ترفند اضافه کردن اعضا به تیم های مایکروسافت به صورت انبوه

تیم های مایکروسافت اخیراً به عنوان یک ابزار ضروری در فعالیت های آموزشی آنلاین معلمان ظهور کرده است، معلمان می توانند به راحتی با ارسال کد یا پیوند گروه، اعضا را به گروه خود اضافه کنند. اعضا یا یک ایمیل برای دعوت به گروه وارد کنید. اما اگر می‌توانستیم به‌جای اینکه مجبور باشیم مثل الان هر فرد را انتخاب کنیم، همزمان چند عضو را به گروه اضافه کنیم، بسیار کامل‌تر خواهد بود، درست است؟ نگران نباشید، من راهی برای کمک به معلمان برای انجام آن آسان دارم. بیایید مراحل ساده زیر را دنبال کنیم.

مرحله 1: یک لیست تهیه کنید

معلمان باید فهرستی (اکسل) از حساب‌های ایمیلی که می‌خواهند به گروه خود در Microsoft Teams اضافه کنند، تهیه کنند. تیم‌های مایکروسافت همچنین می‌توانند حساب‌هایی را بپذیرند که با حساب تیم‌های معلم متفاوت هستند (مانند Gmail، hotmail یا هر نوع حساب ایمیل دیگری).

معلمان فقط باید به قسمت Email توجه کنند، هیچ فیلد اطلاعات دیگری مورد نیاز نیست

مرحله 2: یک نقطه ویرگول (;) در انتهای هر ایمیل اضافه کنید

این مرحله بسیار مهم است زیرا وقتی معلمان این لیست ایمیل را در MS Teams کپی می کنند، هر ایمیل موجود در لیست باید با کاما (; ) از هم جدا شود، این مرحله به معلمان کمک می کند که کاما (;) اضافه نکنند تا آنها را به صورت دستی جدا کنند.

معلمان باید از فرمول الحاق رشته ها در اکسل (= A & B) برای ترکیب رشته ایمیل و علامت (;) برای سریع استفاده کنند.

دستور العمل ها را به صورت انبوه برای ایمیل های دیگر کپی کنید.

باز هم، معلمان فقط باید به قسمت ایمیل توجه کنند، مدارس دیگر به آن نیاز ندارند.

مرحله 3: افزونه را برای مرورگر جستجو کنید

معلمان مرورگر وب Google Chrome (یا فایرفاکس) را باز می کنند و کلمه کلیدی Refined Microsoft Teams را برای جستجوی Addin برای مرورگر تایپ می کنند.

برای مرورگر فایرفاکس، با کلمه کلیدی Refined Microsoft Teams for Firefox آن را سریعتر پیدا خواهید کرد

مرحله 4: افزونه را برای مرورگر اضافه کنید

معلمان همانطور که علامت گذاری کردم روی نتایج جستجو کلیک می کنند تا افزونه را به مرورگر خود اضافه کنند.

روی Add too Chrome (فایرفاکس مشابه) کلیک کنید

سپس یک هشدار (هشدار) ظاهر می شود که: می تواند داده های شما را در تیم های مایکروسافت بخواند و تغییر دهد.

معلمان روی افزودن افزونه کلیک کنید سپس نماد Refine MS Teams را در نوار مرورگر خواهید دید.

مرحله 5: در مرورگر وارد MS Teams شوید

معلمان فقط باید در مرورگر کروم یا فایرفاکس وارد حساب Teams خود شوند. سپس گروهی را انتخاب می کنید که می خواهید اعضای آن را اضافه کنید. نماد گزینه های بیشتر (...) را انتخاب کرده و افزودن عضو را انتخاب کنید

سپس یک کادر محاوره ای ظاهر می شود تا معلم بتواند اعضا را به گروه اضافه کند، اما توجه کنید که معلم یک کادر دیگر ظاهر می شود تا به ما کمک کند همزمان اعضای بیشتری اضافه کنیم.

مرحله 6: اعضا را به صورت انبوه اضافه کنید

معلمان به فایل لیست ایمیلی که در مرحله 2 آماده کرده‌ایم برمی‌گردند و لیست ایمیل را در ستون ایمیل اضافه شده (;) در انتها کپی می‌کنند و آن را در کادری که در بالا به رنگ قرمز قاب کرده‌اید قرار می‌دهند و روی واردات انبوه کلیک می‌کنند تا وارد لیست را در گروه معلم قرار داد.

و تیم های مایکروسافت به طور خودکار اعضا و مهمانان را برای معلمان طبقه بندی می کند (ایمیل هایی که نام دامنه مشابهی ندارند مهمان خواهند بود)

بنابراین معلمان به سرعت اعضای مایکروسافت را به صورت عمده به تیم‌های مایکروسافت اضافه کرده‌اند، درست است؟

کاش معلمان تجربیات جالبی با تیم های مایکروسافت خواهند داشت