دستورالعمل افزودن و حذف حساب های ایمیل در Mac ، iPhone و iPad

استفاده از چندین حساب ایمیل به طور هم زمان امروز رایج است و چک کردن کل حساب ایمیل شما در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود یک عادت در سبک زندگی روزمره است.

این مهم است که بدانید که چگونه آدرس های ایمیل را از دستگاه خود حذف کنید برای آدرس هایی که دیگر از آنها استفاده نمی کنید. اگر هنوز به جای Apple Mail از استفاده از برنامه های ایمیل استفاده نکرده اید و هنوز از Mail استفاده می کنید ، مقاله زیر نحوه افزودن و حذف حساب های ایمیل را در Mail در Mac ، iPhone و iPad به شما نشان می دهد.

1. یک حساب ایمیل خودکار و دستی اضافه کنید

اگر حساب ایمیلی که اضافه می کنید از خدمات Gmail Google ، Yahoo Mail یا iCloud باشد ، نامه به طور خودکار حساب ایمیل خود را با آدرس ایمیل و رمز عبور خود اضافه کنید.

اگر از یک آدرس دهنده خدمات ارائه دهنده خدمات شبکه (ISP) استفاده می کنید ، ممکن است لازم باشد تنظیمات حساب ایمیل خود را به صورت دستی وارد کنید.

برای تنظیم حساب کاربری ایمیل خود به صورت دستی ، باید نام کاربری خود (آدرس ایمیل کامل) ، سرور ایمیل در حال ارسال و سرور پست الکترونیکی خروجی را بدانید . اگر این اطلاعات را نمی دانید ، لطفاً با ارائه دهنده خدمات ایمیل خود مشورت کنید یا با آنها تماس بگیرید.

2. POP با IMAP

همچنین برای حساب ایمیل خود باید IMAP یا POP را انتخاب کنید. IMAP مخفف پروتکل دسترسی به پیام اینترنتی است و POP پروتکل Post Office است ، هر دو پروتکل ایمیل. این دو پروتکل به شما امکان می دهند با استفاده از برنامه شخص ثالث به نام Mail ایمیل دریافت کنید.

اگر به چندین دستگاه از جمله رایانه ، تلفن و تبلت به ایمیل دسترسی دارید ، باید از IMAP استفاده کنید. ساختار ایمیل و پوشه در سرور ذخیره می شود و فقط نسخه ها به صورت محلی در دستگاه شما ذخیره می شوند. با استفاده از IMAP تضمین می شود که تمام دستگاه های شما از ساختار ایمیل و پوشه یکسان باشند.

اگر می خواهید ایمیل (نه نسخه) را در دستگاه خود بارگیری و ذخیره کنید ، POP مفید است. ایمیل دریافت شده با استفاده از POP حتی در صورت عدم اتصال به اینترنت در دسترس است. POP همچنین یک راه خوب برای تهیه پشتیبان از همه ایمیل ها است. با این حال ، اگر POP را به عنوان یک برنامه ایمیل بر روی دستگاه تلفن همراه انتخاب می کنید ، به احتمال زیاد قادر به ایجاد و استفاده از پوشه ها برای سازماندهی ایمیل خود نخواهید بود.

اگر از POP به عنوان مشتری ایمیل در رایانه خود استفاده می کنید ، مطمئن شوید که گزینه ای را برای حذف یک کپی از ایمیل که در سرور کپی شده است ، تنظیم کنید. به این ترتیب ، می توانید ایمیل را در رایانه خود بارگیری کرده و همچنان همان ایمیل را در دستگاه های تلفن همراه دریافت کنید.

3. یک حساب ایمیل با تأیید هویت دو عاملی اضافه کنید

احراز هویت دو عاملی (2FA) یک روش امنیتی است که هنگام ورود به یک حساب آنلاین ، امنیت بیشتری را فراهم می کند. شما باید هویت خود را از 2 طریق مختلف اثبات کنید. بیشتر حساب های آنلاین از رمز عبور استفاده می کنند که به راحتی هک می شود.

احراز هویت دو عاملی سطح دوم امنیت را برای حساب کاربری شما فراهم می کند ، شما را ملزم به دانستن نه تنها رمز عبور خود بلکه شماره تلفن و غیره می کند. این امر دسترسی مهاجمان به حساب شما را دشوارتر می کند.

اگر یک حساب کاربری اضافه می کنید و تأیید هویت دو عاملی مانند یک حساب Gmail را فعال کرده است ، قبل از افزودن یک حساب ایمیل به Mail باید یک رمزعبور مخصوص برنامه داشته باشید.

رمزعبور مخصوص برنامه ، کدی است که توسط سرویس یا ارائه دهنده ایمیل ایجاد می شود. این کد به جای رمزعبور معمولی شما هنگام افزودن حساب های ایمیل به Mail یا هر مشتری ایمیل شخص ثالث استفاده می شود. ارائه دهنده خدمات پست الکترونیکی شما باید دستورالعمل نحوه دریافت رمزهای عبور ویژه برنامه را برای حساب ایمیل شما داشته باشد.

4- یک حساب ایمیل به Mail on Mac اضافه کنید

می توانید در برنامه خود و یا در تنظیمات برگزیده سیستم ، یک حساب ایمیل به Mail on Mac اضافه کنید. نتیجه هر دو روش یکسان است.

4.1 برای افزودن حساب های ایمیل از برنامه Mail استفاده کنید

برای افزودن یک حساب ایمیل با استفاده از برنامه Mail ، برنامه را باز کرده و Mail> Add Account ...

نوع حساب ایمیلی را که اضافه می کنید انتخاب کنید. اگر نوع حساب را در لیست نمی بینید ، Other Mail Account را انتخاب کنید.

اگر حساب ایمیل دیگر را انتخاب کنید ، سیستم همچنان سعی خواهد کرد که به طور خودکار حساب ایمیل را اضافه کنید. در صورت عدم تأیید نام حساب و رمز ورود ، کادر گفتگوی زیر نمایش می دهد. اطلاعات اضافی را همانطور که در بخش حساب ایمیل اتوماتیک و دستی به آن اشاره شد وارد کنید و IMAP یا POP را انتخاب کنید. بعد روی ورود به سیستم کلیک کنید .

اگر حساب شما تأیید شده باشد ، از شما سؤال می شود که با استفاده از حساب ایمیل جدید خود می توانید از کدام برنامه استفاده کنید. برنامه مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کرده و انجام شد.

4.2. توضیحات حساب ایمیل را با استفاده از برنامه Mail تغییر دهید

حساب ایمیل شما در صندوق ورودی در نامه ظاهر می شود . به طور پیش فرض ، آدرس ایمیل مطابق شرح برای حساب نمایش داده می شود. برای تغییر این ، بر روی حساب کاربری خود در زیر صندوق ورودی راست کلیک کرده و از فهرست گشودنی گزینه Edit ... را انتخاب کنید.

حساب ایمیلی که می خواهید تغییر نام دهید را انتخاب کنید. بعد، وارد توضیحات جدید در توضیحات جدید و بستن این کادر.

4.3 برای افزودن حساب ایمیل از گزینه های سیستم استفاده کنید

همچنین در تنظیمات برگزیده سیستم می توانید حساب های ایمیل را به Mac خود اضافه کنید. به منوی Apple بروید و System Preferences را انتخاب کنید . در مرحله بعد ، روی Account Internet کلیک کنید .

نوع حساب ایمیلی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. اگر نوع ایمیل خود را در لیست نمی بینید ، افزودن حساب دیگر را انتخاب کنید .

این همچنین باعث اضافه شدن حساب ایمیل به برنامه Mail در Mac می شود و راه اندازی یکسان است. فرقی نمی کند فرایند را در برنامه Mail یا تنظیمات برگزیده سیستم آغاز کنید. در هر دو حالت یک حساب ایمیل به برنامه Mac و Mail اضافه شده است.

4.4 توضیحات حساب ایمیل را با استفاده از تنظیمات برگزیده سیستم تغییر دهید

به طور پیش فرض ، حساب ایمیل مطابق شرح برای حساب نمایش می دهد. با این حال ، می توانید آن را طبق برنامه Mail تغییر دهید. به برنامه> تنظیمات سیستم بروید و بر روی حساب های اینترنت کلیک کنید . بعد ، حسابی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و روی جزئیات کلیک کنید ...

شرح جدید را وارد کنید و کلیک کنید OK .

4.5 فرکانس بررسی ایمیل جدید را تنظیم کنید

با مراجعه به منوی Mail در برنامه Mail و انتخاب تنظیمات برگزیده ، می توانید چند مرتبه چک کردن نامه جدید را انتخاب کنید ...

هنگام باز کردن نامه می توانید به صورت خودکار پیام های جدید را بررسی کنید . اگر هنگام چک کردن نامه جدید می خواهید کنترل بیشتری داشته باشید ، می توانید چند مرتبه از فهرست بازشو انتخاب کنید.

اگر می خواهید انتخاب کنید که نامه جدید را چک کنید ، حتی هنگامی که نامه باز است ، دستی را انتخاب کنید . برای دریافت ایمیل جدید به صورت دستی ، از منوی صندوق پستی در نامه دریافت همه نامه های جدید را انتخاب کنید یا Command + Shift + N را فشار دهید .

5- اکانت ایمیل را در مک حذف یا غیرفعال کنید

اگر یک حساب ایمیل در Mac خود دارید که دیگر استفاده نمی شود ، می توانید آن را حذف کنید. به منوی Apple بروید ، System Preferences را انتخاب کنید و بر روی حساب های اینترنت کلیک کنید .

حسابی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و روی علامت منفی در زیر لیست حساب کلیک کنید.

شما دو گزینه دارید. می توانید گزینه " حذف از همه" را انتخاب کنید که حساب ایمیل و کلیه تنظیمات مربوط به حساب و ایمیل های مرتبط را حذف می کند.

یا اگر نمی خواهید تنظیمات و ایمیل های مربوط به آن حساب را حذف کنید ، می توانید خاموش کردن حساب را انتخاب کنید . با این کار تمام تنظیمات و ایمیل حفظ می شود ، اما حساب به پایین لیست حساب منتقل می شود و برچسب آن غیر فعال است. حساب های غیرفعال ایمیل در Mail نمایش داده نمی شوند.

همچنین با انتخاب همه برنامه های مرتبط برای آن حساب ، می توانید یک حساب را غیرفعال کنید.

اگر می خواهید از برخی برنامه های موجود برای حساب خود استفاده کنید ، اما نمی خواهید یک حساب ایمیل به Mail اضافه کنید ، نامه را در لیست برنامه ها حذف کنید.

6. اضافه کردن حساب های ایمیل به Mail در iPhone یا iPad

اگر همیشه از تلفن یا رایانه لوحی خود استفاده می کنید و معمولاً آنلاین هستید ، می توانید حساب های Mail را به iPhone یا iPad خود اضافه کنید. برنامه تنظیمات را باز کنید و به Mail> Accounts> Add Account بروید.

اگر ارائه دهنده نامه ذکر شده را مشاهده کردید ، با استفاده از آدرس ایمیل و رمز عبور (یا گذرواژه خاص برنامه) ، آن را به صورت خودکار اضافه کنید. اگر ارائه دهنده خدمات را نمی بینید ، روی سایر کلیک کرده و سپس به افزودن حساب کاربری ایمیل اضافه کنید تا به صورت دستی حساب را اضافه کنید.

اگر می خواهید یک حساب کاربری اضافه کنید ، یک نام ، ایمیل ، رمز عبور (یا گذرواژه خاص برنامه) و توضیحی را در صفحه حساب وارد کنید و Next را بزنید.

در بالای صفحه بعدی روی IMAP یا POP ضربه بزنید .

خواه با اضافه کردن حساب به صورت دستی یا خودکار ، محتوای مورد نظر برای همگام سازی را انتخاب کنید و روی ذخیره ضربه بزنید .

6.1. توضیحات را در حساب ایمیل تغییر دهید

به طور پیش فرض ، حساب ایمیل همانطور که در حساب ایمیل جدید شرح داده شده است نمایش می دهد. با این وجود ، می توانید با لمس حساب ایمیل در لیست Accounts ، این مورد را تغییر دهید .

در صفحه بعدی لمس کنید .

توضیحات جدید را در قسمت توضیحات وارد کنید و روی انجام شد کلیک کنید .

7. حساب های ایمیل را از طریق ایمیل در iPhone یا iPad حذف کنید

اگر یک حساب ایمیل در iPhone یا iPad خود دارید که دیگر قابل استفاده نیست ، می توانید آن را حذف کنید. به تنظیمات> نامه> حسابها بروید و حسابی را که می خواهید حذف کنید لمس کنید.

دو بار روی حذف حساب ضربه بزنید . حساب شما و همه ایمیل ها و تنظیمات آن از دستگاه حذف شده است.

در بالا کل آموزش نحوه اضافه یا حذف حساب های ایمیل در مک ، آی فون یا آی پد است. در صورت نیاز به افزودن یک حساب ایمیل جدید یا مایل به حذف یک حساب ایمیل بلااستفاده ، می توانید با انجام کار ساده همانند بالا ، همانطور که می خواهید انجام دهید.