با Gpg4win به راحتی ایمیل را در Microsoft Outlook رمزگذاری کنید

Microsoft Outlook یا همان Outlook مختصر ، یکی از محبوب ترین مشتری های Windows Email است و مورد اعتماد بسیاری از مشاغل و افراد است. هنگام ارسال ایمیل های حساس یا اسناد عالی مخفی ، کاربران نگران امنیت اینگونه مطالب هستند تا کسی جز گیرنده نتواند آن را بخواند. امروزه بیشتر خدمات ایمیل از فناوری رمزگذاری SSL / TLS استفاده می کنند زیرا کاملاً ایمن هستند. با این حال ، آنها فقط در هنگام انتقال از طریق اینترنت ایمن هستند. برعکس ، وقتی در صندوق پستی فرستنده یا گیرنده قرار دارد ، چطور کسی نمی تواند این ایمیل را بخواند؟

برای اطمینان از اینکه فقط گیرنده می تواند پیام را بخواند ، باید ایمیل را از طریق GPG (GNU Privacy Gaurd) رمزگذاری کنید تا هنگام رمزگذاری ایمیل از کلیدهای عمومی یا خصوصی استفاده کنید. مقاله زیر خوانندگان نحوه رمزگذاری ایمیل در Outlook با GPG را معرفی می کند.

رمزگذاری ایمیل در Outlook

برای رمزگذاری ایمیل در Outlook ، می توانید از یک نرم افزار رایگان به نام Gpg4win استفاده کنید که از OpenPGP پشتیبانی می کند. در هنگام نصب Gpg4win ، این نرم افزار برای رمزگذاری و رمزگشایی پیام ها در Microsoft Outlook به افزونه ای نیاز دارد.

پس از نصب ، " Kleopatra " را از فهرست شروع جستجو کرده و باز کنید. در اینجا می توانید کلید شخصی خود را ایجاد کرده و در صورت لزوم هر کلید عمومی را وارد کنید.

بعد از باز کردن Kleopatra ، بخش File را باز کرده و گزینه New Certificate را انتخاب کنید .

در این پنجره گزینه اول ایجاد یک جفت کلید OpenPGP شخصی را انتخاب کرده و بر روی دکمه Next کلیک کنید .

در مرحله بعد ، نام خود و آدرس ایمیل مورد نظر برای ایجاد کلید را وارد کنید. این جفت کلید باید با آدرس ایمیل ثبت شده مرتبط باشد.

در این مرحله می توانید پارامترهای گواهی را مرور کرده و دکمه Create Key را بزنید .

لطفاً یک رمز عبور قوی برای جفت کلید وارد کنید و روی دکمه OK کلیک کنید . برای ادامه از شما خواسته می شود که رمز عبور خود را دوباره وارد کنید.

با این کار یک جفت کلیدی ایجاد می شود که شامل کلیدهای خصوصی و عمومی است. وقتی دکمه Make a Backup Of Your Key Pair را فشار می دهید ، می توانید یک نسخه از جفت کلید را برای ذخیره سازی تهیه کنید.

کلید عمومی (کلید مشترک): برای رمزگذاری ایمیل استفاده می شود. می توانید این کلید مشترک را در هر زمان به اشتراک بگذارید. وقتی شخصی ایمیلی رمزگذاری شده برای شما ارسال می کند ، باید قبل از ارسال ، از یک کلید عمومی برای رمزگذاری ایمیل استفاده کنید.

کلید خصوصی (کلید خصوصی): برای رمزگشایی ایمیل رمزگذاری شده استفاده می شود. هرگز این کلید را به اشتراک نگذارید و فقط باید آن را به تنهایی استفاده کنید. این تنها کلید رمزگشایی ایمیل رمزگذاری شده با استفاده از کلید عمومی فوق است.

برای صادر کردن کلید عمومی ، در پنجره اصلی گواهی را انتخاب کرده و روی دکمه Export Certificate کلیک کنید .

مقصد را انتخاب کنید و روی ذخیره کلیک کنید . به طور پیش فرض ، از Fingerprint به عنوان نام پرونده استفاده می شود. اگر دوست دارید می توانید بعداً تغییر دهید.

پس از صادرات و صرفه جویی ، کاربران این کلید را در انجمن ها ، وب سایت ها ، گروه های چت و ... منتشر می کنند تا افراد بتوانند ایمیل رمزگذاری شده را برای شما ارسال کنند.

همانطور که در بالا گفته شد ، اگر می خواهید ایمیل رمزگذاری شده را به دیگران ارسال کنید ، باید از کلید مشترک آنها برای رمزگذاری پیام استفاده کنید. قبل از آن ، باید کلید عمومی گیرنده را وارد کنید. لطفا درخواست کلید عمومی را ارسال و بارگیری کنید. در پنجره اصلی Kleopatra ، روی دکمه Import Certificate کلیک کنید . اکنون می توانید گواهی ها را مرور و انتخاب کنید.

عملیات فوق کلید عمومی را وارد می کند. قبل از استفاده از آن ، باید تأیید اعتبار کنید. به پنجره اصلی ، وارد برگه Certificates Imported شده ، کلیک راست کرده و روی گواهی وارد شده راست کلیک کرده و Change Owner Trust را انتخاب کنید .

دکمه اعتقاد من چک بسیار دقیق است ، سپس با کلیک OK .

بر روی گواهی کلیک راست کرده و Certificate Certificate را انتخاب کنید.

هر دو کادر را علامت بزنید و Next را بزنید.

دکمه Certify را فقط برای خود انتخاب کنید و دکمه Certify را بزنید .

از شما می خواهد رمز عبور خود را وارد کنید هنگام ایجاد این جفت کلید. رمز عبور را وارد کنید و کلیک کنید OK .

اندکی بعد از صفحه تأیید ، برای پایان دادن به پنجره ، روی Finish کلیک کنید .

پس از وارد کردن کلید اشتراکی ، همیشه می توانید از آن برای رمزگذاری ایمیل برای کاربران خاص از طریق Outlook استفاده کنید.

برای رمزگذاری ایمیل ، Microsoft Outlook را بر روی رایانه خود باز کنید ، و به طور معمول یک پیام جدید تهیه کنید. پس از تهیه پیام ، زبانه GpgOL را باز کرده و سپس بر روی دکمه Encrypt کلیک کنید .

بلافاصله بعد از فشردن دکمه رمزگذاری ، در صورت استفاده از کلید عمومی برای آدرس ایمیل مقصد ، Gpg4win پیام را رمزگذاری می کند. پس از رمزگذاری ، محتوای پیام به این شکل ظاهر می شود. کاربران می توانند پیام را با کلید خود رمزگشایی کنند.

هنگامی که شخصی با کلید عمومی خود یک ایمیل رمزگذاری شده برای شما ارسال می کند ، Outlook از شما می خواهد که هنگام ایجاد جفت کلید ، رمز ورود ثبت شده را وارد کنید. فقط رمز عبور را وارد کنید ، روی OK کلیک کنید و می توانید نامه را بخوانید.

اگر همه چیز به درستی انجام شود ، پیام رمزگشایی شده را در Outlook خود مشاهده خواهید کرد.

بنابراین ارسال و دریافت نامه رمزگذاری شده در Microsoft Outlook کار دشواری نیست. به یاد داشته باشید ، شما فقط فرستنده کلید عمومی (کلید عمومی) را به اشتراک می گذارید و باید کلید خصوصی خود را برای رمزگشایی ایمیل ایمن کنید. برای شما آرزوی موفقیت آمیز دارم