یا eM Client استفاده کنید .

آرزوی موفقیت برای شما دارم!