استفاده از Microsoft Planner در تیم های مایکروسافت

WebTech360 – اگر از تیم های مایکروسافت استفاده می کنید، می توانید وظایف خود را با افزودن یک یا چند تب Planner به کانال تیم سازماندهی کنید. سپس می‌توانید از داخل Teams یا در Micorosft Planner در وب روی طرح خود کار کنید، Teams به شما امکان می‌دهد طرح خود را حذف یا حذف کنید و هنگامی که وظایفی به آنها محول می‌شود، اعلان‌هایی را در تیم دریافت کنید. دوستان در Planner

یک تب Planner را به کانال تیم اضافه کنید

1. هر گروه -> را در کانال گروه خود انتخاب کنید،  افزودن برگه + را انتخاب کنید .

2. در کادر محاوره‌ای  افزودن برگه‌ها ، Planner را انتخاب کنید (برای سریع می‌توانید برنامه‌ریزی را در کادر جستجو تایپ کنید)

در کادر محاوره‌ای Planner ، می‌توانید انتخاب کنید:

• یک طرح جدید ایجاد کنید:  برای ایجاد یک طرح Planner جدید و اضافه کردن آن به عنوان یک برگه به ​​این کانال.
• از یک طرح موجود از این تیم استفاده کنید:  برای انتخاب یک طرح Planner موجود برای افزودن به یک برگه در این کانال.

اگر می‌خواهید  در کانال این برگه پست ارسال کنید، گزینه ارسال به کانال مربوط به این برگه را انتخاب کنید، سپس ذخیره را انتخاب کنید .

این برگه به ​​همراه سایر برگه‌های کانال تیم شما اضافه می‌شود و می‌توانید شروع به اضافه کردن وظایف به هیئت مدیره خود کنید.

روی برنامه ریز در تیم های خود کار کنید

هنگامی که Planner را به کانالی در Teams اضافه کردید، دو راه برای شروع وجود دارد:

• تب Planner در یک قیف:     می‌توانید اقدامات اولیه Planner مانند افزودن Bukets، وظایف، تکالیف و موارد دیگر را انجام دهید. در اینجا همچنین می توانید نمودارهای عملکرد کاری گروه را به طور کامل مشاهده کنید، وظایف را برنامه ریزی کنید ...

• برنامه‌های شخصی Planner:    در Teams، در ستون سمت چپ،  گزینه‌های بیشتری را انتخاب کنید… و سپس  Planner را انتخاب کنید .

در برگه وظایف من ، می‌توانید تمام وظایفی که در Planner به شما محول شده است را ببینید. برگه‌های Recent  و  All به شما برنامه‌هایی را که اخیراً مشاهده کرده‌اید، یا همه کارهایی را که به شما مرتبط هستند نشان می‌دهد.

اکنون می توانید به طور کامل از Planner برای برنامه ریزی یک تیم در Teams یا استفاده از Planner در وب استفاده کنید. اگر نحوه استفاده از Micorosoft Planner را نمی دانید می توانید به مقاله سازماندهی کار گروهی با استفاده از Microsoft Planner مراجعه کنید.

طرح خود را در گروه باز کنید

• در برگه کانالی که آن را ایجاد کردید:   در Teams، Teams and your channel و سپس تب Plan را انتخاب کنید.
• از برنامه Planner Personal:   در گروه، در ستون سمت چپ،  گزینه های بیشتری را انتخاب کنید… و سپس  Planner را انتخاب کنید . همه را انتخاب کنید   و سپس پیمایش کنید تا طرح مورد نظر خود را پیدا کنید یا برای یافتن Planner روی Search کلیک کنید
• از Planner for the web:  در Planner on the web یکی از موارد زیر را انجام دهید:
  • به Planner Hub بروید و به پایین بروید تا طرح خود را در  طرح‌های اخیر  یا  همه طرح‌ها بیابید. در لیست برنامه ها،  … را انتخاب کنید و سپس  Open in Microsoft Teams را انتخاب کنید
  • طرح خود را در Planner در وب پیدا کرده و باز کنید. سپس در بالای طرح،  … را انتخاب کنید و سپس  Open in Microsoft Teams را انتخاب کنید

برگه Planner را بردارید یا یک طرح را حذف کنید

هنگامی که استفاده از برگه برنامه ریز در Teams تمام شد، می توانید آن را از کانال تیم خود حذف کنید یا می توانید آن را از کانال خود حذف کرده و برای همیشه حذف کنید.

1. در کانال تیم خود، برگه Planner را که می‌خواهید حذف یا حذف کنید، انتخاب کنید، فلش کنار نام برگه را انتخاب کنید و سپس  حذف را انتخاب کنید .

2. در حذف . کادر محاوره ای 

• برای حذف Planner از کانال Teams:  این طرح و تمام وظایف آن را برای همیشه حذف کنید. این داده ها قابل بازیابی نیستند  ... این چک باکس به طور پیش فرض انتخاب نخواهد شد. Planner دیگر در Teams نشان داده نمی شود اما در Planner for در حساب شما ظاهر می شود
• برای حذف و حذف یک برنامه دائمی:  گزینه  Permanently delete this plan and all tasks را انتخاب کنید. این داده ها قابل بازیابی نیستند  ... طرح ها دیگر در Teams و Planner در وب وجود نخواهند داشت

3.  حذف را انتخاب کنید .

اعلان‌های تکلیف برنامه‌ریز را در گروه‌ها دریافت کنید

در صورتی که تیم شما Planner را نصب کرده باشد و طرح شما در برگه تیم باشد، می‌توانید زمانی که یک کار Planner توسط شخص دیگری به شما محول می‌شود، از Teams اعلان دریافت کنید.

برای فعال کردن اعلان‌های تخصیص برنامه‌ریز در تیم‌ها:

1. در Planner on the web،  Setting و سپس در  بخش Planner ، Notification را انتخاب کنید .

2. مطمئن شوید که فردی کادر انتخاب  وظایف به شما را انتخاب کرده است

کادر گفتگوی Notifications 2 گزینه برای شما دارد.

• شخصی کاری را به من محول می‌کند (ایمیل، تیم‌ها و Push موبایل): هنگامی که شخصی به شما کاری را محول می‌کند مطلع شوید
• کاری که دیر به شما محول می شود، امروز یا در 7 روز آینده به شما رسیدگی می شود (فقط اعلان ایمیل)

3. برای ذخیره تنظیمات روی Save کلیک کنید

تنظیمات برگزیده اعلان Planner شما در Teams:

• در فید فعالیت گروه ظاهر می شود.
• در مکالمه با برنامه Planner ظاهر می شود (برای مشاهده سابقه تکالیف قبلی می توانید اینجا را ببینید).
• شامل عنوان کار، کسی که کار را به شما، برنامه ریز کار، و پیوندی برای باز کردن جزئیات کار در تیم اختصاص داده است.

حتی زمانی که تخصیص وظایف خارج از برنامه Teams انجام می شود (مثلاً در Planner برای وب یا برنامه های تلفن همراه Planner)، اگر برنامه شما دارای برگه در Teams باشد، اعلان های تیم برای شما ارسال می شود.

اگر پیامی از طرف Teams برای طرح خاصی نمی‌بینید، لطفاً برنامه Planner را برای تیم مرتبط با آن طرح حذف نصب و دوباره نصب کنید تا مطمئن شوید که ربات Planner به تیم اضافه شده است.  

اعلان انتساب Planner را در گروه خاموش کنید

اگر نمی‌خواهید اعلان‌های گروهی برای تکالیف کار دریافت کنید، می‌توانید ربات Planner را خاموش یا مسدود کنید تا اعلان‌های گروهی از Planner متوقف شود.

موارد فوق دستورالعمل های اساسی در استفاده از Microsoft Planner برای اختصاص و مدیریت کار برای تیم ها در Teams هستند. امیدوارم به شما کمک کند تا گزینه های بهینه تری در مدیریت تیم داشته باشید.

آرزو می کنیم تجربه خوبی با Microsoft Planner در تیم ها داشته باشید.

همچنین ببینید: سازماندهی کار با Microsoft Planner