استفاده از تخته سفید در تیم های مایکروسافت

وایت برد مایکروسافت در vTeams چیست؟

ادغام تخته سفید در تیم های مایکروسافت، تخته سفید برای وب است، که به شرکت کنندگان اجازه می دهد با هم روی یک بوم دیجیتال مشترک طراحی، طرح و نوشتن کنند.

چگونه از تخته سفید در جلسات تیم استفاده کنیم؟

می‌توانید تخته سفید را با شرکت‌کنندگان در تیم‌های خود به اشتراک بگذارید. در عین حال، مایکروسافت وایت برد روی ویندوز 10، iOS و وب نیز در دسترس است.

1. پس از پیوستن به تیم های مایکروسافت، روی  نماد اشتراک گذاری در سینی اشتراک آن جلسه کلیک کنید.
2. در لیست پنجره هایی که ظاهر می شود،  Microsoft Whiteboard را انتخاب کنید .

چگونه می توانید از جوهر روی تخته سفید در جلسه تیم استفاده کنید؟

به محض شروع نقاشی تخته سفید، شرکت کنندگان در جلسه تیم ها می توانند روی آن بنویسند. برای شروع، روی  نماد قلم کلیک کنید ، رنگی را انتخاب کنید و سپس شروع به طراحی، طراحی یا نوشتن روی تخته کنید.

همچنین می توانید انتخاب کنید که همان تخته سفید را در برنامه های تخته سفید مایکروسافت برای ویندوز 10 یا iOS باز کنید تا انواع محتوای اضافی را به بوم اضافه کنید.

چگونه می توانم انواع دیگری از محتوا را در جلسه تیم ها به تخته سفید اضافه کنم؟

جلسات Whiteboard in Teams در حال حاضر فقط از دست خط روی بوم دیجیتال از درون Teams پشتیبانی می کند. در حال حاضر، ویژگی افزودن محتوای دیگر به تخته سفید در تیم های مایکروسافت پشتیبانی نمی شود

برای استفاده از عملکرد غنی‌تر، شرکت‌کنندگان در جلسه تیم‌ها می‌توانند تخته سفید را در ویندوز 10 یا iOS باز کنند تا انواع دیگری از محتوا را اضافه کنند و از ویژگی‌های اضافی استفاده کنند. این تغییرات در وایت بردی که در جلسه تیم ها استفاده می شود ظاهر می شود.

اگر یک جلسه تیم ضبط شود، آیا تخته سفید را به عنوان بخشی از ضبط شامل می شود؟

اگر تخته سفید را در جلسه تیمی که در حال ضبط است به اشتراک بگذارید، بخشی از ضبط نخواهد بود. این ویژگی در حال حاضر پشتیبانی نمی شود.

آیا می توانم پس از پایان جلسه تیم ها به تخته سفید دسترسی داشته باشم و به کار روی وایت برد ادامه دهم؟

پس از جلسه تیم‌ها، تخته سفید جلسه همچنان برای همه شرکت‌کنندگان در گپ در جلسه تیم‌ها در زیر برگه با عنوان  تخته سفید (یا مجموعه نام کاربری) در دسترس خواهد بود. تخته سفید همچنین در  گالری  برد در برنامه های مایکروسافت Whiteboard برای ویندوز 10 و iOS در دسترس خواهد بود، بنابراین شرکت کنندگان در جلسه می توانند حتی پس از پایان جلسه به همکاری بر روی تخته سفید ادامه دهند.

توجه:  این عملکرد در حال حاضر در برنامه Microsoft Teams برای iOS و Android پشتیبانی نمی‌شود. می‌توانید پس از پایان جلسات تیم روی تخته‌های سفید کار کنید و از آن‌ها در ویندوز 10، مک یا وب استفاده کنید.

چگونه می توانم در جلسه تیم ها شروع کنم یا روی تخته سفید بنویسم؟

تیم‌هایی که با استفاده از Microsoft Office 365 در جلسه‌ای در همان سازمان شرکت می‌کنند، می‌توانند در جلسه Teams روی تخته سفید شروع، مشاهده و جوهر کنند.

در جلسات Micorosoft Whiteboard in Teams در حال حاضر از راه‌اندازی تخته سفید جدید، مشاهده تخته سفید یا دست‌نویسی توسط کاربران ناشناس، کاربران پیوند داده شده یا کاربران خارج از سازمان شما پشتیبانی نمی‌کند.

آیا می توانم تخته سفید را در جلسات تیم ها در سرفیس هاب خود دریافت کنم؟

هنگام پیوستن به جلسه Teams، وارد Whiteboard یا Surface Hub شوید و سپس روی نماد تخته سفید در کنترل‌های جلسه کلیک کنید تا تخته سفید را به اشتراک بگذارید.

آیا تخته سفیدی در ادغام تیم برای اتاق های مایکروسافت تیمز موجود است؟

جلسات تخته سفید در تیم‌ها برای تیم‌های مایکروسافت در دسترس است. در صورتی که سیستم اتاق جلسه مجهز به صفحه نمایش لمسی باشد، جوهرگیری در دسترس است. در طول جلسه تیم های مایکروسافت، تخته سفید فقط برای مشاهده خواهد بود.

چه زمانی تخته سفید در تماس های یک به یک ادغام می شود؟

در حال حاضر، Whiteboard in Teams فقط برای تماس با سه نفر یا بیشتر در دسترس است.

چگونه می توانم مایکروسافت وایت برد را در جلسه تیم ها برای سازمانم فعال کنم؟

تخته سفید به طور خودکار برای کاربران Office 365 فعال می شود و مشتریان می توانند از آن در جلسات تیمی با ویندوز 10، مک، iOS، اندروید و در وب استفاده کنند.

اگر تخته سفید در Teams در دسترس شما نیست، با سرپرست Office 365 سازمان خود تماس بگیرید. برای دستورالعمل‌های   مدیریت دقیق، به فعال کردن وایت برد مایکروسافت برای سازمان خود مراجعه کنید .

مرجع بیشتر: راهنمای کاربر تخته سفید مایکروسافت